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Team Assistant
vor 2 Monaten
Für unser Medical Team in Oerlikon suchen wir eine/-n
**Team Assistant / Recruiter**:
**Aufgaben als Team Assistant**:
- Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
- Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden
- Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden
- Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
- Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern
- Bearbeiten von Krankheits
- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter
- und Vaterschaftsentschädigungen sowie Arbeitgeber
- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
- Lohn
- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
- Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
- Erstellen von Arbeits
- und Verleihverträgen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
**Aufgaben als Recruiter**:
- Suche und Anwerbung von Bewerbern mithilfe von Datenbanken, Social Media und Active Sourcing
- Erstellen und Schalten von aussagekräftigen Stellenanzeigen mit dem richtigen Mass an Kreativität unter Einhaltung der internen Standards
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen
- Erstkontakt mit Bewerbenden und Warmakquise
- Betreuung der Social Media Kanäle
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen und Kenntnisse im Active Sourcing von Vorteil
- Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Zeiten die Übersicht
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein
Hast du Lust Teil eines jungen und dynamischen Teams in einer internationalen Unternehmung zu sein?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitSwisslinx is currently looking for a Team Assistant to join our client, an Asset Management Boutique based in Zurich. As part of a small and young team you would be responsible supporting the investment professionals on all administrative tasks as well as general office management. Your Responsibilities: - Supporting the team and the management on all...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz BNP Paribas VollzeitTEAM ASSISTANT (JOB NUMBER: SWI000042) **Team Assistant** This position will be based in Zurich on a permanent contract basis. Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee: - to provide secretarial support, including...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit**Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...
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HR Leadership Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barry Callebaut VollzeitHR Leadership Team Assistant **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...
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HR Leadership Team Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Barry Callebaut VollzeitHR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food...
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HR Leadership Team Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Barry Callebaut VollzeitHR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food...
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HR Leadership Team Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Barry Callebaut VollzeitAbout the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the...
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HR Leadership Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barry Callebaut VollzeitAbout the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the...
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Team Assistant International Value
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit**Team Assistant International Value & AccessLocation**: Hybrid (3 days onsite 2 remote) Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support...
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Team Assistant 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers VollzeitReconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...
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Executive Team Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...
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Executive / Team Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Compliance, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 292400BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive...
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Executive / Team Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich - Business management, administration and support, Compliance, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 292400BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive...
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Management (Executive) / Team Assistant 60-80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: Data, Analytics & Technology **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden...
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Case Team Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....
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Team Assistant International Value
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. VollzeitSome opportunities happen only once in a lifetime - like a job where you have the chance to change lives. At Alexion, people living with rare and devastating diseases are our Guiding Star. We are driven to continuously innovate and create meaningful value in all we do to help patients and families fully live their best lives. We value the uniqueness and...
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Management & Team Assistant 100% (M/w/d)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...