Personal Assistant

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

**Personal Assistant **- German & English**

Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich

As a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our Senior Executives, ensuring that they have the tools, resources, and support they need to excel.

**Your responsibilities will include**:

- Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner
- Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in place
- Assisting in the coordination and organization of analyst and company roadshows
- Updating and maintaining contact databases, compiling information for reports or presentations
- Providing general office support, including answering phones, greeting clients, and processing invoices
- Participating in projects as required and taking on additional responsibilities as requested

**To be successful in this role, you'll need to have**:

- 3-5 years of experience in a similar administrative role
- Experience in the Financial and/or Professional Services industry
- Fluency in English and German (C1)
- An opportunity and willingness to pass the Series 7 Broker exam
- Strong MS Office experience including Excel and PowerPoint
- Excellent verbal and written communication skills
- Strong multitasking and organizational abilities
- The ability to work in a team setting and maintain confidentiality

For this position, we can only consider Swiss nationals, EU citizens or professionals possessing a valid Swiss Residency permit.

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.


  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    For our client, a Single Family Office and Foundation located in Zurich, Switzerland, we are seeking a trustworthy, confident, and organized person capable of working self-sufficiently, with a strong work ethic and a proactive outlook as **Executive Personal Assistant (80 - 100%)**: Joining a respectful, composed, and cosmopolitan couple, you will work...


  • Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive administrative and operational support? If so, seize the opportunity to become our new Personal Assistant to the Corporate Vice Presidents Rare Blood Disorders (RBD)...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • English Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    Sie sind eine engagierte Mitarbeiterin / ein engagierter Mitarbeiter und teamorientiertes Denken ist für Sie selbstverständlich. Ist Englisch ihre Muttersprache oder sprechen Sie fliessend englisch? Dann möchten wir Sie unbeding kennen lernen. Für unsere kids & co Kita City suchen wir Sie als **English Assistant 100%** **Ihr Profil** - Muttersprache...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 273591BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der...

  • Accountant Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Sagana Vollzeit

    **SAGANA** is delighted to be partnering with **FIDBOX **a modern, client focused accounting firm using modern technologies to enable companies to grow. We are looking to appoint an Accounts Assistant to join them in their mission to support entrepreneurs. This remote position is a great opportunity to join a mission focused organisation. enabling your...


  • Zurich, Schweiz LUXETALENT Vollzeit

    Wir von Luxe Talent, einer internationalen Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Mode, Luxus, Einzelhandel und FMCG spezialisiert hat, suchen für eine Luxusmarke einen **Assistant Store Manager** (m/w/d) in **Zurich.** **Es handelt sich um eine Neueröffnung.** In unserer Personal - und Ausbildungsberatung arbeiten wir mit verschiedenen Firmen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Alprojob Litscher Vollzeit

    Aufgaben - Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit. - Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne. - Du bist die Anlaufstelle bei An - und Abwesenheit deines Portfolios...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz confirm IT solutions GmbH Vollzeit

    **Pensum**: 20% bis 50% **Arbeitsort**: Zürich, St. Gallen Wir helfen unseren Kunden komplexe Herausforderungen im digitalen Umfeld zu lösen. Dazu nutzen wir unser Know-how aus den Bereichen Business Development, Systems Engineering und Development. Hast du Lust ein Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams zu werden? Deine Rolle Entlastung...

  • CEO Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting a world renowned Beauty and Skincare expert in finding a short term Personal/ Executive Assistant. This is a short term appointment that will require an immediate start and will be based in the Zurich office. - The role will provide a comprehensive level of administrative support, including calendar management, travel...