Fachkraft für Executive Support

Vor 2 Tagen


Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und höchst vertrauliche Executive Assistant für unseren Kunden, ein international agierendes Fin Tech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich.

Verantwortungsbereiche
  • Kalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Reiseplanung: Sie organisieren komplexe internationale Reisen (Visum, Reiserouten, Visa usw.), da ihr Vorgesetzter viel reisen wird.
  • Entwicklung von Arbeitsbeziehungen: Sie entwickeln starke und produktive Arbeitsbeziehungen sowohl zu externen als auch zu internen Unternehmen und Partnern.
  • Sonstige Aufgaben: Allgemeine administrativer Unterstützung, einschliesslich der Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Führungskraft, Führung von Telefongesprächen und Vorbereitung von Dokumenten.
Qualifikationen
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der GL-Assistenz in einem internationalen Umfeld, davon mindestens 2 Jahre Finanzbranchenerfahrung.
  • Leidenschaft für den Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch, jede zusätzliche Sprache ist willkommen.
  • Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Power Point und Excel.
  • Teamplayer mit einer proaktiven "Can Do"-Einstellung, bereit, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen.


  • Winterthur, Zürich, Schweiz BlueCare AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für IT-Infrastruktur und Kundenbetreuung, die sich auf die Bereitstellung und Wartung von IT-Systemen und -Anwendungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTechnische Aufschaltungen und Vorbereitungen von IT-Systemen und -AnwendungenSchulung und Beratung unserer Kunden in der...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless execution of meetings and events.Key ResponsibilitiesManage...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Rieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. As a key member of the team, you will provide administrative support to the Business Group Head, ensuring the smooth management of their day-to-day agenda.The ideal candidate will have a...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. This is a permanent assignment.Main ResponsibilitiesManage the Business Group Head's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Provide...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    {"h2": "Assistant to Executive Vice President", "p": "As a key member of the Rieter Machines & Systems team, you will provide administrative support to the Business Group Head, ensuring the smooth management of their day-to-day agenda. Your responsibilities will include handling meeting schedules, agendas, and minutes, as well as making travel arrangements...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head R&D and Technology at Rieter Machines & Systems. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "AufgabenbereichAls Service Desk Fachkraft bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.Du unterstützt unsere Kunden bei der Lösung von Anwendungsfragen und Störungen der Soft- und Hardware.Deine Aufgabe ist es, die Kunden bestmöglich zu unterstützen und ihnen bei der Lösung ihrer Probleme zu...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    ÜberblickAls IT-Supporter/in bei Rocken® bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen für die Bahngesellschaft spezialisiert hat. Du wirst als erste Ansprechperson für Mitarbeiter und externe Partner bei IT-Fragen und Problemen fungieren und einen reibungslosen Betrieb der ICT-Umgebung...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology. This is a permanent assignment.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Als Mitglied des Teams Agile Support stellst du gemeinsam mit vier Kolleg:innen die zuverlässige, zukunftsorientierte Bearbeitung der Themen Architektur, Servicemanagement, Beschaffung und Finanzen für die ICT sicher.Deine Aufgaben umfassen:Das Erstellen, Dokumentieren und Vermitteln von Architekturzielbildern und Roadmaps für die Weiterentwicklung...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Mitglied des Teams Agile Support stellst du gemeinsam mit vier Kolleg:innen die zuverlässige, zukunftsorientierte Bearbeitung der Themen Architektur, Servicemanagement, Beschaffung und Finanzen für die ICT sicher.VerantwortungsbereichArchitekturzielbilder und Roadmaps erstellen: Du erstellst, dokumentierst und vermittelst die...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Service Desk Mitarbeiter/in bei Joker Personal AG bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Du unterstützt sie bei Anfragen und Problemen rund um unsere Softwarelösungen und hilfst ihnen, ihre Patienten bestmöglich zu betreuen.VerantwortlichkeitenTelefonischer Support für Kunden und PatientenBehebung von...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Transitioning to a circular economy is crucial for meeting the sustainability challenges we are facing in today's world. Are you passionate about supporting companies, educating our future managers, and conducting research to support this transition? Support our team with your knowledge and experienceSchool: School of Management and LawStarting date:...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unterland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/Pflegefachmann HF/FH, um in unserem Team für Jugendliche zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenStationäres Betreuen, Begleiten und Fördern von JugendlichenKreative Umfeld-umfassende Bezugspersonenarbeit mit aktiver Gestaltung des jugend-psychiatrischen PflegeprozessesProaktive...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz PAWI Packaging Schweiz AG Vollzeit

    ITAbteilung60-100 %PensumWinterthur (CH)ArbeitsortMit Leidenschaft und Begeisterung führen wir die PAWI Group AG in die Zukunft. Die Herstellung von innovativen Verpackungen aus Karton und Papier steht im Mittelpunkt unseres dynamischen Umfelds.Deine Aufgaben Mithilfe im IT-Support (Beantwortung von IT-Problemen, Abarbeiten von Tickets) Wartung der...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SAP Vollzeit

    About the RoleSAP is seeking a highly skilled Business Solutions Expert to join our team. As a Business Solutions Expert, you will work closely with our customers and prospects to identify and solve business challenges and meet their strategic business objectives using SAP solutions.Key ResponsibilitiesParticipate in discovery sessions, executive meetings,...

  • System Engineer

    vor 2 Monaten


    Winterthur, Zürich, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    AM PULS DER ZEIT Unser Auftraggeber ist ein staatlich abgestütztes Bildungsinstitut mit vielen tausend Studierenden und Mitarbeitern. Ihr breites Angebot an Studiengängen, ihre Nähe zur Praxis, ihre anwendungsorientierte und innovationsstarke Forschung sowie ihre nationale Vernetzung machen diese Einrichtung zu einem der wichtigsten Studienplätze im...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Mitglied des Teams Agile Support trittst du gemeinsam mit vier Kolleg:innen für die zuverlässige und zukunftsorientierte Bearbeitung der Themen Architektur, Servicemanagement, Beschaffung und Finanzen für die ICT ein.VerantwortungsbereichDas Erstellen, Dokumentieren und Vermitteln von Architekturzielbildern und Roadmaps für die...

  • ICT-Architekt:in 80

    Vor 2 Tagen


    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Unser Team Agile Support sucht dich!Als Mitglied unseres Teams bist du gemeinsam mit vier Kolleg:innen für die zuverlässige und zukunftsorientierte Bearbeitung der Themen Architektur, Servicemanagement, Beschaffung und Finanzen für die ICT verantwortlich.Deine Aufgaben:Das Erstellen, Dokumentieren und Vermitteln von Architekturzielbildern und Roadmaps...