HR Team Assistant

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**HR Team Assistant SRS 5711**

Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland.

**Main Responsibilities**:

- Providing a full range of secretarial/administrative support to the HRLT members
- Supporting HRLT members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required)
- Preparing and submitting of travel expense reports.
- Creating Purchase Requisitions, Purchase Orders and track invoices and costs against the PO, extending where necessary or requesting additional PRs if needed; Vendor creation, maintain files
- General HR administrative support to the department as requested
- Setting up SharePoint pages; Teams Channel pages and administrate them.
- Organising onboarding's for new team members
- Perform other duties as assigned, e.g. for HR digital team and projects

**Qualifications and Experience**:

- **Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required**:

- HR qualification preferred
- 2 - 4 years experience in similar role
- Fluent in both English and German



  • Basel, Schweiz getunik GmbH Vollzeit

    Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas,...

  • HR Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an HR Team Assistant (M/F/d). **Your responsibilities**: - Supports HR team members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required) - Preparation and submission of travel expense reports - Create Purchase Requisitions,...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ab sofort 100 % Job - ID: 3686 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • HR Associate

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Elanco Vollzeit

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals!** **As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to...

  • HR Assistant 40-60%

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der **Stadt Basel**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis Juni 2025** temporär eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant 40-60% (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Digitalisierung von physischen Dossiers - Restrukturierung und Sortierung der Ablage - Prüfung der...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant / Team Assistant Client: PwC Location: Basel Job Category: Other Job Reference: ee5624baedea Job Views: 12 Posted: 21.01.2025 Expiry Date: 07.03.2025 Job Description: Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Privat Asset Management einen HR **Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Umfassende administrative Unterstützung des leitenden Teams im Human Resources-Bereich -...


  • Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    HR People Community Manager mit Fokus auf Sales 80-100% (w/m/d) Was du bewegst: HR People bringt HR-Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die vorübergehend Unterstützung im Personalwesen benötigen. Das Resultat ist eine Win-Win-Situation, da beide Seiten von mehr Flexibilität und optimalem Kräfteeinsatz profitieren. Als führender HR-Spezialist auf dem...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...


  • Basel, Schweiz Brenntag Vollzeit

    **Team Lead Regional Assistants Customized Solutions Pharma**: Our team in **Basel** currently has an opening for a **Team Lead Regional Assistants Customized Solutions Pharma** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Manage and support the EMEA team of regional assistants to the customized colutions Pharma team - Report to the Head of customized solutions...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz 4 HR GmbH Vollzeit

    Für ein tolles Team suchen wir eine geeignete Führungskraft **Aufgaben**: - Erfahrung bei der Durchführung aller HR Lifecycle Prozesse (Rekrutierung, Mitarbeiterförderung, Mitarbeitergespräche, Austritt etc.) - Unterstützung und Ausbildung der Linienvorgesetzten in HR Fragen und bei HR Herausforderungen - Management der temporären Mitarbeitenden...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...

  • Medical Project

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...


  • Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a renowned Swiss private bank, we are looking for a Senior Assistant to Team Head & one Relationship Manager within the Swiss German client market HNWI/UHNWI in Zurich. Tasks - Assist Relationship Managers and the Team Head in the day-to-day work servicing clients and handling administrative issues - Support the Team Head in organising team...

  • HR Mitglied

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Damit Unternehmen erfolgreich sind, brauchen sie die richtigen Menschen, welche mit Herz und Kopf dabei sind. Human Resources ist Deine Leidenschaft und Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich noch heute! Wir suchen für unsere Unternehmenspartner laufend nach qualifizierten und engagierten Persönlichkeiten mit Fachkompetenzen in der...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ An uppermost level of professionalism, confidentiality and discretion - can YOU do this? For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an **Team Assistant (M/F/d)** for the finance leadership teams, who provides a full range of secretarial/ administrative support. **Your tasks**: - maintains files, records, calendars and...


  • Basel, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Für ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im St. Galler Rheintal suchen wir zur Erweiterung des bestehenden Teams eine durchsetzungsstarke, taktvolle sowie emphatische HR-Generalistin. Aufgaben In dieser Position sind Sie für die gesamte Abwicklung der Personaladministration zuständig. Sie stehen mit verschiedenen Fachstellen wie Versicherungen oder...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...