Administrative Assistant 80

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

Für unseren Kunden, ein international Industrieunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Administrative Assistant (m/w/d) im Grossraum Zürich.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung
- Geschäftsverwaltung (Koordination von Anfragen)
- Aufträge vorbereiten und koordinieren
- Kalendermanagement: Sie planen und organisieren interne Sitzungen, Besprechungen und Workshops mit externen Teilnehmenden sowie Mitarbeiteranlässe

Ihr Profil:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Industrie von Vorteil
- Flair für Organisations
- und Planungsaufgaben
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und weitere IT Skills von Vorteil
- Teamfähig und dienstleistungsorientiert
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil



  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Overview** On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...


  • Zurich, Schweiz ZS Associates Vollzeit

    : **ZS** is a professional services firm that works side by side with companies to help develop and deliver products that drive customer value and company results. From R&D to portfolio strategy, customer insights, marketing and sales strategy, operations and technology, we leverage our deep industry expertise and leading-edge analytics to create solutions...


  • Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz Glover Park Group Vollzeit

    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...


  • Zurich, Schweiz Institute for Computational Science Vollzeit

    _Institute for Computational Science_ **Administrative assistant with focus on finances** **40-60 %**:The Institute for Computational Science is a young, fast-growing institute with 10 research groups and about 60 international employees. Our research and teaching areas include cosmology, astrophysics, astronomy, computational science, data science and...


  • Zurich, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE As an Administrative Assistant for our Zurich Store you will be having the following missions: **DUTIES & RESPONSIBILITIES** **Administration** - Manage vendor contracts - Monitor store maintenance - Support the Store Management in creating the staff planning (workforce management) taking in consideration anticipated traffic flow, commercial elements...


  • Zurich, Schweiz Lafarge Vollzeit

    Overview: Holcim builds progress for people and the planet. As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of its strategy Holcim is becoming a net zero company, with its people and communities at...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im schönen Liechtenstein suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d) 60-80% Ihre Aufgaben - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member - Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren...


  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Office Assistant, Teilzeit 60-80% Aufgaben Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Niederlassungen in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung unserer...

  • Assistant Finance

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....

  • Team Assistant 100%

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...


  • Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...

  • Assistant (80-100%)

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX) treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die...