Administrative Assistant Real Estate- 2 Years

vor 4 Monaten


Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

Our Real Estate and FM Team is seeking a Team Assistant for 2 years to support a Major Infrastructure Project in Basel. Reporting to the Senior Manager Facility, Project & Maintenance, the Team Assistant will provide administrative support and coordination throughout the duration of the Project.

**Main Responsibilities**:

- General administrative support for the Department and Projects
- Organizing internal and external meetings and events
- Creating and maintaining the KPI dashboard for project monitoring
- Creating, organizing, and standardizing reporting templates
- Maintaining project and department documentation
- Fostering a teamwork environment within the project business unit
- Coordinating with training department for compliance with training requirements

**Minimum Requirements**:

- 3 years of professional experience as an administrative assistant
- Proficient in organizing, prioritizing, and anticipating tasks
- Strong attention to detail and accurate working style
- Proficiency in Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint
- Ability to work in a multi-cultural, dynamic, and international setting
- Knowledge of Project management processes and tools (preferred)
- Fluency in English essential, French and German language skills would be an asset



  • Basel, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are In a life without sound, our work provides meaning. As a leading provider of innovative hearing care solutions, we are not just a company that makes products: we are a team on a mission to help people enjoy the delight of hearing. To enable a life without limitations, we - through our core business brands Phonak, Unitron, Hansaton, Advanced...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    Role OverviewSandoz, a pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines, is embarking on an exciting transformation as a global leader. As Global Head of Real Estate and Workplace, you will be responsible for translating the company's hybrid working strategy into operational and engaging spaces for all associates.With 10+ years of Real...

  • Controller Accounting

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Accounting & Controlling Real Estate Team. Im Zuge von spannenden Projekten und Weiterentwicklungen brauchen wir Unterstützung im Controlling. Kommst du aus der Controlling Welt? Vielleicht sogar aus der Liegenschaftsbuchhaltung und möchtest du dich weiterentwickeln? Oder suchst du mit einem abgeschlossenen Finanzstudium...


  • Basel, Schweiz MSCI Inc Vollzeit

    **Your Team responsibilities** We are looking for a sharp, energetic and organized Real Estate Climate Researcher to join the Climate Risk Center team. Are you looking for a challenging and exciting opportunity to shape the future of climate-related financial reporting? And do you deeply care about environmental issues and are highly motivated to translate...


  • Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    Company Description **Do you have a passion for retail, business, and negotiation? Would you like to be a part of H&M’s Expansion Team and be one of our next leaders? Do you dream of growing within a global, fast-moving company? If yes, continue to read!** We are looking for a Real Estate Portfolio Manager to join our team in Zurich. As a Real Estate...


  • Basel, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Company Description **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen,...


  • Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    Job Description SummaryJoin us, the future is ours to shape!Job DescriptionSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. By creating a new and ambitious path, it will provide a unique opportunity for us all, both professionally and personallyAs Global...

  • Talent Community

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Als Investment Controller Real Estate bist du für die Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management und übergeordnete Gremien, wie z.B. die Konzernleitung oder den Verwaltungsrat, verantwortlich. Du arbeitest vernetzt, beschaffst dir aus unterschiedlichen Quellsystemen (GaraioREM, Wüest Dimensions und SAP BW) Daten und bereitest diese...


  • Basel, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Bleicherweg 5, 8001 Zürich, Switzerland - Full-time - Department: Real Estate Experts **Company Description**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....


  • Basel, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    Die Vermarktung ist eine wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess der H&B Real Estate AG. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen. Wir suchen zur Unterstützung unseres **Vermarktungsteams** eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) in der Funktion als **Immobilienvermarkter*in für...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Als Sustainability Manager Real Estate bist du verantwortlich für die Implementierung, Überwachung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie für die durch uns betreuten Immobilienvermögen in der Schweiz und Europa. Gemeinsam mit den Produktverantwortlichen setzt du die Nachhaltigkeits-Strategie um. Du arbeitest eng mit den Portfolio - und Asset...


  • Basel, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    **Wir suchen eine*n Teamplayer*in für unsere Vermarktung.** Die Vermarktung ist eine wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess der H&B Real Estate AG. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen. Wir suchen zur Unterstützung unseres Vermarktungsteams eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) in...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...


  • Basel, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Basel** **Consultant Digital Real Estate**: **80 - 100 % (m/w/d)** Unsere Stärke liegt in unserer Vielfallt und deshalb lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten gerne überraschen. Du hast einen dynamischen Spirit und bringst Dich proaktiv ins Team ein, schnappst Dir Deine Projektaufgaben und legst selbständig los. Du begeisterst durch den...


  • Basel, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung,...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Accounting & Controlling Real Estate 40-50% (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Suchst du eine Teilzeitstelle oder den Wiedereinstieg in die Berufswelt? Wir bieten dir die perfekte Gelegenheit, den Weg zurück in die aufregende Welt der Zahlen zu finden! Wenn du Erfahrungen im Finanzwesen mitbringst, ein Zahlenmensch mit analytischen...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Suchst du eine Teilzeitstelle oder den Wiedereinstieg in die Berufswelt? Wir bieten dir die perfekte Gelegenheit, den Weg zurück in die aufregende Welt der Zahlen zu finden! Wenn du Erfahrungen im Finanzwesen mitbringst, ein Zahlenmensch mit analytischen Fähigkeiten bist, und ein integraler Bestandteil unseres Accounting & Controlling Real Estate Teams...

  • Teamleiter Accounting

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    **Dein Bereich **Im Konzernbereich Asset Management fokussieren wir uns sowohl auf die Vermögensverwaltung der Helvetia Gruppe wie auch die von Drittkunden. Über 200 Mitarbeitende in neun Ressorts kümmern sich umfassend um die Entwicklung und das Management von attraktiven Anlagelösungen und einer umfassenden Palette an Dienstleistungen. Als...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...