Executive Assistant General Counsel

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten.

Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle

***Executive Assistant General Counsel****:
Zurich | 70-80 % | Referenz 4126

Du bist offen, zielstrebig und motiviert? Du arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen von professionellen Dienstleistungen zu bewältigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als Executive Assistant für unseren General Counsel (GC) wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern zusammen arbeiten.

**Das sind deine Aufgaben**:

- administrative Unterstützung des GC im Tagesgeschäft, wie interne Kommunikation, Aktennotizen, Fertigstellung von Gesprächs
- und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Führung der Agenda und des Outlook-Kalenders, Terminkoordination und -Planung sowie Bewirtschaftung der Mailbox
- Organisation von Offsite-Meetings, Events und Workshops für und mit Mitarbeitenden, internen und externen bilaterale Meetings des GC, sowie Meetings des Legal & Regulatory Management Committee
- Bereitstellung von Unterlagen für diverse Sitzungen, u.a. Executive Board, Sitzungen des Verwaltungsrats bzw. von Verwaltungsratsausschüssen, externe Meetings mit in
- und ausländischen Regulatoren
- Reiseplanung und -organisation
- je nach Kapazitäten, Unterstützung der Direktunterstellten des GC

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 8-10 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Position
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- selbständige Arbeitsweise, adäquates Auftreten, hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
- profunde MS-Office-Anwendungskenntnisse
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Sprache - insbesondere Französisch oder Spanisch - von Vorteil)

Bei Fragen steht dir Malene Baadsgaard Mikkelsen unter der Nummer
+41 58 399 2991 zur Verfügung.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

**Das bieten wir dir**:
**Flexible Arbeitszeitmodelle**
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.

**Persönliche Weiterentwicklung**
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.

**Agile Arbeitsmethoden**
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.



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  • Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **Executive Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG **About us**: Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology...

  • General Counsel

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    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: We are excited to offer this new role to a passionate, business-oriented, pragmatic, and proactive General Counsel. We are looking for someone who has a demonstrated ability to act as a strategically thinking legal advisor in a global organisation by providing result oriented legal and compliance advice. As General Counsel, you will be leading a...

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    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...

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    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

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    Zurich, Schweiz Axiom Talent Platform Vollzeit

    We are currently seeking General Legal Counsel (m/w/d) to work with various Axiom clients across all industries. **Responsibilities**: Providing legal advice and support on a variety of corporate legal matters in an international environment. Drafting and negotiating a wide variety of commercial contracts, including supply, distribution, purchasing, service...

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    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...


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    Take the next step in your career with the leading global alternative legal service provider. Don’t compromise. Over twenty years ago, Axiom started a movement to change the face of the legal industry. Today we continue to break boundaries with a combination of top-tier legal talent and globally recognized F500 clients. Trusted by the leading brands...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...


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    **Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...

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    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

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