Operation Assistant

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz Hays Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Als Operation Assistant unterstützt Du in der Durchführung sämtlicher administrativer Prozesse welche beim Kunden vorkommen
- Als Hays internen Mitarbeitenden hast Du bei unserem Kunden vor Ort einen Blick auf alle administrativen Prozesse in der Beschaffung externer Personalressourcen (z.B. über Personaldienstleister), beispielsweise die Interviewkoordination
- Du berücksichtigst alle administrativen Belange innerhalb des End-to-End-Processes und arbeitest als Schnittstelle partnerschaftlich mit den verschiedenen Fachabteilungen (Einkauf, Fachbereich, HR) und den Lieferanten zusammen, um eine hohe Qualität in der Administration sicherzustellen
- Du unterstützt das Team in sämtlichen administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Verträgen, Einholen von Unterschriften, Ablegen von Dokumenten, E-Mail Korrespondenz mit unseren Stakeholdern und vielen weiteren spannenden Aufgaben

**Deine Qualifikationen**:

- Du hast Interesse an (Personal-)Beschaffungsprozessen und bringst im besten Fall erste Berufserfahrung in der Rekrutierung oder in der operativen Abwicklung von administrativen Prozessen mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Deine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung kombinierst Du mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- Du überzeugst durch ein selbstsicheres und professionelles Auftreten und zeichnest Dich zudem durch eine hohe Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit aus
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Google Suites, SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

**Deine Vorteile**:

- Hays bietet Dir die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns und stellt unbefristet in Festanstellung ein
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Wachstum sowie individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zum Fachexperten oder zur Führungskraft stehen Dir offen
- Vertriebserfolge werden von uns durch attraktive Incentives belohnt
- Neben einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst Du von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. kostenlose REKA Checks, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
- Darüber hinaus kannst Du Dich auf 25 Tage Urlaub freuen

**Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.**:
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel.

Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen.

In dieser Position bist Du Teil unserer Hays Talent Solutions GmbH. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die Kunden
- und Kandidatenbetreuung, Koordination der Vorstellungsgespräche, wie auch die administrative Unterstützung der Prozesse innerhalb der Personalbeschaffung und des Personalmanagements.

Gehe jetzt den ersten Schritt und bewirb dich bei Hays. Deine Bewerbung über unser Onlineformular nimmt nur ein paar Minuten in Anspruch.
**Wir freuen uns auf dich**:


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