Administrative Assistant 100 %

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz PC Basel Vollzeit

Anstellungsart » Pensum

Temporär » Vollzeit

Sektor » Berufsgruppe

Industrie / Produktion » Pharma / Chemie

Unternehmens-Grösse

Gross (> 250 Mitarbeiter)

Unternehmens-Typ

modern

Unternehmens-Führung

klassisch

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen suchen wir nach Vereinbarung ein administrative Assistant 100 % (m/w) in der Deutschschweiz.

Aufgabengebiet:
Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management
- und Geschäftsleitungsmitglieder
- Sicherstellen der umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Troubleshooting im Daily Business

ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
- Sehr gute, stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit SAP und den gängigsten MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsregion

Deutsch-Schweiz

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Kontakt

**Personal Contact Basel AG**

Elisabethenstrasse 4
4051 Basel

**Cristina Diaz**

Telefon061 666 61 44

Referenz

Administrative Assistant 100 % (m/w)

Referenz-Code

BS02130



  • Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    For our client, an international pharmaceutical company in Basel, we are in search for an** Administrative Assistant **(M/F/d) 100%. **Your responsibilities**: - Supporting the Team with all administrative matters relating to the development and implementation of company 's Digital Policy - Independently taking care of general administrative tasks and...

  • Administrative Assistant

    vor 18 Stunden


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...


  • Basel, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...


  • Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Nous sommes à la recherche d'un(e)** **Assistante administrative (H/F)** **à 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne, - **Achats des matières premières** non précieuses, - ** Préparation des plannings de production**, -...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...


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    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...


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  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...

  • Assistante Administrative

    vor 19 Stunden


    Basel, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...


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    **Administrative Assistant I_CH**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 23079 **Published** - 41 minutes ago For our client, a leading CMO in Basel, I am looking for an **administrative assistant** that can support the head of a department with administration tasks. This is your chance to join a global...


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    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Kaiseraugst, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant** for a temporary contract of 6 months. In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development organisation (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle...


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    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...


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    Our Real Estate and FM Team is seeking a Team Assistant for 2 years to support a Major Infrastructure Project in Basel. Reporting to the Senior Manager Facility, Project & Maintenance, the Team Assistant will provide administrative support and coordination throughout the duration of the Project. **Main Responsibilities**: - General administrative support...


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