Team Assistant Administration

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Grünenthal Vollzeit

**Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Corporate Functions**Job ID**:44179- Unsere **Corporate Functions** Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen - von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu Unternehmensstrategen und kreativen Medienexperten. Wenn Sie ein kommunikationsstarker Teamplayer sind, werden Sie sich bei uns wohlfühlen. Schliessen Sie sich uns an und arbeiten Sie mit anderen Bereichen zusammen, um den positiven Einfluss unseres Unternehmens auf das Leben von Patienten und deren Familien zu maximieren.**Welche Aufgaben Sie erwarten**
- Erledigung von administrativen Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Kom-munikation sowie an unserem Empfang.
- Unterstützung bei sämtlichen Aktivitäten im Bereich der internen Kommunikation.
- Ansprechperson für das Zeiterfassungssys-tem ATOSS; Erstellung von Berichten.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Organisation von Firmen-Anlässen und ope-rative Durchführung derselben.

**Was Sie mitbringen**
- KV bzw. vergleichbare Ausbildung.
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistentin.
- Hohes Mass an Diskretion.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem.
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündli-che und schriftliche Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnis-se im Umgang mit den sozialen Medien.
- Erfahrung mit ATOSS wünschenswert.
- Dienstleistungsorientiert und positive Einstel-lung.

**_"Gestalten Sie mit uns ihre nächsten beruflichen Schritte und arbeiten Sie mit uns an der Umsetzung unserer Vision: 'einer Welt ohne Schmerzen'."_**

Notz Katrin, rekrutierende Führungskraft

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Synendos Therapeutics AG Vollzeit

    Position Summary:The Team Assistant is responsible for key administrative activities in the Company and supportsthe team with a number of control tasks. He/she will be a major contributor to the smoothrunning of the Company's activities and will be able to plan and prepare for current and futureadministrative requirements. The role will require close...

  • Assistant Trust Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Step Italia Vollzeit

    Posted 07 June, 2023- Assistant Trust Administration (f, m, d)**KENDRIS AG**- Zürich, Switzerland- Full TimeTrust And Company Service ProvidersIhre Aufgaben- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten- Unterstützung des Mandatsleiters bei den täglichen Verwaltungsaufgaben von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen- Unterstützung...

  • Executive/team Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...

  • Assistant Administration Des Ventes

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistant Administration des Ventes (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Suivi** complet des **commandes clients**,- **Réception, saisie, facturation et confirmation** des commandes,- **Gestion** de la **relation clientèle** (téléphonique & physique),- Suivi **administratif** (notes de...

  • Assistant Trust Administration

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Step Italia Vollzeit

    Posted 07 June, 2023 - Assistant Trust Administration (f, m, d) **KENDRIS AG** - Zürich, Switzerland - Full TimeTrust And Company Service Providers Ihre Aufgaben - Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten - Unterstützung des Mandatsleiters bei den täglichen Verwaltungsaufgaben von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen -...

  • Team and Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Distran AG Vollzeit

    Team and Office Management Assistant (100%):in Zurich, Switzerland:About Distran:Who we are:Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to...

  • Assistant Administration Des Ventes

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour notre client, une entreprise en plein développement et active dans le domaine du bâtiment, un/une:**Assistant administration des ventes (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- Gestion du portefeuille clients- Travail en binôme avec l'équipe de vente externe.- Gestion des demandes d'offres, préparation des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous sommes à la recherche d'un(e)** **Assistant Administration des Ventes (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Suivi** complet des **commandes clients**, - **Réception, saisie, facturation et confirmation** des commandes, - **Gestion** de la **relation clientèle** (téléphonique & physique), - Suivi **administratif** (notes de...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Administrative Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ- ab sofort- 40-50- Job- ID: 5003**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Administrative Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Team Assistant Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grünenthal Vollzeit

    **Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Corporate Functions**Job ID**:44179- Unsere **Corporate Functions** Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen - von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu...

  • HR Team Assistant Switzerland

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

    **HR team assistant Switzerland**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Pharmaceutical **Job ref** - 22591 **Published** - 4 days ago For a well-known international client we are looking for a **HR team assistant** near **Basel Switzerland**. His company is a key player in the **pharma industry **and committed to excellence and...

  • Assistant Administration Des Ventes

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour notre client, une entreprise en plein développement et active dans le domaine du bâtiment, un/une: **Assistant administration des ventes (H/F)** **à 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - Gestion du portefeuille clients - Travail en binôme avec l'équipe de vente externe. - Gestion des demandes d'offres,...

  • Administrative Team Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    An uppermost level of professionalism, confidentiality and discretion - can YOU do this?For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an Team Assistant (M/F/d) for the finance leadership teams, who provides a full range of secretarial/ administrative support.Your tasks:- maintains files, records, calendars and diaries- arranges business travel,...

  • HR Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **HR Team Assistant SRS 5711** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland. **Main Responsibilities**: - Providing a full range of...

  • Administrative Team Assistant for F. Hoffmann La

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...