Personal Assistant

**About the opportunity**: **Purpose of your role** Providing overall support to the Swiss office, this includes office management, administrative tasks and management assistance. **Key Responsibilities** - **Management support** - Coordination of meetings (logistics, invitations, minutes, catering etc.) - Reporting and administration for Country Head -...

**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit. Aufgaben - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern...

**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

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**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...

Anstellungsart » Pensum Temporär » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Pharma / Chemie Unternehmens-Grösse Gross (> 250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma,...

LINK KOPIERENFor our longstanding and well-known client, F. Hoffmann-La Roche AG, we are looking for a long-term temporary assignment for the Basel site as a **Tasks & Responsibilities**: - Manage agenda, c-Suite (Jamboard, Trello board, gSuite) and action items for the meetings - Travel and meeting organization worldwide in co-operation with the in-house...

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Für ein Unternehmen in der **Stadt Basel**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis Juni 2025** temporär eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant 40-60% (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Digitalisierung von physischen Dossiers - Restrukturierung und Sortierung der Ablage - Prüfung der...

For our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...

**#Recruiter #Personalvermittlung #HumanResources #Teilzeit #Studentenjob #Nebenjob**: Bist du eine offene, proaktive und lernbegeisterte Person mit Kommunikationsflair, die mitdenkt und sich nicht vor Herausforderungen scheut? Dann suchen wir genau dich als **Recruiting Assistant (m/w/d), mind. 40 - 50% (temporär)**: **Jetzt bewerben** **Dein...

**#Recruiter #Personalvermittlung #HumanResources #Teilzeit #Studentenjob #Nebenjob**: Bist du eine offene, proaktive und lernbegeisterte Person mit Kommunikationsflair, die mitdenkt und sich nicht vor Herausforderungen scheut? Dann suchen wir genau dich als **Recruiting Assistant (m/w/d), 30 - 40% (Studentenjob)**: **Jetzt bewerben** **Dein...

Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

Basel Precision Instrument GmbH offers high-end, ultra-low-noise and ultra-stable electronics for quantum research. A spin-off of the University of Basel, our team of low-noise electronic experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of 100s of research labs worldwide,...

For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office. Tasks **Office Manager**: - Office and facilities management responsibility for the Swiss office. Maintain the contractual relationship and deal with the landlord, office...

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Wir suchen ab...

With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...

**Deine Aufgaben**: - Als Operation Assistant unterstützt Du in der Durchführung sämtlicher administrativer Prozesse welche beim Kunden vorkommen - Als Hays internen Mitarbeitenden hast Du bei unserem Kunden vor Ort einen Blick auf alle administrativen Prozesse in der Beschaffung externer Personalressourcen (z.B. über Personaldienstleister),...