Executive Assistant

vor 4 Monaten


Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung

**Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise
- und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E
- E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen
- Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen & Workshops
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Telefonbetreuung
- Dokumente und Materialien für Führungskräfte vorbereiten, pflegen und bereithalten
- Service, welcher der Kultur und den Arbeitsgewohnheiten der Geschäftsleitung entspricht

**Ihr Profil**- Kaufmännischer Abschluss mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Assistenzerfahrung auf GL-Stufe in einem international ausgerichteten Unternehmen
- Organisationstalent
- Hohe Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, darunter Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter.
- Sehr selbstständig mit Hands-on-Mentalität
- Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Ein gutes Businessverständnis und eigenständige Ableitung von To-do’s
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung Team
- und Integrationsfähigkeit

**Interessiert?**
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. This is a permanent assignment.Main ResponsibilitiesManage the Business Group Head's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Provide...

  • Executive assistant

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden.Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...


  • Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless execution of meetings and events.Key ResponsibilitiesManage...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in der Stadt Zürich sind wir mit der...


  • Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    Your Main Tasks and Responsibilities Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Rieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Executive Assistant to support its Business Group Head. As a key member of the team, you will provide administrative support to the Business Group Head, ensuring the smooth management of their day-to-day agenda.The ideal candidate will have a...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head R&D and Technology at Rieter Machines & Systems. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Finanzunternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten...


  • Winterthur, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is thrilled to announce an exiting new opportunitiy for an Executive Assistant to the CHRO in a globally renowned company based in Winterthur. This position is responsible for a broad range of high-level administrative duties, establish and maintain positive working relationships with function representatives and business leaders worldwide...


  • Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office) Verantwortung Kalenderverwaltung:...


  • Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)Verantwortung Kalenderverwaltung:...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleRieter, a leading global supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced multilingual Assistant to support our Head R&D and Technology. This is a permanent assignment.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide a broad variety of administrative tasks to support the R&D Head, including calendar...


  • Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Tasks**: - Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology - Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of...


  • Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    Your Tasks Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of changes ...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Winterthur, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...