Personal Assistant
vor 1 Tag
Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im schönen Liechtenstein suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d) 60-80%
Ihre Aufgaben
- Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
- Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
- Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
- Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil
- Mindestens 3 - 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Personal Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Personal Assistant to Director
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) VollzeitAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. We are now looking for a Personal Assistant to Director that supports us on our mission. **The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and...
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Executive Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitFor our client, a Single Family Office and Foundation located in Zurich, Switzerland, we are seeking a trustworthy, confident, and organized person capable of working self-sufficiently, with a strong work ethic and a proactive outlook as **Executive Personal Assistant (80 - 100%)**: Joining a respectful, composed, and cosmopolitan couple, you will work...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...
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Personal Assistant to Director
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit**The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Personal Assistant to Director** that is part of - **FIFA** and supports us on our mission. - These are your key tasks: - Responsible for Director's diary...
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Personal Assistant to Director
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) Vollzeit**The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and appointments within a rapidly changing set of priorities and demands - Managing mailbox and prioritizing for action / info / follow-up etc. - Coordinate and manage travel-related requests, including flights, ground travel,...
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Zurich, Schweiz Novo Nordisk VollzeitDo you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive administrative and operational support? If so, seize the opportunity to become our new Personal Assistant to the Corporate Vice Presidents Rare Blood Disorders (RBD)...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...
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English Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Profawo VollzeitSie sind eine engagierte Mitarbeiterin / ein engagierter Mitarbeiter und teamorientiertes Denken ist für Sie selbstverständlich. Ist Englisch ihre Muttersprache oder sprechen Sie fliessend englisch? Dann möchten wir Sie unbeding kennen lernen. Für unsere kids & co Kita City suchen wir Sie als **English Assistant 100%** **Ihr Profil** - Muttersprache...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz properti AG VollzeitBewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Executive Assistant 80
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSchweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 273591BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der...
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Accountant Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Sagana Vollzeit**SAGANA** is delighted to be partnering with **FIDBOX **a modern, client focused accounting firm using modern technologies to enable companies to grow. We are looking to appoint an Accounts Assistant to join them in their mission to support entrepreneurs. This remote position is a great opportunity to join a mission focused organisation. enabling your...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Alprojob Litscher VollzeitAufgaben - Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit. - Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne. - Du bist die Anlaufstelle bei An - und Abwesenheit deines Portfolios...
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Assistant Store Manager
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz LUXETALENT VollzeitWir von Luxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen für eine Luxusmarke einen **Assistant Store Manager** (m/w/d) in **Zurich.** **Es handelt sich um eine Neueröffnung.** In unserer Personal - und Ausbildungsberatung arbeiten wir mit verschiedenen Firmen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...