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Assistant Office Manager

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

**Über Ihre Rolle**:
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Office Management, idealerweise jeden Vormittag, tatkräftig und tragen massgeblich dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und bestmöglich arbeiten können. Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer aufgestellten und dynamischen Persönlichkeit, bieten Sie unseren Besuchern und Gästen einen professionellen Empfang. Sowohl persönlich als auch am Telefon. Zudem sorgen Sie für ein reibungsloses Office Management und stellen alle relevanten bürotechnischen Hilfsmittel und Dienstleitungen bereit.

Haben Sie Freude im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen? Arbeiten Sie sehr selbständig, strukturiert und speditiv? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

**Was werden Sie machen?**:

- Sicherstellen des reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Büromanagement: Postbearbeitung, E-Mails, Telefondienst, Verwaltung Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Mithilfe bei der Organisation von Kunden
- und Firmenanlässen

**Was müssen Sie mitbringen?**:

- Abgeschlossene Grundausbildung (z.B Kaufmännische Grundbildung o.ä.)
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Authentische und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen. Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Empathisches, positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, stressresistent
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office Programme
- Bereitschaft punktuell Events und Anlässe am Abend zu betreuen

**Ein kurzes Wort über uns...**:
Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilien Fondsleitungs
- und Assetmanagement-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: Wir wollten über Generationen hinweg nachhaltige Werte generieren. Seit fast zwei Jahrzehnten hat das Festhalten an langfristigem Denken die Grundlage für die von uns angestrebte Wertsteigerung geschaffen.

Unser Engagement gilt dem aktiven Fondsmanagement und zeichnet sich durch einen konservativen Investmentansatz mit langfristiger Perspektive aus.

**Was wir suchen...**:
Das Wachstum von Helvetica wird von Menschen vorangetrieben, die unsere Vision teilen. Wir suchen nach talentierten Mitarbeitenden, die unsere Grundwerte verkörpern: Leidenschaft für das, was wir tun; ein bedingungsloses Bekenntnis zu Integrität; Verantwortung und Respekt für andere; das Streben nach Exzellenz. Unsere Kultur zieht diejenigen an, die die Herausforderungen harter Arbeit mit Selbstvertrauen und Agilität meistern und deren intellektuelle Neugier und innovatives Denken mit ihrem Engagement für herausragende Ergebnisse einhergehen.

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen hohen Grad an Freiheit und Eigenverantwortung
- Interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flache Teamstruktur mit viel übergreifender Zusammenarbeit
- Flexible und moderne Arbeitsmöglichkeiten
- Sie können sich persönlich und fachlich laufend weiterentwickeln
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und eine attraktive berufliche Vorsorgelösung
- Moderne Arbeitswelt im Herzen der Stadt Zürich
- Elektro-Poolfahrzeug zur freien Nutzung
- Snacks, Früchte, Kaffee, Fruchtsäfte und Mineralwasser den ganzen Tag

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Bewerbungen via Personalvermittler

Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Falls Sie vorgängig noch Fragen haben, dann sind Tuba Karabiyik oder Simona Lieber gerne für Sie da.

Simona Lieber
Recruiterin
+41 44 915 12 12

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