Executive Assistant Head International

vor 4 Wochen

Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Die Rolle ist Teil des Executive Committee und hat ihren Sitz in Zürich.

Aufgaben
  • Verwaltung des Kalenders: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, sicherstellung, dass alle Termine auf Grundlage der Geschäftsprioritäten geplant werden.
  • Reiseplanung: Organisation komplexer internationaler Reisen (Visum, Reiserouten, Visum usw.)
  • Aufbau starker Arbeitsbeziehungen mit externen und internen Geschäftspartnern.
  • Bereitstellung allgemeiner Verwaltungsunterstützung, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung, Telefonanrufe und Dokumentenvorbereitung.
  • Pflege der Kontaktdatenbank einschließlich wichtiger Kunden und Partner.
  • Spesenabrechnungen: Bearbeitung und Verwaltung von Spesenabrechnungen, sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
Anforderungen
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.
  • Leidenschaft für Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail.
  • Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und über verschiedene Zeitzonen hinweg.
  • Außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
  • Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen.
  • Anpassungsfähigkeit und proaktiver Ansatz zur Problemlösung.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Power Point, Excel.
Über uns

Kessler Gmbh ist ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern können.

  • Executive Assistant Head International

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Assistant unterstützt du den Head of International bei der Führung des Unternehmens in Zürich. Du bist für die alltägliche Verwaltung verantwortlich und fungierst als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder weltweit.AufgabenDie effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, einschließlich der...

  • Executive Assistant Head International

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Als Mitglied des Executive Committee ist diese Rolle von entscheidender Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung unserer internationalen Geschäftsaktivitäten.AufgabenVerwaltung des Kalenders: Effiziente Planung von...

  • Executive Assistant Head International

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Head of International konzentriert. Die Rolle ist Teil des Executive Committee und hat ihren Sitz in Zürich.AufgabenKalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines dynamischen Kalenders, Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Sicherstellung, dass...

  • Executive Assistant to Business Group Head

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant to Business Group HeadRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As an Executive Assistant to the Business Group Head, you will play a crucial role in supporting the management team in achieving their goals.Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including...

  • Executive Assistant to Business Group Head

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Job Title: Assistant to Executive Vice PresidentRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As a global company, we are looking for an experienced multilingual Assistant to support our Business Group Head Rieter Machines & Systems (RMS).Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including...

  • Executive Assistant to Business Group Head

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Job Title: Assistant to Executive Vice PresidentWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Business Group Head Rieter Machines & Systems (RMS). This is a permanent 80 - 100% assignment.Main Responsibilities:Lead the RMS meeting schedule, including organizing single meetings and managing meeting agendas, minutes, and follow-up items...

  • Executive Assistant to Business Group Head

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job Title: Assistant to Executive Vice PresidentRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Assistant to support the Business Group Head of Rieter Machines & Systems (RMS). This is a permanent assignment with a high level of self-responsibility.Main Responsibilities:Manage the RMS meeting...

  • Executive Assistant to Head R&D and Technology

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head R&D and Technology at Rieter Machines & Systems. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, schedule meetings, and coordinate travel...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Business Group Head and other senior executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesManage complex...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership team at Rieter. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Business Group Head and other senior executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesManage complex...

  • Internationale Managementassistenz

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und leidenschaftliche Executive Assistant, die sich für die Unterstützung des Head of International einsetzen möchte. Diese Rolle ist Teil des Executive Committee und basiert in Zürich. Als Executive Assistant werden Sie an der täglichen Geschäftskommunikation und -verwaltung aktiv beteiligt sein. In dieser...

  • Assistant Head R&D and Technology Specialist

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job DescriptionRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, seeks an experienced Assistant to support its Head R&D and Technology. This is a permanent assignment with a high level of autonomy.Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, expenses, and administrative tasks.Coordinate business group...

  • Internationales Assistenzmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Als Executive Assistant Head International unterstützen Sie den Head of International bei der Verwaltung seiner Aufgaben und sind Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit. Ihre...

  • Assistant Head of R&D and Technology

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Assistant Head R&D and TechnologyRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, is seeking an experienced Assistant to support its Head R&D and Technology. This is a permanent assignment with a high level of autonomy.Your Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Head R&D and Technology, including calendar...

  • R&D and Technology Assistant

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Assistant Head R&D and TechnologyWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Head R&D and Technology in a permanent 80-100% assignment.Your Key ResponsibilitiesManage the Head R&D and Technology's calendar, including scheduling meetings and appointmentsOrganize and coordinate travel arrangements, including booking flights and...

  • R&D Assistant

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled Assistant to support our Head of R&D and Technology. This is a permanent assignment with a high level of autonomy and responsibility.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Head of R&D and Technology, including calendar management, expense tracking, and meeting organization.Assist...

  • R&D and Technology Assistant Head

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant Head R&D and Technology to join our team at Rieter. As a key member of our Management Team, you will be responsible for providing administrative support to the Head R&D and Technology and ensuring the smooth operation of our R&D and Technology department.Your Key ResponsibilitiesLead the...

  • Assistant Head R&D and Technology Specialist

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job SummaryRieter, a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers, seeks an experienced Assistant to support the Head R&D and Technology. This permanent role involves providing administrative support to the R&D Head, including calendar management, expense tracking, and travel arrangements.Key ResponsibilitiesCoordinate business group...

  • R&D and Technology Assistant

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    Job Title: Assistant Head R&D and TechnologyRieter is a leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. As a key member of the R&D team, you will provide administrative support to the Head of R&D and Technology, ensuring seamless execution of projects and events.Your Key Responsibilities:Manage the Head of R&D and...

  • R&D and Technology Assistant

    vor 1 Monat

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rieter Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to support our Head of R&D and Technology at Rieter Machines & Systems. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Head of R&D and Technology, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination.Key...