Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant/ Office Administration - Basel, Basel-Stadt - Personal Knobel

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Are you looking for a dynamic and challenging internship opportunity in a multinational company? We are seeking a highly motivated and organized individual to join our Administrative Team in Basel as an Administrative Intern.Key Responsibilities:Support the front desk and reception activities in our Basel officePerform advanced secretarial and administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung im Schulpsychologischen Dienst einsetzen möchte.AufgabenAdministrative Unterstützung für die Schulpsychologinnen und SchulpsychologenKorrespondenz, Terminkoordination und KlientendossiersverwaltungTelefonische und persönliche Kontakte mit...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung im Schulpsychologischen Dienst einsetzen möchte.AufgabenAdministrative Unterstützung für die Schulpsychologinnen und SchulpsychologenKorrespondenz, Terminkoordination und KlientendossiersverwaltungTelefonische und persönliche Kontakte mit...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung im Schulpsychologischen Dienst einsetzen möchte.AufgabenAdministrative Unterstützung für die Schulpsychologinnen und SchulpsychologenKorrespondenz, Terminkoordination und KlientendossiersverwaltungTelefonische und persönliche Kontakte mit...

  • Administration Assistant

    vor 17 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration 50% - 80%Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben engagieren möchte.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungsaufgabenBearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen (Post, E-Mails, Telefon)Erstellen, Prüfen und Verwalten...

  • Administrative and Finance Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz swisspeace Vollzeit

    {"title": "Administrative and Finance Officer", "description": "Supporting Peacebuilding EffortsSwisspeace is a leading practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. We are seeking an Administrative and Finance Officer to support our Mediation Program.Key ResponsibilitiesManage project finances, including accounts and...

  • Administrative and Finance Officer

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz swisspeace Vollzeit

    Job DescriptionSwisspeace is seeking an Administrative and Finance Officer to support our Mediation Program. The successful candidate will be responsible for managing project finances, providing administrative support to implementing partners, and ensuring compliance with grant agreements.Key ResponsibilitiesManage project finances, including accounts and...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die medizinische Administration in unserem dynamischen Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Sprechstunden im ambulanten BereichDurchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer TätigkeitenPflege der Kommunikation mit Patienten, Ärzten und...

  • Administrative Assistant Real Estate- 2 years contract

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    At Jet Aviation AG, we're committed to delivering exceptional flight experiences. Our team of dedicated professionals is the backbone of our success, and we're seeking a skilled Administrative Assistant to join our Real Estate and FM Team.Job SummaryWe're looking for a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support a Major Infrastructure...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    At Jet Aviation AG, we are seeking a highly skilled and organized Team Assistant to support our Real Estate and FM Team on a Major Infrastructure Project in Basel. As a key member of our team, you will provide administrative support and coordination throughout the duration of the project.Main ResponsibilitiesProvide general administrative support to the...

  • Administrative Assistant for Major Infrastructure Project

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Job Opportunity at Jet Aviation AGJet Aviation AG, a leading provider of aircraft management, sales, charter, completions, defence, FBO, fixed and rotary wing maintenance, and staffing services, is seeking a highly skilled Team Assistant to support a Major Infrastructure Project in Basel.Main ResponsibilitiesProvide administrative support to the Department...

  • Administrative Assistant for Major Infrastructure Project

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Job Opportunity at Jet Aviation AGJet Aviation AG, a leading provider of aircraft management, sales, charter, completions, defence, FBO, fixed and rotary wing maintenance, and staffing services, is seeking a highly skilled Team Assistant to support a Major Infrastructure Project in Basel.Main ResponsibilitiesProvide administrative support to the Department...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    {"title": "Assistant Front Office Manager", "description": "Übernahme von VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist du Teil des Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager bei der Führung des Teams und der Gewährleistung einer exzellenten Gästebetreuung. Du bist für die Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen...

  • Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide administrative support to our team at SIB Swiss Institute of Bioinformatics.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance, including managing correspondence, agendas, and travel arrangements.Coordinate and organize group events, meetings, workshops,...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und den administrativen Bereich begeistert. Als Sachbearbeiter/in Administration werden Sie Teil des Bau- und Verkehrsdepartements und unterstützen die Abteilungen Denkmalpflege, Städtebau & Architektur, HR und IT.AufgabenAls Sachbearbeiter/in Administration werden...

  • Administrative Intern

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Are you a detail-oriented and organized individual looking to gain experience in a dynamic business environment? We are seeking a highly motivated and proactive Administrative Intern to join our team at IQVIA.Key Responsibilities:Support the administrative team in managing front desk and reception activitiesPerform advanced secretarial and administrative...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Front Office Manager, der sich unserer Gäste annehmen und unser Team unterstützen möchte.AufgabenDie Gästebetreuung und die Koordination von Front Office-AufgabenDie Führung des Front Office & Night Audit TeamsDie Überwachung der QualitätsstandardsDie Einarbeitung neuer Kollegen und...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hosco Vollzeit

    About HoscoHosco is a leading platform connecting professionals, employers, and educational institutions in the hospitality industry worldwide.With over 10 years of experience, Hosco has developed a unique concept that brings together qualified professionals, employers, and hospitality schools in a single network.Job DescriptionWe are seeking a highly...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Front Office Managements begeistert. Als Assistant Front Office Manager bist du Teil des Teams, das die Gästebetreuung und die Hoteloperationen sicherstellt.Deine AufgabenUnterstützung des Front Office Managers bei der Führung des Teams und der...

Administrative Assistant/ Office Administration

vor 3 Monaten

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit
Pfäffikon SZ
- ab sofort
- 40-50
- Job
- ID: 5003**Das Unternehmen**:
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
**Administrative Assistant/ Office Administration 40-50%**:
**Aufgaben**:

- Beantwortung von Telefonanrufen, Planung von Besprechungen und Betreuung von Besuchern
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Schreibarbeiten, Kopieren, Binden, Scannen usw.
- Verwaltung der ein
- und ausgehenden Post sowie der Kurierdienste
- Büromaterial
- Wartung von Bürogeräten und Verwaltungssystemen, einschließlich ERP
- Klärung von Verwaltungsfragen
- Kontaktaufnahme mit externen Diensten wie Rechtsanwälten, Banken, lokalen Behörden, Wirtschaftsprüfern, Technikern, Facility Management usw.
- Pflegen und Archivieren von Unternehmensdokumenten

**Anforderungen**:

- Fähigkeit, Ziele und Prioritäten zu setzen und fundierte Entscheidungen zu treffen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit zu selbstständigem und proaktivem Arbeiten
- Fließend in Englisch (C1), Deutsch (C1), Russisch (B2)
- Gwattstrasse 17
- 8808 Pfäffikon