Executive & HR Assistant
Vor 2 Tagen
Executive & HR Assistant (f/m/d; 80-100%)
Zürich, Schweiz
Möchtest du Teil eines erfolgreichen Teams sein, das eine innovative, europaweit führende Finanzierungsplattform aufbaut? Bist du engagiert, flexibel und packst mit voller Freude tatkräftig an? Dann möchten wir dich kennenlernen
Unser Unternehmen und unsere Mission
Loanboox ist ein Fintech-Unternehmen und betreibt eine europaweit führende Plattform für Fremdkapitalfinanzierungen. Wir sind davon überzeugt, dass schnelle, effiziente und transparente Kapitalmärkte zu mehr Wohlstand für unsere Kunden sowie für die Gesellschaft insgesamt führen. Seit dem Start unserer Plattform vor 5 Jahren haben wir bereits Finanzierungen in Höhe von über CHF 25 Mrd. vermittelt. Dies ist jedoch nur ein winziger Bruchteil des Gesamtpotenzials. Und wir wachsen schnell. Unser engagiertes Team umfasst Produktentwickler, Softwareingenieure, Finanzexperten sowie andere kreative Köpfe und wird mit dir zusammenarbeiten, um unseren Kunden einen noch besseren Service zu bieten. Wir legen grossen Wert darauf, eine herausfordernde und insbesondere auch fürsorgliche Arbeitsumgebung zu schaffen. Auch aus diesem Grund werden wir auf kununu seit mehreren Jahren ausserordentlich gut bewertet.
Deine Rolle
Wir suchen eine talentierte und motivierte Person, die unseren General Counsel sowie andere Mitglieder der Geschäftsleitung dabei unterstützt, Loanboox auf die nächste Stufe zu heben. In deiner Rolle wirst du entscheidend dazu beitragen, im Unternehmen reibungslose Prozesse zu ermöglichen, und zwar sowohl im allgemeinen administrativen Bereich als auch in Fachfunktionen wie insbesondere Human Resources. Du wirst mit verschiedenen Bereichen und Themen in Kontakt kommen und daher solltest du vielfältige Aufgaben mögen sowie eine gewisse Flexibilität mitbringen. In unserem noch überschaubaren Team von aktuell 40 Mitarbeitenden ist jede/r wichtig, sodass du schnell Verantwortung tragen kannst. Deine Fähigkeit unsere Prozesse weiter zu verbessern und Aufgaben zu automatisieren ist ebenfalls sehr willkommen Dein direkter Vorgesetzter wird unser General Counsel, Urs Meier, sein.
Deine Fähigkeiten
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, solltest du folgende Voraussetzungen erfüllen:
- 3+ Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistent und / oder HR-Fachperson
- Fähigkeit, eine grosse Bandbreite unterschiedlicher Aufgaben zu bearbeiten (Personaladministration, Erstellung und Korrektur von Präsentationen und Dokumenten, Koordination mit externen Dienstleistern etc.)
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Organisationstalent und hohe Selbständigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Deine Werte
Deine Einstellung passt zu Loanboox, wenn du:
- passioniert bist: Was du tust, liegt dir wirklich am Herzen
- kontaktfreudig bist: Du hast gerne mit Menschen zu tun und magst Internationalität
- lösungsorientiert bist: Du siehst nicht nur Probleme, sondern suchst aktiv nach Lösungen
Das erwartet dich
Du arbeitest in Zürich im Stadtzentrum (8001) und erhältst nebst einer fairen Vergütung verschiedene Zusatzleistungen und -vorteile (z.B. flexibles, hybrides Arbeitsmodell). Du bist ein wichtiger Teil unseres jungen Wachstumsunternehmens und umgeben von dynamischen, motivierten und humorvollen Teammitgliedern.
Bist du Loanboox?
Dann können wir es kaum erwarten, von dir zu hören und zu lesen
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
-
Executive Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
-
HR Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitDie Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Executive Assistant to SVP Takeda Business Solutions** Are you looking for a patient-focused, innovation-driven company that will inspire you and support your career? If so, be empowered to take charge of your future at Takeda. Join us as an Executive Assistant - to the SVP Head of Takeda Business Solutions based in our Zurich office. Takeda is an...
-
Assistant Account Executive
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
-
Executive Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SFP Vollzeit**Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...
-
Personal Assistant
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
-
Executive Assistant
vor 24 Stunden
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
-
Administrative / Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...
-
HR Fachfrau
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit**EINFÜHRUNG**: HOTELIS ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division welche auf die Selektion von Kadermitarbeiter spezialisiert ist. Im Auftrag von unserem Kunden, einer Stiftung die mehrere Gastronomieunternehmen betreibt, suchen wir eine charmante und proaktive...
-
Teilzeitmitarbeiter:in Executive Assistants Im
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...
-
Program and Admissions Manager Executive Mba
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Executive Education VollzeitExecutive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Financial Services** **Overview** We are looking for an accomplished Executive Assistant to join a leading financial institution in Zürich. This role will join the Executive Office of a Senior Director and their team. This is a permanent role and will be based in Zürich **Main responsibilities** - Organising schedules,...
-
Executive Assistant Private Banking
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...