Office Assistant Mit Legal Background 80

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die Erstellung von rechtlichen Dokumenten.
- Des Weiteren erstellen und pflegen Sie Klientenprofile und Fallakten.
- Sie führen Konfliktinteressenprüfungen durch.
- Zusätzlich bieten Sie Schreib-, Sekretariats
- und Korrespondenzunterstützung.
- Sie unterstützen bei der Einreichung von Dokumenten, kümmern sich um Formatierung, Zitierprüfungen und Übersetzungen.
- Des Weiteren verwalten Sie Klientenakten, kümmern sich um die Ablage und Abrechnung.
- Sie verwalten den Terminkalender, organisieren Reisen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung gesammelt.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft.

**Benefits**:

- Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen.


  • Legal Assistant

    vor 20 Stunden


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz LALIVE Vollzeit

    We are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...


  • Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...


  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of our client, a global Multi Family Office, we are looking for a Senior Assistant. In this newly created position you will support one Senior Relationship Manager and another Assistant in the following activities: Tasks - Executing client orders (payments, trades, forex) through an E-banking system and third-party banks - Supporting account...

  • Assistant Legal

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...


  • Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...


  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80% Aufgaben Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 38885 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv im...


  • Zurich, Schweiz SEQUOIA Legal & Advisory GmbH Vollzeit

    Stelleninserat Partner SEQUOIA | Wirtschaftsrecht mit Fokus ICT/IP **Pensum**: 80% -100% Modernes und unabhängiges Arbeiten sowie die Passion für den Anwaltsberuf zeichnen Dich aus? Du interessiert Dich nebst Wirtschaftsrecht für digitale Themen wie ICT/IP? Dann suchen wir Dich! Als innovative und digitale Kanzlei brauchen wir einen Partner, welcher...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    France, Luxembourg, Switzerland - Zürich - Legal - Group Functions **Job Reference #** - 275086BR **City** - Luxembourg, Paris, Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you interested in launching investment funds for one of the world’s largest asset managers? Do you have expertise in advising the management companies of EU funds on a wide...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **DGC Switzerland AG** suchen wir per sofort**:Office Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Als Recruiting-Partner der DGC Switzerland AG suchen wir genau Dich als **Office Assistant (a)** mit Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und freundlichem Auftreten! Sei die rechte Hand der Geschäftsführung in einem...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    France, Luxembourg, Switzerland - Zürich - Legal - Group Functions **Job Reference #** - 268820BR **City** - Luxembourg, Paris, Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you interested in launching investment funds for one of the world’s largest asset managers? Do you have expertise in advising the management companies of EU funds on a wide...


  • Zurich, Schweiz SKY COMPOSITES AG Vollzeit

    **Office Administration and Marketing Assistant (M/F)** **Role Impact** You will be responsible for diverse set of tasks, supporting general management, finance and other teams as human resources and ensuring smooth information flow. Your role is global and as key contact point for Sky Composites AG office, you will be in regular collaboration with...


  • Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    **Overview**: The international family office Wille Finance AG is based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Investments are made in three main asset classes: Real Estate, Listed Assets and Private Equity. We are a dynamic, growing international team with opportunities for talents looking for a new HR/Accounting Assistant with affinity in...

  • Legal Counsel 80%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Viseca Card Services Vollzeit

    Möchtest du gemeinsam mit uns die Zukunft des bargeldlosen Bezahlens in der Schweiz gestalten? Fühlst du dich wohl in einem dynamischen und unkomplizierten Unternehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen! In unserer Legal & Compliance Abteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Legal Counsel** im Bereich **Customer Service** sowie in...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...