Executive Assistant Legal

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

Tecan Trading AG

Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein.

Executive Assistant Legal (50%)

Männedorf, Zürich

Dein Beitrag
In dieser anspruchsvollen Funktion bist du verantwortlich für den administrativen und operativen Support im Legal Team der Tecan sowie des Corporate Secretary. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf des Corporate Housekeeping für alle Tochtergesellschaften und unterstützt des Head Legal Affiars bei juristischen Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Generalversammlungen und Regelmeldepflichten. Die Organisation von Meetings, Reisen und die Verwaltung von Rechnungen und Spesen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

**Tätigkeiten**:
Führung der Corporate Master Files für alle Tochtergesellschaften
Koordination und Einholen gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
Aktualisierung der "Corporate Documentation"
Zusammenarbeit mit dem Aktienregister, Notar und externen Stellen für die Generalversammlung
Erstellung von Offenlegungs
- und anderen Meldungen an die SIX
Regelmäßiges Aktualisieren der „Legal" Intranet-Seite
Allgemeine Sekretariats-Administration, einschließlich TMW, Korrespondenz, Reisen buchen und Meetings organisieren

Dein Profil
**Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen**: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen.
Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Para Legal
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent

Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig?
Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten
Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld
Spannende Karrieremöglichkeiten
Starke und einzigartige Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work Hier kannst du mehr über unsere Zertifizierung erfahren. Great Place to Work.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf (ohne Foto und ohne Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sind optional).

Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen.

Our purpose.
At Tecan we are driven to improve people’s lives and health. We do this by empowering our customers to scale healthcare innovation globally from life science to the clinic. We collaborate with our customers from early-stage innovation through project implementation and beyond. We deliver the products, services and solutions that make lab processes and medical procedures precise, reproducible and compliant.

Stay unique and make it count.
Our values - trust, highest standards and ambition - are the cornerstones of our business and provide the framework for Tecan's culture. We foster a positive and empowering environment where our rarest assets, our unique employees, can grow and bring their passion and talent to work.

  • Executive Assistant Legal

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tecan Trading AG Vollzeit

    Tecan Trading AG Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. Executive Assistant Legal (50%) Männedorf, Zürich Dein Beitrag In dieser anspruchsvollen Funktion...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz MS Amlin Vollzeit

    About MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...

  • Executive Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz BAXTER Vollzeit

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Legal Assistant or Paralegal, Law Firm

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Swiss Franc70000 - Swiss Franc85000 per annum per annum - Job Type:Permanent Posted over 1 year ago A top law firm with particular focus on trademark's and patent's are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in...

  • Legal Assistant or Paralegal, Law Firm

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: £53k - 64.4k per year per year - Job Type:Permanent Posted 35 minutes ago A top law firm with particular focus on trademark’s and patent’s are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. To be suitable for this role you will need to have experience in intellectual...

  • Executive Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...

  • Executive Assistant Legal

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Rothschild & Co Vollzeit

    About Us As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth. Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24019845 **Job Category** Administrative **Location** Zurich Development, International Hotel Licensing Co. S.a.r.l., Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Position Summary Marriott International, Inc. is the world's largest hotel...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks. This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Location: Zurich, CH, 8004- Country/Region: CH**About the position**: For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results. Building trust and paying attention to...

  • Legal Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine erfahrene Legal Assistant, welche strukturiert arbeitet und den nötigen Drive hat? Treffen die untenstehenden Anforderungen auf Sie zu? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich! Für eine renommierte Anwaltskanzlei an der Goldküste in Zürich sind wir per sofort auf der Suche nach dem passenden Talent für die spannende Position als Legal...

  • Executive Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Canton of Zurich, Schweiz Baxter AG Vollzeit

    This is where you save and sustain lives At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in almost...

  • Executive Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Canton of Zurich, Schweiz Baxter AG Vollzeit

    This is where you save and sustain lives At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in almost...