Administrative Assistant 100 %
vor 2 Wochen
Anstellungsart » Pensum
Temporär » Vollzeit
Sektor » Berufsgruppe
Industrie / Produktion » Pharma / Chemie
Unternehmens-Grösse
Gross (> 250 Mitarbeiter)
Unternehmens-Typ
modern
Unternehmens-Führung
klassisch
Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.
Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.
Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen suchen wir nach Vereinbarung ein administrative Assistant 100 % (m/w) in der Deutschschweiz.
Aufgabengebiet:
Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management
- und Geschäftsleitungsmitglieder
- Sicherstellen der umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Troubleshooting im Daily Business
ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
- Sehr gute, stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit SAP und den gängigsten MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
Stellenantritt
nach Vereinbarung
Arbeitsregion
Deutsch-Schweiz
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Kontakt
**Personal Contact Basel AG**
Elisabethenstrasse 4
4051 Basel
**Cristina Diaz**
Telefon061 666 61 44
Referenz
Administrative Assistant 100 % (m/w)
Referenz-Code
BS02130
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz nemensis ag VollzeitFor our client, an international pharmaceutical company in Basel, we are in search for an** Administrative Assistant **(M/F/d) 100%. **Your responsibilities**: - Supporting the Team with all administrative matters relating to the development and implementation of company 's Digital Policy - Independently taking care of general administrative tasks and...
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Administrative Assistant
vor 18 Stunden
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...
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Assistante Administrative
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz New Step VollzeitNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: **Nous sommes à la recherche d'un(e)** **Assistante administrative (H/F)** **à 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne, - **Achats des matières premières** non précieuses, - ** Préparation des plannings de production**, -...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...
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Administrative Assistant 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG VollzeitPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...
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Administrative Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel VollzeitThe Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe Biozentrum of the University of Basel is one of the leading life sciences institutes in the world. It consists of 32 groups and 500 employees that research how molecules and cells create life, spanning the scale from atom to organism. Founded in 1971, the Biozentrum has been the birth place of many fundamental discoveries in biology and medicine,...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...
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Temporary Administrative Assistant, Finance
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...
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Assistante Administrative
vor 19 Stunden
Basel, Schweiz Daconsulting pro VollzeitRecherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...
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Administrative Assistant to Supplement Pts Admin
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Administrative Assistant to supplement PTS Admin Team **(f/m/d) - **MyBuy **/** **Excel** **/** **Supply Chain / **Pharma **/ **Google Suite** *** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Administrative Assistant to supplement PTS Admin Team**.** Background: The administrative team...
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Administrative Assistant I ch
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Panda International Vollzeit**Administrative Assistant I_CH**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 23079 **Published** - 41 minutes ago For our client, a leading CMO in Basel, I am looking for an **administrative assistant** that can support the head of a department with administration tasks. This is your chance to join a global...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Kaiseraugst, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant** for a temporary contract of 6 months. In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development organisation (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle...
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Administrative Assistant.
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitThe Administrative Assistant is expected to provide a functional and welcoming environment for all Personalized Health Informatics (PHI) group members, ensuring that all daily operations run smoothly. We are looking for an enthusiastic connector with excellent communication and problem-solving skills.Responsibilities:Provide administrative support, including...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...
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Administrative Student Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...
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Administrative Assistant Real Estate- 2 Years
vor 19 Stunden
Basel, Schweiz Jet Aviation AG VollzeitOur Real Estate and FM Team is seeking a Team Assistant for 2 years to support a Major Infrastructure Project in Basel. Reporting to the Senior Manager Facility, Project & Maintenance, the Team Assistant will provide administrative support and coordination throughout the duration of the Project. **Main Responsibilities**: - General administrative support...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Administrative Assistant **(f/m/d) - Project Coordinator** **/** **MS Office **/** **Sharepoint / **Procurement** / **English** *** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant.** Background: The Administrative Assistant - Global Procurement Team provides primary...