Executive Assistant

vor 3 Wochen


Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

Responsibilities Scheduling and coordinating appointments, meetings, conferences, and conference calls Arranging domestic and international travel for team members Organizing small events, roadshows for clients, and internal offsites/events Coordinating on-site visits and field trips for clients Managing team expense reports, processing invoices, and handling reclaims Providing administrative support and diary management for Co-Heads and the Leadership team General office tasks and administrative support, including office supply management and marketing giveaways Collaborating with administrative assistants in Switzerland, sharing best practices, and implementing agreed changes as needed Preparing internal reports for management/Board of Directors, maintaining business figures and pipeline, working closely with the Finance team, and supporting projects, business plans, internal and external audits Assisting with HR-related tasks such as onboarding/offboarding team members and managing absence planning Skills Native German speaker, proficient in English, with French as an added advantage.


Strong Teamwork and initiative Ability to interact effectively with all levels of management, employees, clients, and high-profile external parties Excellent service orientation Ability to multitask and thrive in a fast-paced international environment Strong problem-solving and analytical skills, with the ability to prioritize effectively Proficient in MS Office with knowledge of Microsoft Dynamics 365 as a plus Entrepreneurial mindset, eager to take on additional responsibilities quickly



  • Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Job Title: Assistant to Executive Vice PresidentRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As a global company, we are looking for an experienced multilingual Assistant to support our Business Group Head Rieter Machines & Systems (RMS).Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Job Title: Assistant to Executive Vice PresidentWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Business Group Head Rieter Machines & Systems (RMS). This is a permanent 80 - 100% assignment.Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items...


  • Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Main Tasks and Responsibilities**: - Lead RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Business Group Head - Arrange travel plans, travel agendas and provide support in the case of...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Die Rolle ist Teil des Executive Committee und hat ihren Sitz in Zürich.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Sicherstellung, dass...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Als Mitglied des Executive Committee ist diese Rolle von entscheidender Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung unserer internationalen Geschäftsaktivitäten.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Planung von...


  • Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Die Rolle ist Teil des Executive Committee und hat ihren Sitz in Zürich.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung,...


  • Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich.In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...


  • Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre Aufgaben- Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...


  • Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...

  • R&D Assistant

    vor 4 Wochen


    Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Head of R&D and Technology. This is a permanent assignment with a high level of autonomy and responsibility.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Head of R&D and Technology, including calendar management, expense tracking, and meeting organization.Assist...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Assistant Head R&D and TechnologyWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Head R&D and Technology in a permanent 80-100% assignment.Your Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, including scheduling meetings and appointmentsOrganize and coordinate travel arrangements, including booking flights and...


  • Winterthur ZH, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines...


  • Winterthur, Schweiz Rieter Vollzeit

    **Your Tasks**: - Lead Business Group meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items (to do list) - Maintain calendar, manage expenses and perform further administrative tasks for the Head R&D and Technology - Arrange travel plans and travel agendas and provide support in the case of...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, seeks an experienced Assistant to support its Head R&D and Technology. This is a permanent assignment with a high level of autonomy.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, expenses, and administrative tasks.Coordinate business group...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job Title: Assistant Head R&D and TechnologyRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As a key member of the R&D team, you will provide administrative support to the Head of R&D and Technology, ensuring seamless execution of projects and events.Your Key Responsibilities:Manage the Head of R&D and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Responsibilities - Scheduling and coordinating appointments, meetings, conferences, and conference calls - Arranging domestic and international travel for team members - Organizing small events, roadshows for clients, and internal offsites/events - Coordinating on-site visits and field trips for clients - Managing team expense reports, processing invoices,...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job SummaryRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, seeks an experienced Assistant to support the Head R&D and Technology. This permanent role involves providing administrative support to the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and travel arrangements.Key ResponsibilitiesCoordinate business group...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und leidenschaftliche Executive Assistant, die sich für die Unterstützung des Head of International einsetzen möchte. Diese Rolle ist Teil des Executive Committee und basiert in Zürich. Als Executive Assistant werden Sie an der täglichen Geschäftskommunikation und -verwaltung aktiv beteiligt sein. In dieser...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Rieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. Our company, based in Switzerland, develops and manufactures machinery, systems, and components used to convert natural and man-made fibers and their blends into yarns in the most cost-efficient manner. Our cutting-edge spinning technology contributes to...