Office Assistant Mit Legal Background 80

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die Erstellung von rechtlichen Dokumenten.
- Des Weiteren erstellen und pflegen Sie Klientenprofile und Fallakten.
- Sie führen Konfliktinteressenprüfungen durch.
- Zusätzlich bieten Sie Schreib-, Sekretariats
- und Korrespondenzunterstützung.
- Sie unterstützen bei der Einreichung von Dokumenten, kümmern sich um Formatierung, Zitierprüfungen und Übersetzungen.
- Des Weiteren verwalten Sie Klientenakten, kümmern sich um die Ablage und Abrechnung.
- Sie verwalten den Terminkalender, organisieren Reisen und erledigen allgemeine administrative Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung gesammelt.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft.

**Benefits**:

- Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen.


  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Legal Assistant 100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine erfahrene Legal Assistant, welche strukturiert arbeitet und den nötigen Drive hat? Treffen die untenstehenden Anforderungen auf Sie zu? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich! Für eine renommierte Anwaltskanzlei an der Goldküste in Zürich sind wir per sofort auf der Suche nach dem passenden Talent für die spannende Position als Legal...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz LALIVE Vollzeit

    We are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are a leading internationally oriented commercial law firm in Switzerland and are looking for an associate to strengthen our team as a Legal Assistant (100%) in the area of Intellectual Property / Life Sciences and Dispute Resolution (litigation work). We offer a versatile, dynamic and interesting field of activity which, in addition to the demanding...


  • Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Für unser Legal & Compliance Team in Opfikon Zürich suchen wir Verstärkung als: **Legal Enforcement Assistant (m/w/d)** Opfikon, 80-100% Das bewegst du: - Du verantwortest die Verteilung und das Scanning aller eingehenden Dokumente selbstständig und eigenverantwortlich - Du führst das Auftrags - und Fristenmanagement autonom (Terminüberwachung,...

  • Legal Officer

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Centralis Switzerland GmbH Vollzeit

    We are currently recruiting a Legal Officer for our Zurich Office.  The successful candidate will demonstrate an eagerness to learn and have a flexible approach to their work.  You will have the following responsibilities:Administer the legal and corporate requirements of a diverse client portfolioPrepare, track and complete legal documentation and...

  • Legal Officer

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Centralis Switzerland GmbH Vollzeit

    We are currently recruiting a Legal Officer for our Zurich Office.  The successful candidate will demonstrate an eagerness to learn and have a flexible approach to their work.  You will have the following responsibilities:Administer the legal and corporate requirements of a diverse client portfolioPrepare, track and complete legal documentation and...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die **Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die **Legal Assistant (m/w/d) 100%** unsere...


  • Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...


  • Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...

  • Legal Assistant 100%

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are exclusively looking for a dynamic and flexible **Legal Assistant (m/w/d) 100%**. **Your responsibilities**: - Managing correspondence in German and English, drafting legal documents. - Creating and maintaining client profiles and case files. - Conducting conflict of interest (COI)...


  • Zurich, Schweiz Rothschild & Co Vollzeit

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Legal Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **_ “We care for people so they can be their best”_** For our Regional Office located in The Circle at Zurich Airport, Switzerland we are looking for a **_LEGAL MANAGER - Fixed-Term Contract for at least 6 months as of March/April 2023_** As Legal Manager you are responsible for the support of all corporate legal practice aspects within the...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz SPS Holding AG Vollzeit

    SPS Switzerland AG, Zürich- Work experience- Commercial professions (other)THE POWER OF POSSIBILITY - SPS Group is a global partner for the digital transformation of business processes. At our global headquarters in Zurich, we are looking for a Legal Counsel with a strong background in corporate and commercial matters to work alongside the General Counsel...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...