HR Team Assistant

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**HR Team Assistant SRS 5711**

Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland.

**Main Responsibilities**:

- Providing a full range of secretarial/administrative support to the HRLT members
- Supporting HRLT members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required)
- Preparing and submitting of travel expense reports.
- Creating Purchase Requisitions, Purchase Orders and track invoices and costs against the PO, extending where necessary or requesting additional PRs if needed; Vendor creation, maintain files
- General HR administrative support to the department as requested
- Setting up SharePoint pages; Teams Channel pages and administrate them.
- Organising onboarding's for new team members
- Perform other duties as assigned, e.g. for HR digital team and projects

**Qualifications and Experience**:

- **Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required**:

- HR qualification preferred
- 2 - 4 years experience in similar role
- Fluent in both English and German



  • Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

    **HR team assistant Switzerland**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Pharmaceutical **Job ref** - 22591 **Published** - 4 days ago For a well-known international client we are looking for a **HR team assistant** near **Basel Switzerland**. His company is a key player in the **pharma industry **and committed to excellence and...

  • HR Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an HR Team Assistant (M/F/d). **Your responsibilities**: - Supports HR team members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required) - Preparation and submission of travel expense reports - Create Purchase Requisitions,...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n HR Assistant. **Aufgaben**: Unterstützung bei der...

  • HR-assistant (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR-Assistant (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality. **Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects -...

  • HR Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, Basel**Randstad Inhouse Services** is looking for a HR Team Assistant (M/F/d) for **Lonza AG** in Basel (100%). This is a temporary position for **12 months** with an opportunity for an extension. Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While Lonza works in science, there’s no magic formula to how...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächertenTätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem internationalagierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partnerfür Sie Für unsern Kunden suchen wir ab sofort odernach Vereinbarung einen HR Assistant(m/w/d) mit einem Arbeitspensum von80-100%. Bei dem Kunden handelt essich um ein...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächertenTätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem internationalagierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partnerfür Sie Für unsern Kunden suchen wir ab sofort odernach Vereinbarung einen HR Assistant(m/w/d) mit einem Arbeitspensum von80-100%. Bei dem Kunden handelt essich um ein...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind hochmotiviert und suchen neue Perspektiven? Dann bewerben Sie sich so schnell wie möglich als: **HR-Assistant 100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycles: von der Rekrutierung bis zum Austritt - Ansprechpartner für Mitarbeiter und...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie wollen sich genau wie das Wetter heiter und sonnig fühlen, spüren aber derzeit bei Ihrem Job eher Nässe und Kälte? Dann wird es Zeit für Ihren Sommeranfang in der Berufswelt! Im Herzen von Basel bietet unser Kunde betagten Mitmenschen sowohl ein grosses Angebot an betreuten Pflegewohnungen als auch Einzel - und Doppelzimmer im Haupthaus. Das...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie wollen sich genau wie das Wetter heiter und sonnig fühlen, spüren aber derzeit bei Ihrem Job eher Nässe und Kälte? Dann wird es Zeit für Ihren Sommeranfang in der Berufswelt! Im Herzen von Basel bietet unser Kunde betagten Mitmenschen sowohl ein grosses Angebot an betreuten Pflegewohnungen als auch Einzel - und Doppelzimmer im Haupthaus. Das...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Synendos Therapeutics AG Vollzeit

    Position Summary:The Team Assistant is responsible for key administrative activities in the Company and supportsthe team with a number of control tasks. He/she will be a major contributor to the smoothrunning of the Company's activities and will be able to plan and prepare for current and futureadministrative requirements. The role will require close...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...