HR Team Assistant

vor 1 Woche


Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**HR Team Assistant SRS 5711**

Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland.

**Main Responsibilities**:

- Providing a full range of secretarial/administrative support to the HRLT members
- Supporting HRLT members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required)
- Preparing and submitting of travel expense reports.
- Creating Purchase Requisitions, Purchase Orders and track invoices and costs against the PO, extending where necessary or requesting additional PRs if needed; Vendor creation, maintain files
- General HR administrative support to the department as requested
- Setting up SharePoint pages; Teams Channel pages and administrate them.
- Organising onboarding's for new team members
- Perform other duties as assigned, e.g. for HR digital team and projects

**Qualifications and Experience**:

- **Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required**:

- HR qualification preferred
- 2 - 4 years experience in similar role
- Fluent in both English and German



  • Basel, Schweiz getunik GmbH Vollzeit

    Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas,...

  • HR Team Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an HR Team Assistant (M/F/d). **Your responsibilities**: - Supports HR team members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required) - Preparation and submission of travel expense reports - Create Purchase Requisitions,...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ab sofort 100 % Job - ID: 3686 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • HR Associate

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Elanco Vollzeit

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals!** **As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group GmbH zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • HR Assistant 40-60%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der **Stadt Basel**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis Juni 2025** temporär eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant 40-60% (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Digitalisierung von physischen Dossiers - Restrukturierung und Sortierung der Ablage - Prüfung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Proclinical Vollzeit

    We are looking for an experienced Administrative Assistant to join our team in Basel. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our client's team.Main Responsibilities:Organizing meetings and ensuring that all necessary materials are availableCoordinating travel arrangements and itinerariesPreparing...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Proclinical Staffing Vollzeit

    We are looking for a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team in Basel. As a key point of contact for our client, the successful candidate will be responsible for managing correspondence, preparing reports, and assisting with onboarding new team members.Responsibilities:Correspondence managementReport preparationNew hire...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Privat Asset Management einen HR **Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Umfassende administrative Unterstützung des leitenden Teams im Human Resources-Bereich -...


  • Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    HR People Community Manager mit Fokus auf Sales 80-100% (w/m/d) Was du bewegst: HR People bringt HR-Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die vorübergehend Unterstützung im Personalwesen benötigen. Das Resultat ist eine Win-Win-Situation, da beide Seiten von mehr Flexibilität und optimalem Kräfteeinsatz profitieren. Als führender HR-Spezialist auf dem...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Personal Assistant / Team Assistant, Basel-StadtClient: PwCLocation: Basel-StadtJob Category: OtherJob Reference: ee5624baedeaJob Views: 4Posted: 03.03.2025Expiry Date: 17.04.2025Job Description:DescriptionDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Baker McKenzie Switzerland AG Vollzeit

    Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen massgeblich zum...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Temporary HR Librarian Assistant (Part-time, Temporary), KaiseraugstClient: D-ployLocation:Kaiseraugst, SwitzerlandJob Category:OtherJob Reference:8ea73c3eacc5Job Views:4Posted:09.03.2025Expiry Date:23.04.2025Job Description:D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz 4 HR GmbH Vollzeit

    Für ein tolles Team suchen wir eine geeignete Führungskraft **Aufgaben**: - Erfahrung bei der Durchführung aller HR Lifecycle Prozesse (Rekrutierung, Mitarbeiterförderung, Mitarbeitergespräche, Austritt etc.) - Unterstützung und Ausbildung der Linienvorgesetzten in HR Fragen und bei HR Herausforderungen - Management der temporären Mitarbeitenden...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...


  • Basel, Schweiz Brenntag Vollzeit

    **Team Lead Regional Assistants Customized Solutions Pharma**: Our team in **Basel** currently has an opening for a **Team Lead Regional Assistants Customized Solutions Pharma** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Manage and support the EMEA team of regional assistants to the customized colutions Pharma team - Report to the Head of customized solutions...


  • Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Du liebst es, Menschen zu unterstützen und HR-Prozesse effizient zu gestalten? Werde HR Assistant und gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld mit!Das Unternehmen ist ein dynamischer und zukunftsorientierter Arbeitgeber, der für eine moderne Unternehmenskultur, innovative Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit steht....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CARBOGEN AMCIS Vollzeit

    Wir suchen einen starken Leader, der unsere HR-Abteilung leiten kann und die richtigen Mitarbeiter zu uns holt, um gemeinsam eine starke Zukunft aufzubauen.Was ist Ihr Auftrag :Dazu gehören die Übernahme der Verantwortung für den Bereich Personalwesen, einschließlich der Ausgestaltung der Strategie und der Planung der Mittel.Sie sollen ihr Wissen und...