Executive Assistant Head International
vor 2 Monaten
Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.
Ihre AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant werden, Übernahme der Rolle eines "Gatekeepers" Reiseplanung: Organisation häufiger und komplexer internationaler Reisen (Visum, Reiserouten, Visum usw.) Aufbau starker und produktiver Arbeitsbeziehungen mit externen und internen Geschäftspartnern (z. B. Assistenten der Geschäftsleitung von Mitgliedern des Führungsteams, Kunden, Partnern) Sonstige Aufgaben: Bereitstellung allgemeiner Verwaltungsunterstützung, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung, Telefonanrufe und Dokumentenvorbereitung, Ablage Pflege der Kontaktdatenbank einschließlich wichtiger Kunden und Partner Spesenabrechnungen: Bearbeitung und Verwaltung von Spesenabrechnungen, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien Ihr Profil
Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld; davon 2+ Jahre in der Finanzbranche Leidenschaft für Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und über verschiedene Zeitzonen hinweg Außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement Energiegeladener und engagierter Profi, der leidenschaftlich gerne mit Menschen arbeitet und zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachen sind ein Plus Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen Anpassungsfähigkeit und proaktiver Ansatz zur Problemlösung Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, WordPowerPoint, Excel Teamplayer mit einer proaktiven "can do "-Einstellung, bereit, im Laufe der Entwicklung der Rolle neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen
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Executive Assistant Head International
vor 1 Monat
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Als Mitglied des Executive Committee ist diese Rolle von entscheidender Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung unserer internationalen Geschäftsaktivitäten.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Planung von...
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Executive Assistant Head International
vor 2 Monaten
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Die Rolle ist Teil des Executive Committee und hat ihren Sitz in Zürich.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Sicherstellung, dass...
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Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines...
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Executive Assistant to Business Group Head
vor 3 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitJob Title: Assistant to Executive Vice PresidentRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As a global company, we are looking for an experienced multilingual Assistant to support our Business Group Head Rieter Machines & Systems (RMS).Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including...
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Executive Assistant Head International
vor 4 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Die Rolle ist Teil des Executive Committee und hat ihren Sitz in Zürich.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung,...
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Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich.In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...
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Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre Aufgaben- Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...
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Executive Assistant to Business Group Head
vor 4 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitJob Title: Assistant to Executive Vice PresidentWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Business Group Head Rieter Machines & Systems (RMS). This is a permanent 80 - 100% assignment.Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items...
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Executive Assistant Head International
vor 2 Monaten
Winterthur ZH, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitExecutive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines...
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Internationale Managementassistenz
vor 2 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh VollzeitBeschreibung:Wir suchen eine engagierte und leidenschaftliche Executive Assistant, die sich für die Unterstützung des Head of International einsetzen möchte. Diese Rolle ist Teil des Executive Committee und basiert in Zürich. Als Executive Assistant werden Sie an der täglichen Geschäftskommunikation und -verwaltung aktiv beteiligt sein. In dieser...
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Assistant to Executive Vice President
vor 2 Monaten
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...
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Assistant Head R&D and Technology Specialist
vor 3 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob DescriptionRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, seeks an experienced Assistant to support its Head R&D and Technology. This is a permanent assignment with a high level of autonomy.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, expenses, and administrative tasks.Coordinate business group...
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Internationales Assistenzmitarbeiter
vor 3 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh VollzeitAls Executive Assistant Head International unterstützen Sie den Head of International bei der Verwaltung seiner Aufgaben und sind Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre...
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Assistant Head R&d and Technology
vor 2 Monaten
Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit**Your Tasks**: - Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology - Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of...
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R&D and Technology Assistant
vor 3 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitAssistant Head R&D and TechnologyWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Head R&D and Technology in a permanent 80-100% assignment.Your Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, including scheduling meetings and appointmentsOrganize and coordinate travel arrangements, including booking flights and...
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R&D Assistant
vor 4 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitJob DescriptionWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Head of R&D and Technology. This is a permanent assignment with a high level of autonomy and responsibility.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Head of R&D and Technology, including calendar management, expense tracking, and meeting organization.Assist...
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Assistant Head R&D and Technology Specialist
vor 4 Wochen
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob SummaryRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, seeks an experienced Assistant to support the Head R&D and Technology. This permanent role involves providing administrative support to the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and travel arrangements.Key ResponsibilitiesCoordinate business group...
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R&D and Technology Assistant
vor 1 Monat
Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter VollzeitJob Title: Assistant Head R&D and TechnologyRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As a key member of the R&D team, you will provide administrative support to the Head of R&D and Technology, ensuring seamless execution of projects and events.Your Key Responsibilities:Manage the Head of R&D and...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh VollzeitResponsibilities Scheduling and coordinating appointments, meetings, conferences, and conference calls Arranging domestic and international travel for team members Organizing small events, roadshows for clients, and internal offsites/events Coordinating on-site visits and field trips for clients Managing team expense reports, processing invoices, and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh VollzeitResponsibilities - Scheduling and coordinating appointments, meetings, conferences, and conference calls - Arranging domestic and international travel for team members - Organizing small events, roadshows for clients, and internal offsites/events - Coordinating on-site visits and field trips for clients - Managing team expense reports, processing invoices,...
