Executive Assistant
vor 3 Wochen
Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson Executive Assistant beauftragt. Dies ist eine spannende Gelegenheit für Sie, Teil eines kleinen, aber wachsenden internationalen Teams in einem dynamischen Unternehmen unweit vom Zürich Hauptbahnhof zu werden. (Arbeitspensum: 100%, davon 1 Tag HO)Ihre Verantwortung Kalenderverwaltung: Sie planen Termine, Besprechnungen und Veranstaltungen für den Head of International und können eigenständig die richtige Priorität setzenSie haben Erfahrung im planen und organsieren von In- und Auslandsreisen (Hotel, Flüge, Transfer, u.s.w.)Vielfältige administrative Aufgaben wie: E-Mail-Korresondenz und Durchführung von Telefonanrufe in Englisch und Deutsch, allg. Administration, Budgetverwaltung für Ihren VorgesetztenSie zeigen flexibilität und passen sich den internationalen Reisetätigkeiten Ihres Vorgesetzten an, dafür erhalten Sie die Möglichkeit ein Tag im Home-Office zu arbeiten (flexibel einsetzbar) Was wir wünschen Abgeschlossene Berufsbildung mit einigen Jahren Berufspraxis primär in der Finanz- oder Versicherungsbranche oder in einem international agierenden UnternehmenAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie tadellose und einwandfreie UmgangsformenSie handeln vorausschauend und sind organisiertSie arbeiten gerne zielgerichtet und unabhängig haben aber auch einen ausgeprägten TeamgeistAbsolute Diskretion und Vertraulichkeit wird vorausgesetztSie besitzen ausgezeichnete MS-Office KenntnisseNeben Schweizer- und Hochdeutsch sprechen Sie fliessend Englisch
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. This is a permanent assignment.Main ResponsibilitiesManage the Business Group Head's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Provide...
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Executive Assistant to Senior Leadership
Vor 2 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless execution of meetings and events.Key ResponsibilitiesManage...
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Assistant to Executive Vice President
Vor 3 Tagen
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...
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Assistant to Executive Vice President
Vor 2 Tagen
Winterthur, Schweiz Rieter VollzeitYour Main Tasks and Responsibilities Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...
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Executive Assistant to Business Group Head
Vor 2 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. As a key member of the team, you will provide administrative support to the Business Group Head, ensuring the smooth management of their day-to-day agenda.The ideal candidate will have a...
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Executive Assistant to Head R&D and Technology
Vor 2 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head R&D and Technology at Rieter Machines & Systems. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...
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Executive Assistant Fintech in Zürich
Vor 3 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Finanzunternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten...
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Executive Assistant to Chro
vor 3 Monaten
Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...
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Executive Assistant FinTech in Zürich
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office) Verantwortung Kalenderverwaltung:...
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Executive Assistant FinTech in Zürich
Vor 5 Tagen
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)Verantwortung Kalenderverwaltung:...
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Assistant Head R&D and Technology Leader
vor 1 Tag
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and...
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Assistant Head R&D and Technology Leader
Vor 2 Tagen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitAbout the RoleRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology. This is a permanent assignment.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar...
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Assistant Head R&d and Technology
Vor 3 Tagen
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Tasks**: - Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology - Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of...
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Assistant Head R&D and Technology
Vor 2 Tagen
Winterthur, Schweiz Rieter VollzeitYour Tasks Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of changes ...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Winterthur, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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Recruiting Assistant
vor 2 Wochen
Winterthur, Schweiz Consult & Pepper AG VollzeitConsult & Pepper ist seit über 20 Jahren ein erfolgreiches Recruiting Unternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz. Wir unterstützen unsere Firmenkunden bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen in den Bereichen Technology & Leadership. Gleichzeitig ermöglichen wir Fachspezialist:innen und Führungskräften, ihren nächsten Karriereschritt...
