Operation Assistant
Vor 3 Tagen
**Deine Aufgaben**:
- Als Operation Assistant unterstützt Du in der Durchführung sämtlicher administrativer Prozesse welche beim Kunden vorkommen
- Als Hays internen Mitarbeitenden hast Du bei unserem Kunden vor Ort einen Blick auf alle administrativen Prozesse in der Beschaffung externer Personalressourcen (z.B. über Personaldienstleister), beispielsweise die Interviewkoordination
- Du berücksichtigst alle administrativen Belange innerhalb des End-to-End-Processes und arbeitest als Schnittstelle partnerschaftlich mit den verschiedenen Fachabteilungen (Einkauf, Fachbereich, HR) und den Lieferanten zusammen, um eine hohe Qualität in der Administration sicherzustellen
- Du unterstützt das Team in sämtlichen administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Verträgen, Einholen von Unterschriften, Ablegen von Dokumenten, E-Mail Korrespondenz mit unseren Stakeholdern und vielen weiteren spannenden Aufgaben
**Deine Qualifikationen**:
- Du hast Interesse an (Personal-)Beschaffungsprozessen und bringst im besten Fall erste Berufserfahrung in der Rekrutierung oder in der operativen Abwicklung von administrativen Prozessen mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Deine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung kombinierst Du mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- Du überzeugst durch ein selbstsicheres und professionelles Auftreten und zeichnest Dich zudem durch eine hohe Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit aus
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Google Suites, SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
**Deine Vorteile**:
- Hays bietet Dir die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns und stellt unbefristet in Festanstellung ein
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Wachstum sowie individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zum Fachexperten oder zur Führungskraft stehen Dir offen
- Vertriebserfolge werden von uns durch attraktive Incentives belohnt
- Neben einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst Du von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. kostenlose REKA Checks, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
- Darüber hinaus kannst Du Dich auf 25 Tage Urlaub freuen
**Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.**:
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel.
Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen.
In dieser Position bist Du Teil unserer Hays Talent Solutions GmbH. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die Kunden
- und Kandidatenbetreuung, Koordination der Vorstellungsgespräche, wie auch die administrative Unterstützung der Prozesse innerhalb der Personalbeschaffung und des Personalmanagements.
Gehe jetzt den ersten Schritt und bewirb dich bei Hays. Deine Bewerbung über unser Onlineformular nimmt nur ein paar Minuten in Anspruch.
**Wir freuen uns auf dich**:
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Operations Assistant
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Operations Assistant (M/F/d) - Event Management** **/* **Meeting Management** **/** **Onboarding / Administrative Support / English* **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Operations Assistant (M/F/d).** **Background**: We, Early Research and Development (pRED) Neuroscience and Rare...
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Laboratory Operations Assistant
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Development #Biology #Parttime**: Our customer, a **pharmaceutical company based in Basel**, needs reinforcement. For a **temporary employment (open ended), **we are looking for a **Laboratory Operations Assistant (M/F/d), 40% (temporary)**: **Jetzt bewerben** **Major Accountabilities**: - Provide support to ensure efficient operation of the...
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Banking & Lending Operations Assistant Vice
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Citi VollzeitThe Banking & Lending Operations Assistant Vice President is a senior role in a small but dedicated team within the Global Wealth Management Swiss Operations organization in Zurich. Given the nature of role, the demanding client segment and the involvement of large value transactions, we are looking for applicants who have considerable experience in the...
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Basel, Schweiz Julius Baer VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. We are searching for an experienced, reliable and organized personality to support the Head of Operations as her Executive...
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Executive Assistant Group Operations
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Lonza VollzeitSwitzerland, BaselToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...
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Receptionist & Facility Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz ABB Vollzeit**Receptionist & Facility Assistant**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...
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Business Operations Manager
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Experis Switzerland VollzeitBusiness Operations Coordinator A very well-known IT company is looking for a Business Operations Manager. Location: Zurich Duration: 18 months As an Operations Manager / Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring the seamless functioning of the marketing department. Your responsibilities will encompass a wide range of operational tasks aimed...
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Lab Manager Assistant
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Lab Manager Assistant (m/w/d) - Labor / Microsoft Office/ Gsuite / English / Deutsch / Kommunikationsfähigkeiten / TIG** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Lab Manager Assistant (m/w/d) **Hintergrund**: Für das Institut für Humanbiologie (IHB) suchen wir einen Laborleiterassistenten...
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Assistant Asset Management
vor 8 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitAssistant Asset Management (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend?...
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Group Executive Assistant
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Experis Vollzeit**PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Lab Manager Assistant
vor 1 Stunde
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...
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Operations Assistant
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Tally Weijl Retail Germany GmbH Vollzeit**F**ounded in 1984, Tally Weijl is a Gen Z focused fashion brand with an empowering and unique heritage. From a small garage in Switzerland, Tally Weijl has been on a crazy journey building its community for close to 40 years, celebrating fashion, fun and love through independence and inclusivity. With 3M+ followers across social channels and our 800 shops...
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Lab Manager Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...
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Executive Admin Assistant
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...
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Lab Manager Assistant
vor 1 Stunde
Basel, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/ administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...
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Executive Assistant Asset Management
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitDir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben! **Deine Verantwortung** - Unterstützung des...
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Lab Manager Assistant
vor 1 Tag
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...
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Team Assistant 100%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Acino Pharma Vollzeit**Zürich, Switzerland, International/Corporate**: Acino is a Swiss pharmaceutical company, leader in advanced drug delivery technologies. We have a clear focus on selected emerging markets in the Middle East, Africa, the CIS Region, and Latin America, and we operate in some of the most dynamic countries of the world. We value courage, commitment, trust, and...
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Lab Manager Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Synendos Therapeutics AG Vollzeit**Position Summary**: The Team Assistant is responsible for key administrative activities in the Company and supports the team with a number of control tasks. He/she will be a major contributor to the smooth running of the Company’s activities and will be able to plan and prepare for current and future administrative requirements. The role will require...