Office Manager
vor 1 Woche
Office Manager
**Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond
- Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Zürich - Barry Callebaut HQ eine:n**Office Manager 100%** befristet für 12 Monate**Deine Verantwortung**:
- Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtlicher Themen des Office/Facility Managements (Gebäude, Reinigung, Sicherheit usw.)
- Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
- Laufende Kostenkontrolle und Sicherstellung der Ausführungsqualität mit allfälliger Mängelbehebung
- Budgetverantwortung für das Facility und Office Management
- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unseren Lieferanten und Dienstleistern
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Büro
- Proaktive Unterstützung in allen täglich organisatorischen Unternehmensabläufen (wie z.B Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Caterings etc)
- Reparaturen und Behebung einfacher Störungen innerhalb der Fachkompetenz
- Interne Kommunikation Office relevanter Themen
- Sicherheitsbeauftragte:r für interne und externe Stakeholder
- Führung und Weiterentwicklung der unterstellten Mitarbeitenden
**Deine Skills**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3 -5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk / Office Management oder aus dem Dienstleistungssektor
- Erste Führungserfahrung erwünscht
- Technisches Grundverständnis
- Interesse an Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualität
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen und Ableiten der richtigen Massnahmen
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Professionelles, kommunikatives Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für selbstständiges Arbeiten
- Geübter und souveräner Umgang mit MS Office und/oder Google Site
- Fliessend Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Benefits**:
- Jahresarbeitszeitmodell mit 40 Std Woche
- Überdurchschnittliche Pensionskassenbeiträge
- Möglichkeit Ferien zu kaufen
- Übernahme Halbtax Kosten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. **#oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.**
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Translation Manager
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Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Office & Facilities Manager
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Zurich, Schweiz Helvetica Partners VollzeitWe are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...
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Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
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Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...
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Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
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vor 3 Wochen
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Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY VollzeitBOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...
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Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, einem internationalem Asset Manager mit Büros in Zürich und Malta, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunt eine/-n Office Manager. Aufgaben - Sie planen und organisieren internationale Geschäftsreisen und koordinieren Kundentreffen und Teamveranstaltungen - Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen...
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Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...
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Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...
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vor 3 Wochen
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