Administrative Assistant Real Estate- 2 Years

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

Our Real Estate and FM Team is seeking a Team Assistant for 2 years to support a Major Infrastructure Project in Basel. Reporting to the Senior Manager Facility, Project & Maintenance, the Team Assistant will provide administrative support and coordination throughout the duration of the Project.

**Main Responsibilities**:

- General administrative support for the Department and Projects
- Organizing internal and external meetings and events
- Creating and maintaining the KPI dashboard for project monitoring
- Creating, organizing, and standardizing reporting templates
- Maintaining project and department documentation
- Fostering a teamwork environment within the project business unit
- Coordinating with training department for compliance with training requirements

**Minimum Requirements**:

- 3 years of professional experience as an administrative assistant
- Proficient in organizing, prioritizing, and anticipating tasks
- Strong attention to detail and accurate working style
- Proficiency in Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint
- Ability to work in a multi-cultural, dynamic, and international setting
- Knowledge of Project management processes and tools (preferred)
- Fluency in English essential, French and German language skills would be an asset



  • Basel, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are In a life without sound, our work provides meaning. As a leading provider of innovative hearing care solutions, we are not just a company that makes products: we are a team on a mission to help people enjoy the delight of hearing. To enable a life without limitations, we - through our core business brands Phonak, Unitron, Hansaton, Advanced...

  • Business Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Your field of responsibility** We are looking for a Business Manager for our Global Real Estate; Business Management and Control Functions team in Sihlcity, Zurich. Global Real Estate operates a global platform, covering the entire real estate supply chain. You will be responsible for ensuring the efficiency of business operations as well as contributing...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ziele und ÜberzeugungUnser Ziel ist es, als Spitzenunternehmen im Bereich Real Estate zu gelten. Wir glauben an die Bedeutung von effizienten Prozessen und engagierten Mitarbeitern. Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich jetzt!Unterstützung bei der Erreichung unserer UnternehmenszieleMögliche Karrierewege innerhalb des...


  • Basel, Schweiz MSCI Inc Vollzeit

    **Your Team responsibilities** We are looking for a sharp, energetic and organized Real Estate Climate Researcher to join the Climate Risk Center team. Are you looking for a challenging and exciting opportunity to shape the future of climate-related financial reporting? And do you deeply care about environmental issues and are highly motivated to translate...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Accounting & Controlling Real Estate (Temporär für 6-9 Monate) (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Bist du ein Zahlenmensch mit analytischen Fähigkeiten und bereit für eine zeitlich begrenzte, aber intensive und spannende Zeit in unsere Real Estate Buchhaltungswelt einzutauchen? Wir suchen Unterstützung für 6-9 Monate und freuen uns,...

  • Real Estate Consultant

    vor 15 Stunden


    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein modernes und wachsendes KMU im Beratungsumfeld im Bezirk Bülach sucht...


  • Basel, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Company Description **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott Laboratories offers a unique opportunity for a motivated individual to join our team as a Facility Services Specialist in Basel, Switzerland.Job Overview:This role plays a critical part in ensuring the smooth operation of our facilities, providing exceptional support to our employees and stakeholders. The successful candidate will have the opportunity...


  • Basel, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    Geniessen Sie Entscheidungskompetenzen und agile Strukturen_ Unsere Kundin, die Baloise Asset Management AG, gehört zu den grössten institutionellen Immobilienbesitzerinnen in der Schweiz. Über 60 Mitarbeitende verwalten ein Portfolio mit mehr als 570 Liegenschaften und 38'000 Mietobjekten. Als verantwortungsbewusste Investorin legt sie Wert auf...

  • Talent Community

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...


  • Basel, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    Die Vermarktung ist eine wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess der H&B Real Estate AG. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen. Wir suchen zur Unterstützung unseres **Vermarktungsteams** eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) in der Funktion als **Immobilienvermarkter*in für...


  • Basel, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Switzerland - Full-time - Department: Real Estate Experts **Company Description**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IQVIA Argentina Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant Clinical Trials to join our team.As an Administrative Assistant, you will provide critical support to our clinical research team, including coordinating study documents, maintaining accurate records, and communicating with stakeholders.Main Responsibilities:Coordinate and maintain...


  • Basel, Schweiz EY Vollzeit

    Consultant Unternehmenssteuerberatung mit Zusatzfokus Real Estate Basel (Graduate)Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Managementberatung. Wir fördern mit unserer Erfahrung, unserem Wissen und unseren Dienstleistungen weltweit die Zuversicht und die Vertrauensbildung in die...

  • Real Returns Ch

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    Are you planning to re-enter the workforce after a career break of at least two years? Do you have a minimum of eight-years’ work experience in a senior role, preferably in the financial services industry? Through the Real Returns program you can add new perspectives to our business and help us build our future, and your own. Learn more about Real Returns,...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Suchst du eine Teilzeitstelle oder den Wiedereinstieg in die Berufswelt? Wir bieten dir die perfekte Gelegenheit, den Weg zurück in die aufregende Welt der Zahlen zu finden! Wenn du Erfahrungen im Finanzwesen mitbringst, ein Zahlenmensch mit analytischen Fähigkeiten bist, und ein integraler Bestandteil unseres Accounting & Controlling Real Estate Teams...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Accounting & Controlling Real Estate 40-50% (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Suchst du eine Teilzeitstelle oder den Wiedereinstieg in die Berufswelt? Wir bieten dir die perfekte Gelegenheit, den Weg zurück in die aufregende Welt der Zahlen zu finden! Wenn du Erfahrungen im Finanzwesen mitbringst, ein Zahlenmensch mit analytischen...


  • Basel, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Basel** **Consultant Digital Real Estate**: **80 - 100 % (m/w/d)** Unsere Stärke liegt in unserer Vielfallt und deshalb lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten gerne überraschen. Du hast einen dynamischen Spirit und bringst Dich proaktiv ins Team ein, schnappst Dir Deine Projektaufgaben und legst selbständig los. Du begeisterst durch den...