HR Assistant

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Pfäffikon

ab sofort

100 %

Job
- ID: 3686

Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

The Company of the team Human Resources headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members.
HR Assistant

**The following tasks**:

- Administrative support to the senior Human Resources team leads;
- Issue reference letters and contractual documents in German and English;
- Process ad-hoc employee and client requests;
- Responsible for the joiners and leavers process including the onboarding of new employees;
- Obtain work and residence permits for new joiners;
- Assist in planning and organizing relocations for new joiners;
- Support training administration;
- Data entry and data maintenance in HR specific databases;
- Point of contact for time tracking queries;
- Responsible for the smooth running of administrative HR processes;
- Prepare, run and analyze reports.

**Requirements**:

- Commercial apprenticeship (KV), high school diploma or bachelor degree;
- Further training or certification in HR administration is preferred;
- Minimum 5 years prior relevant working experience in a similar function in an international environment, ideally within the financial industry;
- Strong working knowledge of MS Office, knowledge of Workday is advantageous;
- Fluent in English and German, both written and spoken;
- Pleasant and well balanced team player with a high service and customer orientation;
- Trustworthy, discreet and self-dependent personality who enjoys administrative tasks;
- Accurate and diligent working style.


  • HR Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **HR Team Assistant SRS 5711** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland. **Main Responsibilities**: - Providing a full range of...

  • HR Associate

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Elanco Vollzeit

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals!** **As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to...

  • HR Assistant 40-60%

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der **Stadt Basel**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis Juni 2025** temporär eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant 40-60% (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Digitalisierung von physischen Dossiers - Restrukturierung und Sortierung der Ablage - Prüfung der...

  • HR Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an HR Team Assistant (M/F/d). **Your responsibilities**: - Supports HR team members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required) - Preparation and submission of travel expense reports - Create Purchase Requisitions,...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Privat Asset Management einen HR **Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Umfassende administrative Unterstützung des leitenden Teams im Human Resources-Bereich -...


  • Basel, Schweiz getunik GmbH Vollzeit

    Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas,...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...

  • HR Mitglied

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Damit Unternehmen erfolgreich sind, brauchen sie die richtigen Menschen, welche mit Herz und Kopf dabei sind. Human Resources ist Deine Leidenschaft und Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich noch heute! Wir suchen für unsere Unternehmenspartner laufend nach qualifizierten und engagierten Persönlichkeiten mit Fachkompetenzen in der...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...


  • Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1500 Mitarbeitende und fördert...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...

  • Admin Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Admin Assistant

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser Rockenpartner unterstützt seinen Kundinnen und Kunden mit seinen multidisziplinären Design - und IngenieurInnenteams dabei, deren Projekte auf kostengünstige, effiziente und nachhaltige Weise zu realisieren. **Deine Verantwortung**: - Verantwortlich für die Abwicklung der Personaladministration von A-Z - Durchführung...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...


  • Basel, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    For our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Biozentrum of the University of Basel is one of the leading life sciences institutes in the world. It consists of 32 groups and 500 employees that research how molecules and cells create life, spanning the scale from atom to organism. Founded in 1971, the Biozentrum has been the birth place of many fundamental discoveries in biology and medicine,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Nomoko Vollzeit

    Hi, we are NOMOKO, a start-up on a mission to create a unique Digital Twin platform combining the power of innovative tech solutions that will transform the world’s biggest financial asset class: real estate. And this is just the beginning. Tasks Would you like to support our successful operations team with your Swiss HR administrative knowledge? Are you...