Administrative Assistant CEO Office, 80-100%

Arbeitsplatz: Basel und Home Office Start: per sofort oder nach Vereinbarung Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...

**Verantwortung, Perspektiven & Personality**: - Die neu geschaffene Rolle ist die rechte und die linke Hand für den CEO und Inhaber eines Lifestyle-Unternehmens, das erfolgreich international agiert. Zusätzlich zum Support für den CEO supportet die Assistant auch die Digital Marketing Direktorin sowohl administrativ als auch inhaltlich in diversen...

**Executive Assistant to CEO**: **About the Company** From its culture of innovation to its passion for redefining health through the most leading edge modality, this biotech develops therapeutics that positively impact lives. You will love being part of a diverse team of experts working together in Switzerland, the UK, and France, with frequent US contact....

The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

**#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...

**Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant** **Background**: **Tasks & Responsibilities**: - Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced and complex administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating...

**Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Generalsekretär und stellvertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleitung zu arbeiten. - Sie sind verantwortlich für die eigenständige...

**We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you...

We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...

In der Schweiz erkranken jährlich circa 350 Kinder und Jugendliche an Krebs. Auch wenn heute 4 von 5 geheilt werden können, stirbt immer noch fast jede Woche ein Kind an Krebs. Gemeinsam mit unseren Mitgliedsorganisationen setzt sich Kinderkrebs Schweiz dafür ein, die Situation der Betroffenen in der ganzen Schweiz langfristig zu verbessern. Dazu gehören...

Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...

**Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...

Ihre Aufgaben:Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen diese bei allen organisatorischen und administrativen ThemenAgenda- und Reisemanagement für den CEOSie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fortschritte und TermineUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen...

Basel - 100% Centramed AG ist die ganzheitliche Dienstleisterin im Bereich der ambulanten medizinischen Grundversorgung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Wir bieten integrierte, qualitativ hochstehende, medizinische Versorgung und Beratung an. Für unser Centramed Medical Service in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...

**_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...

**Assistant to the Group CEO (m|f|d)**: This is an excellent opportunity for a proactive assistant to work for a forward-thinking company. You must be an extremely well-organized «people person» who can juggle numerous tasks, filter information, and manage tasks based on priorities - always one step ahead. If you pride yourself on having high-level agenda...

**INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une: **Assistant-e Administrative 80%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes...

Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...