Team Assistant Administration

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grünenthal Vollzeit
**Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Corporate Functions**Job ID**:44179- Unsere **Corporate Functions** Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen - von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu Unternehmensstrategen und kreativen Medienexperten. Wenn Sie ein kommunikationsstarker Teamplayer sind, werden Sie sich bei uns wohlfühlen. Schliessen Sie sich uns an und arbeiten Sie mit anderen Bereichen zusammen, um den positiven Einfluss unseres Unternehmens auf das Leben von Patienten und deren Familien zu maximieren.**Welche Aufgaben Sie erwarten**
- Erledigung von administrativen Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Kom-munikation sowie an unserem Empfang.
- Unterstützung bei sämtlichen Aktivitäten im Bereich der internen Kommunikation.
- Ansprechperson für das Zeiterfassungssys-tem ATOSS; Erstellung von Berichten.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Organisation von Firmen-Anlässen und ope-rative Durchführung derselben.

**Was Sie mitbringen**
- KV bzw. vergleichbare Ausbildung.
Jahre Berufserfahrung als Assistentin.
- Hohes Mass an Diskretion.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem.
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündli-che und schriftliche Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnis-se im Umgang mit den sozialen Medien.
- Erfahrung mit ATOSS wünschenswert.
- Dienstleistungsorientiert und positive Einstel-lung.

**_"Gestalten Sie mit uns ihre nächsten beruflichen Schritte und arbeiten Sie mit uns an der Umsetzung unserer Vision: 'einer Welt ohne Schmerzen'."_**

Notz Katrin, rekrutierende Führungskraft
  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Synendos Therapeutics AG Vollzeit

    Position Summary:The Team Assistant is responsible for key administrative activities in the Company and supportsthe team with a number of control tasks. He/she will be a major contributor to the smoothrunning of the Company's activities and will be able to plan and prepare for current and futureadministrative requirements. The role will require close...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Step Italia Vollzeit

    Posted 07 June, 2023- Assistant Trust Administration (f, m, d)**KENDRIS AG**- Zürich, Switzerland- Full TimeTrust And Company Service ProvidersIhre Aufgaben- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten- Unterstützung des Mandatsleiters bei den täglichen Verwaltungsaufgaben von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen- Unterstützung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistant Administration des Ventes (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Suivi** complet des **commandes clients**,- **Réception, saisie, facturation et confirmation** des commandes,- **Gestion** de la **relation clientèle** (téléphonique & physique),- Suivi **administratif** (notes de...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Distran AG Vollzeit

    Team and Office Management Assistant (100%):in Zurich, Switzerland:About Distran:Who we are:Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour notre client, une entreprise en plein développement et active dans le domaine du bâtiment, un/une:**Assistant administration des ventes (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- Gestion du portefeuille clients- Travail en binôme avec l'équipe de vente externe.- Gestion des demandes d'offres, préparation des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ- ab sofort- 40-50- Job- ID: 5003**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    An uppermost level of professionalism, confidentiality and discretion - can YOU do this?For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an Team Assistant (M/F/d) for the finance leadership teams, who provides a full range of secretarial/ administrative support.Your tasks:- maintains files, records, calendars and diaries- arranges business travel,...

  • Research Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Department of Business Administration_Research Assistant (PhD student)Your responsibilities: Develop and conduct empirical research on a topic within the field of the economics of innovationand digitization in order to successfully complete their PhD at the Graduate School of Business of the University of Zurich. Assist with research projects related to the...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Flexsis is a Swiss company born of the merger between Interima and Global Personal Partner, two leading recruitment companies in our country.This partnership makes us a major player in recruitment in Switzerland, offering extensive expertise throughout the country. Whichever region of Switzerland you're in, Flexsis's nationwide network means it...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT.We make it GmbH places...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise**leteam sa est une entreprise de travail temporaire de premier plan avec 23 agences et une présence de plus de 30 ans sur le marché.Nos domaines de compétences sont l'industrie, le bâtiment, l'artisanat et la technologie. Pour l'un de nos clients de la région nous recherchons une assistante en administration des ventes....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a renowned Swiss private bank, we are looking for a Senior Assistant to Team Head & one Relationship Manager within the Swiss German client market HNWI/UHNWI in Zurich.Tasks Assist Relationship Managers and the Team Head in the daytoday work servicing clients and handling administrative issues Support the Team Head in organising team meetings...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)***:***Assistant(e) ADV à 100%****CDI immédiat**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Gestion** des** demandes d'offres**,- **Traitement** & **suivi** des **commandes**,- ** Confirmation** & **coordination** des** livraisons**,- **Lancement** de la** facturation** des** commandes livrées**,- Réponse aux...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    What You'll Be Doing:Planning and coordinating various meetings and team events, handling travel arrangements and conference callsSupporting departmental meetings and functionsManaging travel logisticsHandling expense reportsAssisting with budget management, purchase orders, vendor relations, and expense reportsTracking contracts and managing...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avolta AG Vollzeit

    Group Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Cendres Métaux SA Vollzeit

    Le fabricant de boîtes de montres haut de gamme Queloz SA, sis à Saignelégier, travaille avec des matériaux tels que le platine, l'or, le tantale, le titane, le zirconium, l'acier ou le palladium en petites et moyennes séries. L'entreprise fait partie du groupe biennois Cendres+Métaux, qui existe depuis plus de 135 ans et vit grâce à ses 500...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**:- Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Biozentrum of the University of Basel is one of the leading life sciences institutes in the world. It consists of 32 groups and 500 employees that research how molecules and cells create life, spanning the scale from atom to organism. Founded in 1971, the Biozentrum has been the birth place of many fundamental discoveries in biology and medicine,...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistant RH (H/F)****à 40%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- Gestion des **temps** (vacances, home-office, oublis de timbrages,, etc.),- Répondre aux **demandes diverses** de nos collaborateurs,- Suivi des autorisations,- ** Déclarations d'accidents**,- Gérer les **réponses aux postulations**,-...