Executive Assistant to The Group Cfo
vor 1 Woche
Wir sprechen alle Bewerberinnen an, die eine **lebhafte Scharnierfunktion und einen spannenden Mix unterschiedlicher Rollen** anstreben. Auf der **klassischen Seite** führen Sie das Sekretariat des **CFO**, d.h. bearbeiten resp. triagieren seine Inbox, führen seine anspruchsvolle Agenda und managen nebst Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen auch seine Reisen inkl. Spesen. Auf **koordinativer Seite** sind Sie in die **Mitorganisation** der Audit Committee Sitzungen (Sherpany) involviert, sind **Anlaufstelle** für alle dem CFO direkt unterstellten Führungsteams sowie internen und externen Partner, überwachen und koordinieren seine Pendenzen, organisieren bereichsinterne Teamsitzungen und erstellen kurze Beschlussprotokolle. **Themenbezogen** unterstützen Sie den CFO bei der inhaltlichen Vorbereitung seiner Entscheidungsgrundlagen und der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen. In allen Aspekten Ihrer vielseitigen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit der Konzern
- und Geschäftsleitung und deren Assistentinnen zusammen; auch gewährleisten Sie die gegenseitige Stellvertretung.
Die Fülle an Aufgaben und Ihre Positionierung innerhalb des Unternehmens setzen einen gut gefüllten Rucksack voraus: Eine **solide kaufmännische Grundausbildung**, wenn möglich mit einem **Abschluss als eidg. dipl. Direktionsassistentin**, gefolgt von **mehrjähriger Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position. Darauf basiert denn auch Ihre **Affinität zu Finanzthemen**, Ihr versierter **Umgang mit MS-Office** (inkl. PowerPoint und Excel), Ihr **stilsicheres Deutsch und Ihre guten Englischkenntnisse**. Idealerweise sind Sie mit den Besonderheiten eines **börsenkotierten Unternehmens** vertraut. Mindestens genauso wichtig: geistige Flexibilität, Loyalität und ein Blick für das grosse Ganze wie auch für das Detail. Als **erstklassige Dienstleisterin** beherrschen Sie die Kunst, Ihren Vorgesetzten wirkungsvoll zu entlasten und seine Interessen gekonnt wahrzunehmen - nämlich engagiert, zuverlässig und strukturiert. Auch unter Zeitdruck behalten Sie die Übersicht und Gelassenheit. Im Umgang mit den gewichtigen Exponenten in
- und ausserhalb des Unternehmens kommen Ihnen Ihr **kommunikatives und offenes Naturell** unter Wahrung absoluter Diskretion zugute. Dasselbe gilt für Ihre **positive, hilfsbereite und empathische Wesensart**. Und noch etwas: Sie denken und handeln gleichzeitig praktisch wie auch analytisch und konzeptionell.
In einem dynamischen Umfeld mit kreativem Gestaltungsfreiraum, Eigenverantwortung und Nähe zum aktuellen Firmengeschehen laufen Sie zu Hochform auf. Ebenso streben Sie ein breites Aufgabenportfolio mit spannenden Projekten wie auch ein kollegiales und vertrauensvolles Umfeld an. Faire Anstellungsbedingungen inkl. Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten in den Formaten der Valora, eine Du-Kultur und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten gehören auch erwähnt. Falls Sie sich angesprochen fühlen, freut sich Sabine Biland-Weckherlin auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) im pdf-Format, welche Sie **elektronisch** über unser Bewerbungsportal einreichen können.
- Zur Verbesserung der Lesbarkeit wird in diesem Dokument ausschliesslich die weibliche Form verwendet. Diese impliziert aber immer auch die männliche Form._
-
Executive Assistant to Cfo
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**The Company. **A leading, pan-European, health care group providing high-quality care in 11 counties. The Group generates revenues above 1 billion EUR and operates modern, well-equipped facilities with close to 10,000 colleagues. The Group conducts an annual employee survey for all colleagues, led by the international Great Place to Work organization. The...
-
Agile Assistant to The Group Svp Finance
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Our client, a global Smart Industry powerhouse, is searching for an ambitious and resourceful assistant to join an exciting, inspiring, and fast-paced company. You are at the heart of business operations and activities, an ambassador of our client’s culture, and responsible for providing excellent administrative and operational support. The headquarters...
-
Cfo Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit**Who we are** - EF Education First is a global leader in international education, with a 55-year mission of opening the world through language learning, educational travel, cultural exchange, and academic study. We help people of all ages and nationalities become better citizens of the world. Though we’re located in 500 offices and schools across 53...
-
Executive Assistant to The CEO
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions VollzeitWindmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...
-
Executive Assistant to The Vice President
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...
-
Executive and Personal Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
-
Executive Assistant to The CEO
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Ego Movement Vollzeit**Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf!...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitSyz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...
-
Executive Assistant to Owner
vor 9 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant. This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office. - The role will provide a comprehensive level of administrative support, including calendar management, travel...
-
Zurich, Schweiz Hawker Pacific VollzeitSummary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...
-
Executive Assistant to Regional President Eucan
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitThe Executive Assistant will support the President’s office performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. You will be a liaison role and act as a partnership between the President, the EUCAN Leadership team, Takeda Executive Team and other Global...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Executive Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG **About us**: Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology...
-
Executive Assistant to Chief of Staff
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
-
Executive Committee Assistant
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...
-
Zurich, Schweiz Jet Aviation AG VollzeitIs multitasking your strength and you are ready to take on a new adventure in a multinational working environment? We were looking for you! - Description/Tasks: - Various administrative activities in connection with aircraft insurance and the purchase of services related to flight operations such as fuel management and ground handling agreements -...
-
Executive Assistant
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Financial Services** **Overview** We are looking for an accomplished Executive Assistant to join a leading financial institution in Zürich. This role will join the Executive Office of a Senior Director and their team. This is a permanent role and will be based in Zürich **Main responsibilities** - Organising schedules,...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Comlux Management VollzeitComlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...