Office Assistant
Vor 3 Tagen
PFISTERER ist ein weltweit führender Spezialist für Anschluss
- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Bei uns erwarten Sie über 1200 hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten rund um den Globus. Mit rund 160 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die **PFISTERER Switzerland AG** Komponenten und Systeme für Freileitungs
- und Kabelnetze der Nieder-, Mittel und Hochspannung. Wir sorgen dafür, dass die Energie fliesst - immer und überall.
Für unseren Standort in **Küssnacht am Rigi **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Office Assistant (w/m) 60 %**
Ihre Aufgaben:
- Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Backoffice
- Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Besuche
- Sicherstellung des Empfangs
- und Telefondienstes sowie des Postein
- und ausgangs
- Internes und externes Reisemanagement (Flüge, Hotels, Visa)
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von internen und externen
Meetings, Events und Messen
- Mitarbeit in der Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Mithilfe bei der estaltung von Layouts, Flyern und Inserate
Für diese Aufgaben bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3-jährigen Leistungsausweis als Assistentin in einem dynamischen Umfeld
- Gutes betriebswirtschaftliches Allgemeinwissen sowie stark ausgeprägtes Planungs
- und Organisationsgeschick
- Erfahrung mit Adobe InDesign und Photoshop vorteilhaft
- Stilsicherer Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkennnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Integrität
- Professionelles und gewinnendes Auftreten mit hoher Kunden & Dienstleistungsorientierung
- Vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit mit einer selbständigen und präzisen Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit sowie breites Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Interessante Produkte für den Zukunftsmarkt der elektrischen Energie
- Grosszügige Benefits
- Entwicklungsperspektiven sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zur Verfügung stellen von einem Pool-Firmenfahrzeug für die Kundenbesuche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier per E-Mail.
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Office Und Marketing Assistant Asset Management
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitZu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...
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Basel, Schweiz Heredium Immobilien AG VollzeitPerfect role for a conscientious, hard-working, self-motivated and precise person **Office Assistant for family office in Böttstein, AR** We are looking for a hard-working and precise person to join our small family office in Böttstein, working under the direction of the Office Manager. Your title will be Office Assistant, and you will support the Office...
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Administrative Student Assistant
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...
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Office Manager
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Urovant Sciences, Inc. VollzeitOverview**:Improving quality-of-life through innovations in urology.** Urovant Sciences is a biopharmaceutical company focused on developing and commercializing innovative therapies for urological conditions. Every employee at Urovant plays an integral role to our success. We are ambitious in our approach to improving outcomes for the patients and...
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Administrative Assistant/ Office Administration
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitPfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Executive Assistant, Elem Ec Office
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz ABB Vollzeit**Executive assistant, ELEM EC office**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...
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Executive Assistant CEO
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Medgate VollzeitArbeitsplatz: Basel und Home Office Start: per sofort oder nach Vereinbarung Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...
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Administrative Assistant CEO Office, 80-100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz MCH VollzeitJob ID 587 **Deine Aufgaben**: Als qualifizierte Fachperson mit hoher Dienstleistungsorientierung, freust du dich auf folgende Aufgaben: - Administrative Unterstützung des CEOs - Terminplanung - Koordination und Planung von Reisetätigkeiten - Verwaltung/Disposition/Kontrolle der Sitzungszimmer - Erstellung von Präsentationen, Meeting Minutes, Reports,...
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Lab Manager Assistant
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Lab Manager Assistant (m/w/d) - Labor / Microsoft Office/ Gsuite / English / Deutsch / Kommunikationsfähigkeiten / TIG** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Lab Manager Assistant (m/w/d) **Hintergrund**: Für das Institut für Humanbiologie (IHB) suchen wir einen Laborleiterassistenten...
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HR-assistant (W/m/d)
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR-Assistant (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...
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Office Administrator and Operations Coordinator
Vor 4 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitAbout Gi Group SA">We are a leading recruitment agency commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for an Office Assistant with administrative expertise.">This is a long-term temporary position with the option for permanent employment, offering a competitive salary of approximately CHF 50,000 - 60,000 per year, depending on experience and...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz BIIE VollzeitExecutive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...
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Group Executive Assistant
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Experis Vollzeit**PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...
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Assistant Commercial
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz TouchJob VollzeitTouchJob SA **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)**: **Introduction**: Pour le compte de notre client, leader sur le marché des composants horlogers et aussi dans le domaine de la microtechnique, nous recherchons de suite ou à convenir un Assistant commercial (h/f). **Description du poste**: Vos tâches: - Calcul et établissement d’offres ; - Contacts clients...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz BIIE VollzeitExecutive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Basel, Schweiz BIIE VollzeitExecutive Assistant The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a non-profit research institute focusing on developing translational solutions for treatment, prevention and diagnostics of diseases relevant in global child & adolescent health. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team and manage...
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Lab Manager Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...