Internationales Assistenzmitarbeiter für Executive Committee
Vor 5 Tagen
Als Executive Assistant für das Executive Committee übernehmen Sie eine zentrale Funktion bei der Unterstützung des Head of International. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung eines dynamischen Kalenders, die Planung von Meetings und Terminen sowie die Sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant werden.
Reiseplanung und KommunikationAls zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit sind Sie für die Organisation komplexer internationaler Reisen verantwortlich. Dazu gehören die Planung von Reisen, die Sicherstellung von Visum und Reiserouten sowie die Kommunikation mit externen und internen Geschäftspartnern.
Sonstige AufgabenAls Verwaltungskoordinator für internationale Geschäftsaktivitäten sind Sie für die Bereitstellung allgemeiner Verwaltungsunterstützung verantwortlich, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung und Telefonanrufen. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Kontaktdatenbank einschließlich wichtiger Kunden und Partner sowie für die Bearbeitung und Verwaltung von Spesenabrechnungen verantwortlich.
Ihr Profil- Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
- 2+ Jahre Erfahrung in der Finanzbranche
- Leidenschaft für Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachen sind ein Plus
- Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen
- Anpassungsfähigkeit und proaktiver Ansatz zur Problemlösung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
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Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit{"Jobbeschreibung": "**Ihre Rolle**Als Executive Assistant unterstützen Sie den Head of International bei der Führung des Executive Committee. **Aufgaben**- Kalenderverwaltung: Effiziente Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant werden. - Reiseplanung:...
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Executive Assistant Head International
vor 1 Tag
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Die Rolle ist Teil des Executive Committee und hat ihren Sitz in Zürich.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Sicherstellung, dass...
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Executive Assistant Head International
Vor 2 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Head of International. In dieser Rolle werden Sie die tägliche Verwaltung unterstützen und als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings,...
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Executive Assistant Head International
Vor 2 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Head of International. In dieser Rolle werden Sie die tägliche Verwaltung unterstützen und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder weltweit fungieren.VerantwortlichkeitenKalenderverwaltung: Effiziente Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen,...
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Executive Assistant to Senior Leadership
Vor 3 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Business Group Head and other senior executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesManage complex...
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Fachkraft für Executive Support
vor 1 Woche
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und höchst vertrauliche Executive Assistant für unseren Kunden, ein international agierendes Fin Tech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind...
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Executive Assistant to Business Group Head
vor 1 Woche
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. This is a permanent assignment.Main ResponsibilitiesManage the Business Group Head's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Provide...
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Executive Assistant to Business Group Head
vor 1 Woche
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit{"h2": "Assistant to Executive Vice President", "p": "As a key member of the Rieter Machines & Systems team, you will provide administrative support to the Business Group Head, ensuring the smooth management of their day-to-day agenda. Your responsibilities will include handling meeting schedules, agendas, and minutes, as well as making travel arrangements...
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Executive Assistant Fintech in Zürich
vor 2 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Finanzunternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten...
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Executive Assistant to Senior Leadership
vor 2 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless execution of meetings and events.Key ResponsibilitiesManage...
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Executive Assistant to Business Group Head
vor 2 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. As a key member of the team, you will provide administrative support to the Business Group Head, ensuring the smooth management of their day-to-day agenda.The ideal candidate will have a...
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Executive Assistant to Head R&D and Technology
vor 2 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head R&D and Technology at Rieter Machines & Systems. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...
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Assistant Head R&D and Technology Leader
vor 1 Woche
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and...
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Assistant Head R&D and Technology Leader
vor 2 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology. This is a permanent assignment.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar...
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R&D and Technology Assistant
Vor 4 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAssistant Head R&D and TechnologyRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, seeks an experienced Assistant to support the Head R&D and Technology. This is a permanent assignment.Your Key ResponsibilitiesManage the Head R&D's calendar, expenses, and administrative tasks.Coordinate business group meetings, including...
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R&D and Technology Assistant
Vor 3 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob Opportunity at RieterRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Assistant to support its Head R&D and Technology. This is a permanent assignment that offers a versatile activity in a future-oriented environment with a lot of self-responsibility.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and...
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R&D and Technology Assistant Head
Vor 3 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant Head R&D and Technology to join our team at Rieter. As a key member of our Management Team, you will be responsible for providing administrative support to the Head R&D and Technology and ensuring the smooth operation of our R&D and Technology department.Your Key ResponsibilitiesLead the...
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Project Manager
vor 2 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz SAP VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Manager to join our team at SAP. As a key member of our organization, you will be responsible for supporting our customer's transformation strategy through the management of cloud, on-premise or hybrid implementation initiatives.Key ResponsibilitiesManage medium- to large-scale strategic...
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Winterthur, Zürich, Schweiz Bundesamt für Strassen ASTRA VollzeitIhre AufgabenRechtskonforme Beschaffungen sicherstellen, um die Interessen des Bundesamtes für Strassen ASTRA zu schützen.Verträge redigieren und überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen.Projektleitende und Juristinnen/Juristen im Claim-Management unterstützen, um die rechtlichen Aspekte von Projekten zu...
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Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines...
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Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich.In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...
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Executive Assistant Head International
Vor 6 Tagen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...
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Executive Assistant Head International
Vor 6 Tagen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...
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Executive Assistant Head International
Vor 4 Tagen
Winterthur ZH, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Executive assistant
vor 3 Wochen
Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden.Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Assistant to Executive Vice President
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...
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Assistant to Executive Vice President
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz Rieter VollzeitYour Main Tasks and Responsibilities Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...
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Vice President Business Development
vor 3 Monaten
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Main Tasks and Responsibilities**: - You will be in charge of leading or contributing to business development projects like strategy development for businesses and products, acquisitions, divestments and reorganizations as defined by our Group Executive Committee - You will be the process owner of our short and mid-term planning process - You will be...
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Executive Assistant FinTech in Zürich
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office) Verantwortung Kalenderverwaltung:...
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Executive Assistant FinTech in Zürich
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)Verantwortung Kalenderverwaltung:...
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Verantwortliche:r International Relations Mit
Vor 3 Tagen
Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit**Verantwortliche:r International Relations mit Schwerpunkt Praktika BSc-Studiengang Physiotherapie 80 %**: Sie verfügen über mehrjährige nationale und internationale Berufserfahrung im physiotherapeutischen Kontext und möchten den Bereich Internationales sowie den Bereich Praktika im BSc-Studiengang mitgestalten und weiterentwickeln? **Departement**:...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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Assistant Head R&d and Technology
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Tasks**: - Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology - Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of...
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Assistant Head R&D and Technology
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz Rieter VollzeitYour Tasks Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of changes ...