Assistant & Office Manager 80% (M/w/d)

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Mein Auftraggeber sucht infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin deren Nachfolge. Als Assistant/Office Manager unterstützt du deinen direkten Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernimmst du die Terminkoordination, das Reisemanagement und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Weiter bist du ein wichtiger Sparringpartner für sämtliche Geschäftspartner, Lieferanten und den Hauptsitz in Deutschland. Die Vorbereitung/Organisation von Tagungen und Veranstaltungen übernimmst du in Eigenregie. Die Erstellung wie auch Bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen und Protokollen übernimmst du ebenso. Weitere Aufgaben wie die Organisation von Einkaufsaktivitäten, die Übernahme der Büromaterialverwaltung und gelegentliche Übersetzungen in Deutsch-Französisch gehören ebenfalls dazu.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Du bringst nebst deiner Kaufmännischen Ausbildung mehrjährige Erfahrung als Assistant oder Office Manager mit. Mit der Anwendung der MS-Office-Programme bist du versiert. Deutsch und Französisch ist zwingend verhandlungssicher in Wort und Schrift. Eine hohe Selbständigkeit, Eigenverantwortung wie auch Flexibilität sind weitere Eigenschaften, die deine Persönlichkeit kennzeichnen. Dein Organisations
- sowie Koordinationstalent kommt hier regelmässig zum Einsatz. Abschliessend werden gepflegte, hochprofessionelle Umgangsformen mit sämtlichen Ansprechpartnern vorausgesetzt.

**Was sind meine Vorteile?**

Annehmlichkeiten wie flexible Arbeitszeiten - natürlich gemäss Absprache mit dem direkten Vorgesetzten, ein moderner Arbeitsplatz, 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, hohe Eigenverantwortung, viel Freiraum innerhalb der Aufgaben selbst sowie ein toller, überaus sympathischer Chef, der dich als vollwertigen Sparringpartner sieht und auch entsprechend auf Augenhöhe führt. Zudem ist eine gute Einarbeitung in sämtliche Aufgaben durch die langjährige Stelleninhaberin garantiert.

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Unser Kunde ist ein überaus erfolgreicher Kooperationspartner im Bereich des Baufachhandels in Europa.

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut

**Arbeitsort**
Dübendorf

**Vakanz-Nr**
Y2P-CFK



  • Zurich, Schweiz Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu, mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken. Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine Luxusboutique im Bereich Mode einen Assistant Store Manager (m/w/d) 100%. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer bei der Gesamtleitung zweier Boutiquen in Zürich zusammen. **Assistant Store Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** In der Funktion als Assistant Store Manager unterstützen Sie den Boutique...


  • Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Purchasing Manager (M/F/D) (Full time #538470) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen mit Start Up Flair im **Herzen von Zürich**, suchen wir ab sofort einen **Teamassistant mit Office Manager Funktion (m/w/d) 100%.** Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte des Unternehmens einzunehmen, verfügen über viel Elan, schätzen umfangreiche...


  • Zurich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Zürich, Limmatquai Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für eine Luxusboutique im Bereich Mode einen Assistant Store Manager (m/w/d) 100%. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer bei der Gesamtleitung zweier Boutiquen in Zürich zusammen. **Assistant Store Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorschlagen und Umsetzen von Aktionsplänen zur Verkaufsförderung für jede...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit mehrere Standorten in Luzern, Zug und Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Office Manager/in (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Interne Buchhaltung -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Schlussreinigung OPS- Sääle...


  • Zurich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Hotelis** ist das schweizweit führende Personalberatungsunternehmen, welche auf die Hotellerie und Gemeinschaftsgastronomie spezialisiert ist. Von unseren Kunden und Partnern werden wir für die Selektion von Fach - und Führungskräften bevorzugt. Für ein führendes Schweizer Hotel im gehobenen Segment suchen wir zur Verstärkung des...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einer internationalen Umgebung wohl und haben Sie ein Organisationsflair? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Office Assistant and Events 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Alleinige Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung einer Gesellschaft und ihrer monatlichen Veranstaltungen - Enge Zusammenarbeit mit dem...


  • Zurich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Winterthur, Rosenberg Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die...


  • Zurich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings,...


  • Zurich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant „Route twenty-six“ und das Café & Bar „NUOVO“. Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings,...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die...

  • Team Assistant 100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...