Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Basel - Aequor Consulting GmbH

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Personal Assistant to Director

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Personal Assistant to Director** that supports us on our mission. - These are your key tasks: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...

  • Administrative Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level administrative support to various senior executives, ensuring seamless daily operations.Travel Coordination: Plan and coordinate international travel arrangements, including itineraries and logistics.Documentation Management: Organize and maintain extensive documentation, ensuring accurate and...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level administrative support to various senior executives, ensuring seamless day-to-day operations.Travel Coordination: Plan and coordinate international travel arrangements, including itineraries and logistics.Documentation Management: Organize and maintain extensive documentation, ensuring accurate and...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide high-level administrative support to various senior executives, ensuring seamless day-to-day operations.Travel Coordination: Plan and coordinate international travel arrangements, including itineraries and logistics.Documentation Management: Organize and maintain extensive documentation, ensuring accurate and...

  • Assistant Manager

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Steinentorstrasse 8, 4051 Basel, Schweiz Mit Berufserfahrung ...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Team Assistant to provide high-level administrative support to senior leaders in an international environment. The ideal candidate will have a strong background in supporting executives and be fluent in English.Key ResponsibilitiesMeeting and Event Coordination: Organize local and off-site meetings and events,...

  • Executive Assistant to Senior Leadership Team

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our senior leadership team. This is a unique opportunity to work in a dynamic and international company, utilizing your exceptional organizational and communication skills to drive business success.Key ResponsibilitiesExecutive...

  • Assistant CTO

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medartis AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant CTO - President EMEA bist du die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsleitungsmitgliedern. Deine Aufgaben umfassen:Organisation von Meetings und Offsite VeranstaltungenVor- und Nachbereitung von MeetingsZusammenstellung des monatlichen Reportings für den Bereich InnovationReise- und TerminplanungMitarbeit beim...

  • Office Assistant for Family Office in Boettstein, Ar

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Heredium Immobilien AG Vollzeit

    Perfect role for a conscientious, hard-working, self-motivated and precise person **Office Assistant for family office in Böttstein, AR** We are looking for a hard-working and precise person to join our small family office in Böttstein, working under the direction of the Office Manager. Your title will be Office Assistant, and you will support the Office...

  • Restaurant Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz L'Osteria - Basel - Steinentorstraße Vollzeit

    {"h1": "Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße", "p": "Du bist Gastgeber mit "amore" und brennst für die Gastronomie? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Basel - Steinentorstraße bist du Teil eines internationalen Teams und unterstützt unsere Gäste und Mitarbeiter mit deiner...

  • Administrative Assistant for Medical Skills Unit

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Sobi Vollzeit

    **Company Description** Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Team Assistant to provide high-level administrative support to our senior leaders in an international environment.Key ResponsibilitiesMeeting and Event Coordination: Organize local and off-site meetings and events, ensuring seamless logistics and effective communication.Calendar Management: Handle and manage calendars...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Team Assistant to provide high-level administrative support to our senior leaders in an international environment.Key ResponsibilitiesMeeting and Event Coordination: Organize local and off-site meetings and events, ensuring seamless execution and timely follow-up.Calendar Management: Handle and manage calendars for...

  • Purchasing Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, etc. and recruit aeronautical...

  • Purchasing Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, etc. and recruit aeronautical...

Personal Assistant

vor 4 Monaten

Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines
der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten?
Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben
Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit.

Aufgaben
- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in

sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes
Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen
Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Sie unterstützen das Team aktiv bei Offerten und helfen im

Business Development mit
- Sie überwachen Statistiken, Kostenbudgets und

Zeitpläne und unterstützen aktiv bei internen Projekten
- Sie organisieren und koordinieren interne wie auch externe

Events in Absprache mit dem internen Marketing Team
- Sie bringen sich aktiv auf internen Plattformen und

Informationskanälen ein und fördern damit den Informationsfluss zwischen
verschiedenen Abteilungen
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-How und Ihre Soft Skills

stetig weiter durch On
- und Off-the-Job Trainings

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und erste Berufserfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die

Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office

(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in

Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert,

engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert

und proaktiv
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine

pragmatische Arbeitsweise mit und wissen diese gewinnbringend einzusetzen

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles

mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit