Executive Assistant FinTech in Zürich

Vor 5 Tagen

Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)

Verantwortung Kalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind die richtigen Prioritäten zu setzen.Reiseplanung: Sie organisieren komplexe internationale Reisen (Visum, Reiserouten, Visa usw.), da ihr Vorgesetzter viel reisen wird.Sie entwickeln starke und produktive Arbeitsbeziehungen sowohl zu externen als auch zu internen Unternehmen und Partnern (d. h. Assistenten von Mitgliedern des Führungsteams, Kunden, Partner)Sonstige Aufgaben: Allgemeine administrativer Unterstützung, einschliesslich der Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Führungskraft, Führung von Telefongesprächen und Vorbereitung von DokumentenPflege einer Kontaktdatenbank mit wichtigen Kunden und PartnernSpesenabrechnungen: Akribische Verwaltung der Spesenabrechnungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien Qualifikationen Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der GL-Assistenz in einem internationalen Umfeld, davon mindestens 2 Jahre FinanzbranchenerfahrungLeidenschaft für den Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum DetailLeidenschaft für genaues Arbeiten in einem dynamischen UmfeldErfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und über verschiedene Zeitzonen hinwegAusgeprägte Organisations- und ZeitmanagementfähigkeitenAusgeprägte Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen.Ihre ausgeprägte Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und akribisch auf Details zu achten wird von entscheidender Bedeutung seinStarke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch, jede zusätzliche Sprache ist willkommenFundierte Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und ExcelTeamplayer mit einer proaktiven "Can Do"-Einstellung, bereit, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmenProfessionelles und gepflegtes Auftreten mit tadellosen Umgangsformen

  • Executive Assistant FinTech in Zürich

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office) Verantwortung Kalenderverwaltung:...

  • Executive Assistant Fintech in Zürich

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Finanzunternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...

  • Executive assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden.Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant to Business Group Head

    vor 1 Tag

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. This is a permanent assignment.Main ResponsibilitiesManage the Business Group Head's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Provide...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless execution of meetings and events.Key ResponsibilitiesManage...

  • Assistant to Executive Vice President

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...

  • Assistant to Executive Vice President

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    Your Main Tasks and Responsibilities Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...

  • Executive Assistant to Business Group Head

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Rieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. As a key member of the team, you will provide administrative support to the Business Group Head, ensuring the smooth management of their day-to-day agenda.The ideal candidate will have a...

  • Executive Assistant to Head R&D and Technology

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head R&D and Technology at Rieter Machines & Systems. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...

  • Executive Assistant to Chro

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...

  • Assistant Head R&D and Technology Leader

    vor 1 Tag

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and...

  • Assistant Head R&D and Technology Leader

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology. This is a permanent assignment.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar...

  • Assistant Head R&d and Technology

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Tasks**: - Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology - Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of...

  • Assistant Head R&D and Technology

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    Your Tasks Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of changes ...

  • Private Banking Assistant

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Zürcher Kantonalbank** suchen wir per sofort**:Private Banking Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Deine Leidenschaft ist der Kundenkontakt und Du bist motiviert, Dich für ein begeisterndes und erstklassiges Kundenerlebnis einzusetzen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Zürcher Kantonalbank suchen wir genau Dich als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...