Executive Assistant Legal

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

Tecan Trading AG

Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein.

Executive Assistant Legal (50%)

Männedorf, Zürich

Dein Beitrag
In dieser anspruchsvollen Funktion bist du verantwortlich für den administrativen und operativen Support im Legal Team der Tecan sowie des Corporate Secretary. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Corporate Housekeeping für alle Tochtergesellschaften und unterstützt des Head Legal Affiars bei juristischen Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Generalversammlungen und Regelmeldepflichten. Die Organisation von Meetings, Reisen und die Verwaltung von Rechnungen und Spesen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

**Tätigkeiten**:
Führung der Corporate Master Files für alle Tochtergesellschaften
Koordination und Einholen gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
Aktualisierung der "Corporate Documentation"
Zusammenarbeit mit dem Aktienregister, Notar und externen Stellen für die Generalversammlung
Erstellung von Offenlegungs
- und anderen Meldungen an die SIX
Regelmäßiges Aktualisieren der „Legal" Intranet-Seite
Allgemeine Sekretariats-Administration, einschließlich TMW, Korrespondenz, Reisen buchen und Meetings organisieren

Dein Profil
**Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen**: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen.
Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Para Legal
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent

Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig?
Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten
Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld
Spannende Karrieremöglichkeiten
Starke und einzigartige Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work Hier kannst du mehr über unsere Zertifizierung erfahren. Great Place to Work.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf (ohne Foto und ohne Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sind optional).

Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen.

Our purpose.
At Tecan we are driven to improve people’s lives and health. We do this by empowering our customers to scale healthcare innovation globally from life science to the clinic. We collaborate with our customers from early-stage innovation through project implementation and beyond. We deliver the products, services and solutions that make lab processes and medical procedures precise, reproducible and compliant.

Stay unique and make it count.
Our values - trust, highest standards and ambition - are the cornerstones of our business and provide the framework for Tecan's culture. We foster a positive and empowering environment where our rarest assets, our unique employees, can grow and bring their passion and talent to work.



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  • Executive Assistant 100%

    vor 17 Stunden


    Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**: Executive Assistant (f/m/x) - We are looking for a Executive Assistant (f/m/x) to start immediately for our client, a bank based in Zürich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Your Responsibilities...


  • Zurich, Schweiz BAXTER Vollzeit

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...


  • Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Swiss Franc70000 - Swiss Franc85000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted over 1 year ago A top law firm with particular focus on trademark's and patent's are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in...

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    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...


  • Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

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    Zurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

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    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...


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    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

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  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

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