Teamassistant Mit Office Manager Funktion
vor 6 Monaten
Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen mit Start Up Flair im **Herzen von Zürich**, suchen wir ab sofort einen **Teamassistant mit Office Manager Funktion (m/w/d) 100%.** Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte des Unternehmens einzunehmen, verfügen über viel Elan, schätzen umfangreiche Entfaltungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld und haben Lust auf eine neue Herausforderung? Dann ist dies die richtige Position für Sie.
**Ihre Aufgaben**
- Arrangieren von Meetings und Planen von Events
- Nachbestellen von Büroartikeln
- Pflege der internen Datenbanken
- Einreichen von Spesenabrechnungen
- Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
- Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
- Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
- Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte
- Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern
**Ihr Profil**
- Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
- Sehr selbständiges arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung mit Office-Management-Tools
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
- Sie bringen Fliessende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse mit
- Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung
LI-Hybrid
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Teamassistant (W/m/d)
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Teamassistant (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...
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Office Manager Mit Executive Assistant Funktion
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitUnsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattform für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögenden Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...
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Office Manager
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Translation Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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Office & Facilities Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Helvetica Partners VollzeitWe are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...
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Office Manager/in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
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Office Manager in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Panter VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team. - **Level**: Senior **Beschäftigungsart**:Teilzeit (60-80%) **Standort**:Zürich, Remote **Deine Aufgaben**: Du übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Communications- Und Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit**DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Barry Callebaut VollzeitOffice Manager **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa...
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Assistant Manager Itcs
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Daedalean AG VollzeitDaedalean AG wurde 2016 in Zürich gegründet und entwickelt autonome Piloten-Softwaresysteme für die zivile Luftfahrt von heute und die fortschrittliche Mobilität in der Luft von morgen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 130 Mitarbeiter weltweit, in den Bereichen maschinelles Lernen, Robotik, Computer Vision sowie Software-Engineering und...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Boston Dynamics AI Institute Vollzeit**Our Mission** Our mission is to solve the most important and fundamental challenges in AI and Robotics to enable future generations of intelligent machines that will help us all live better lives. The AI Institute is seeking a self-motivated, organized and energetic professional, with superb interpersonal skills for our new office in Zurich. To succeed...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Allfunds Bank Vollzeit**Location**: - Zurich AFB_ Type of job vacancy: - Permanent Employee_ No. Job vacancies: - 1_ **About us** **Allfunds - we give you the path, you blaze your trail!** *** Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Genfit VollzeitAs Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz AsstrA VollzeitBei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt...