Office Manager in

vor 6 Monaten

Zurich, Schweiz Panter Vollzeit

Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.
- **Level**: Senior

**Beschäftigungsart**:Teilzeit (60-80%)
**Standort**:Zürich, Remote

**Deine Aufgaben**:
Du übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne Events wie zum Beispiel das wöchentliche Meeting der Geschäftsleitung, den monatlichen Social Event und den jährlichen Team-Retreat.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt beim People Management: Du bist verantwortlich für das Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen, unterstützt das Management bei Spezialfällen und behältst das Absenzenmanagement im Blick. Auch die soziale und organisatorische Integration unserer Nearshore-Kolleg*innen liegt in deinen Händen, ebenso wie die Personalentwicklung und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit mit innovativen Massnahmen.

Zusätzlich bist du für das Vertragswesen zuständig: Du überprüfst Partner
- und Kundenverträge auf formelle Richtigkeit, arbeitest bei Bedarf mit juristischen Fachpersonen zusammen und kümmerst dich um die elektronische und physische Ablage aller Dokumente. Gemeinsam mit unseren Projektleiter*innen arbeitest du an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Vertragsdokumente unserer Firma.

**Was du mitbringst**:
Wir suchen jemanden mit einer höheren kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheiben-Funktion. Kenntnisse im IT- und Agenturgeschäft sind von Vorteil.

Du fühlst dich sicher im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten (Arbeits
- und Vertragsrecht), arbeitest selbstständig und verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten in einem lebhaften und dezentralisierten Umfeld.

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools runden dein Profil ab.

**Was uns auszeichnet**:
Wir sind radikal transparent, komplett hierarchiefrei und beteiligen dich am Unternehmenserfolg. Du bist also dein*e eigene*r Chef*in und übernimmst ab Tag 1 grosse Verantwortung.

Im Alltag hilfst du Konzernen oder Start-ups, digitale Lösungen der Zukunft zu entwickeln. Dabei arbeiten wir oft für Projekte, die nicht nur benutzerfreundlich sind, sondern auch die Welt ein wenig besser machen.

**Unsere Benefits**:

- 1

**Bonus**: Wenn’s Panter gut geht, geht’s dir auch gut: Bei uns ist der Lohn von der Performance abhängig, am Jahreende erhältst du eine Gewinnbeteiligung.
2

**Flexibilität**: Wann du arbeitest und wo du arbeitest, entscheidest du. Schliesslich bist du alt genug.
3

**Soziales**: Wir pflegen den Austausch auch ausserhalb des Arbeitsalltags. Jeden Monat gibt’s einen Teamevent.
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**Diversität**: Wir sind nicht nur transparent, sondern auch offen - für alle Menschen. Eigentlich selbstverständlich.
5

**6 Wochen Ferien**: Konzentriertes Arbeiten ist uns wichtig - die nötige Erholung davon genauso. Deswegen zahlen wir übrigens auch jede Überstunde aus.
6

**Beruf und Familie**: 2 Wochen zusätzlichen Elternurlaub, grosszügige Familienzulagen und viel Flexibilität ermöglichen es dir, alles unter einen Hut zu bringen.
7

**Aus
- und Weiterbildung**: Bei uns stagnierst du nicht. Du erhältst ein jährliches Aus
- und Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung.
8

**Inspiration**: Wenn du willst, kannst du unsere Büros im Impact Hub nutzen und dort jeden Tag umgeben von Start-ups, Freelancern und Digital Nomads arbeiten.
9

**Jede Menge Extras**: Ein Halbtax-Abo und ein Budget für Arbeitsgeräte und -gadgets bieten wir dir ebenfalls.

**So kommst du zu uns**:
Zuerst gibt es ein kurzes Interview, an dem du uns und wir dich kennenlernen. Anschliessend klären wir in einem Fachgespräch deine Fähigkeiten ab, bevor du dein zukünftiges Team kennenlernst. Falls es dann für beide Seiten immer noch passt, senden wir dir gerne einen Vertrag zu.

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Translation Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Office & Facilities Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Communications- Und Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Office Manager **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Boston Dynamics AI Institute Vollzeit

    **Our Mission** Our mission is to solve the most important and fundamental challenges in AI and Robotics to enable future generations of intelligent machines that will help us all live better lives. The AI Institute is seeking a self-motivated, organized and energetic professional, with superb interpersonal skills for our new office in Zurich. To succeed...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Allfunds Bank Vollzeit

    **Location**: - Zurich AFB_ Type of job vacancy: - Permanent Employee_ No. Job vacancies: - 1_ **About us** **Allfunds - we give you the path, you blaze your trail!** *** Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt...

  • Social Media Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Join our team as Social Media Manager!** Ideally, you possess a degree or equivalent in work-related training and experience with a minimum of two years work experience in Marketing, Communications, Digital or a related field, are naturally curious and motivated by the ever-changing world of social media and digital, are extremely proficient and...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Cradle Vollzeit

    **Here's the tl;dr**: - ** We are on a mission** to make programming biology easy. We provide biologists with the software, machine learning & services to discover, design and optimise enzymes and their cell-factories to ultimately produce almost anything. - We're an **experienced team**. We have built many successful products before and we have raised...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / Rezeption Für unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen **Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten...