Assistant (80-100%)

vor 19 Stunden


Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

SIX Digital Exchange (SDX) treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.

Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit uns.

**Assistant (80-100%)****:
Zurich | bis zu 60% Home Office | Referenz 6231

Als Assistent wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle.

**Das sind deine Aufgaben**:

- Erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units übergreifend
- Administrative Unterstützung des Head International Custody Operations sowie Terminplanung-, - koordination und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für den Vorgesetzten
- Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
- Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
- Präsentationen nach Vorgaben erstellen und gestalten
- Empfangen und Betreuen von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vertretung und Unterstützung anderer wichtiger Supportmitarbeiter nach Bedarf

**Das bringst du mit**:

- Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil in einem internationalen Umfeld in der Finanzbranche)
- Gute Planungs
- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
- Gewandt in der Anwendung von Microsoft 365 und Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint) Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von VorteilBei Fragen steht dir Maria Teresa Buchanan unter der Nummer +41 58 399 8083 zur Verfügung.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

**Das bieten wir dir**:
**Flexible Arbeitszeitmodelle**
Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und bieten ein ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld, das den Erfolg ermöglicht.

**Persönliche Weiterentwicklung**
Du profitierst von einer Kultur des Lernens. Deine Entwicklung wird durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt.

**Agile Arbeitsmethoden**
Egal ob Scrum oder Design Thinking spannende Aufgaben lösen wir gemeinsam in Teams.


  • HR Assistant 80

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Unser Kunde ein Internationales Unternehmen aus der Immobilienbranche im Grossraum Zürich suchen wir ab sofort einen HR Assistant 80 - 100% (m/w/d). Ihre Aufgaben: - HR Administration von A bis Z - Absenz - und Zeitwirtschaftsmanagement - Erstellen von Arbeits - und Zwischenzeugnisse - Unterstützung in HR Projekten - Stellvertretung Payroll Specialist...

  • Team Assistant 100%

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...


  • Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Executive Assistant 80-100%**: **Amcor** is a thriving S&P 500 organisation with a proud history dating back to the 1860s, having come a long way to become the global leader in consumer packaging. Today, Amcor is an international organisation empowering its 47 000 employees across 230 sites in over 40 countries. Working at its **Headquarters in...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen **Office Assistant mit Legal Background 80 - 100% (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie für die...


  • Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...


  • Zurich, Schweiz SUBWAY Zürich-Rümlang Vollzeit

    **Willkommen beim Subway Rümlang!** Wir betreiben sehr erfolgreich unser Subway Restaurant in Rümlang. Viele Gäste lieben uns besonders wegen des freundlichen Teams und der guten Stimmung. Bereitest Du gerne feine Sandwiches, Wraps und Salaten vor den Augen der Gäste zu, kommunizierst gerne und möchtest Teil unseres Teams werden? **Wir suchen Dich...


  • Zurich, Schweiz LUXETALENT Vollzeit

    **Luxe Talent, **eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht einen **Sales Assistant** **(m/w/d) 80% **mit Deutsch und Englisch Sprachkenntnissen,...


  • Zurich, Schweiz Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 20 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Store/ Assistant Store Manager am Standort Uni Zürich.** **DEINE AUFGABEN ALS...


  • Zurich, Schweiz Domino's Pizza Glatt Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 21 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Assistant Restaurant Manager in Glatt, Zürich.** **DEINE AUFGABEN** Als Gastgeberin...


  • Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Verstärkung...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Ingenieur - und Beratungsunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Project Management Assistant 80-100% (m/w/d)** im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Beteiligung an der Erstellung öffentlicher Angebote und deren Auswertung gemäß...

  • Research Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Institute of Parasitology Molecular Parasitology Vollzeit

    Institute of Parasitology_ - Molecular Parasitology_ **Research Assistant** **80-100 % **:The Institute of Parasitology is a joint institute of the Veterinary and the Medical faculty of the University of Zurich. The Molecular Parasitology Lab focuses on cell and molecular biology of the zoonotic pathogen _Toxoplasma gondii _and other Apicomplexa. **Your...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Sales Assistant**: - Zürich - 80% - 100% - Ladenverkauf - Deutsch In unseren Filialen versorgen wir täglich hunderte Kundinnen und Kunden mit neu bestellter Ware. Wir informieren über die einzelnen Produkte oder betreuen bei der Retournierung ihrer Bestellungen aus verschiedenen Gründen. Zur Unterstützung unseres Shops in Zürich suchen wir ab...


  • Zurich, Schweiz Institute of Parasitology Molecular Parasitology Vollzeit

    Institute of Parasitology_ - Molecular Parasitology_ **Technical Research Assistant** **80-100 % **:The Institute of Parasitology is a joint institute of the Veterinary and the Medical faculty of the University of Zurich. The Molecular Parasitology Lab focuses on cell and molecular biology of the zoonotic pathogen _Toxoplasma gondii _and other...

  • Assistant Finance

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Assistant Finance & Administration 60-80%**: Du magst Zahlen und Fakten, aber auch den bunten Alltag in einer Agentur? Herzlich willkommen bei JEFF, denn wir haben beides. Als Assistant Finance & Administration wirst du Teil eines Teams, das mit Know-how und Energie einzigartige Projekte unterstützt....

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...


  • Zurich, Schweiz Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 20 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Store / Assistant Store Manager in Oerlikon.** **Arbeitspensum 60-100%** **DEINE AUFGABEN...