Personal Assistant

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Alprojob Litscher Vollzeit

Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit.
- Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Du bist die Anlaufstelle bei An
- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.
- Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team.
- Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

Qualifikation
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld.
- Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
- Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
- Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.
- Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und weisst diese gewinnbringend einzusetzen.
- Du lässt dich durch dein gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bei der täglichen Hektik nicht aus dem Lot bringen.


  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal...


  • Zurich, Schweiz Matlin Manufacturing Vollzeit

    We are looking for a Personal Care Assistant to join our dynamic dream team of healthcare professional to provide the highest quality care within our person-centered care model. **Reponsibilities**: - Plan and prepare nutritious meals - Understand nutritive restrictions patients may have - Help the client to maintain good personal hygiene - Assist clients...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Personal Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Personal Assistant Vfmcrp

    vor 17 Stunden


    Zurich, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    We are actively looking for a Personal Assistant to work with the CEO VFMCRP (Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma). We will need someone with solid interpersonal skills with the ability to build strong relationships at an international level within the 2 companies (CSL Vifor and FMC) with their senior leadership and the executive assistants. The role...

  • Personal Assistant, 100%

    vor 17 Stunden


    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of an International Trading Company, we are seeking a Personal Assistant to the Managing Director/Back-Office Assistant. Tasks - Provide comprehensive administrative support to the Managing Director, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. - Assist in the preparation and organization of...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    For our client, a Single Family Office and Foundation located in Zurich, Switzerland, we are seeking a trustworthy, confident, and organized person capable of working self-sufficiently, with a strong work ethic and a proactive outlook as **Executive Personal Assistant (80 - 100%)**: Joining a respectful, composed, and cosmopolitan couple, you will work...


  • Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive administrative and operational support? If so, seize the opportunity to become our new Personal Assistant to the Corporate Vice Presidents Rare Blood Disorders (RBD)...

  • Assistant

    vor 16 Stunden


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Assistant***:Zurich | 40-60 % | Reference 3827 SIX Digital Exchange (SDX), a company owned by the Swiss Stock exchange, is building the first market infrastructure in the world...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

    vor 17 Stunden


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Office Assistant 60

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 80% - Job - ID: 4441 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 40-60 - Job - ID: 4938**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • English Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    Sie sind eine engagierte Mitarbeiterin / ein engagierter Mitarbeiter und teamorientiertes Denken ist für Sie selbstverständlich. Ist Englisch ihre Muttersprache oder sprechen Sie fliessend englisch? Dann möchten wir Sie unbeding kennen lernen. Für unsere kids & co Kita City suchen wir Sie als **English Assistant 100%** **Ihr Profil** - Muttersprache...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...


  • Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Are you tired of the ordinary 9-to-5 job and ready to advance your career with passion, diligence, and motivation? Perhaps you're also seeking a job that allows you to live in London, or at least travel to London regularly? Then this job might be the perfect fit for you! But rest assured, this path won't be easy, and we're looking for the best of the best...