Personal Assistant
vor 23 Stunden
Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du unterstützt das Team aktiv bei Offerten und hilfst im Business Development mit.
- Du überwachst Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Du bist die Anlaufstelle bei An
- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.
- Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketing Team.
- Du bringst dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und förderst damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Qualifikation
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld.
- Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
- Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
- Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch
- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
- Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.
- Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und weisst diese gewinnbringend einzusetzen.
- Du lässt dich durch dein gekonntes Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bei der täglichen Hektik nicht aus dem Lot bringen.
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz DFINITY VollzeitThe Internet Computer is the fastest and only infinitely scalable general-purpose blockchain — incubated and launched by the DFINITY Foundation in May 2021. A team of over 200 world-renowned cryptographers, distributed systems engineers, and programming language experts have taken on the massive technological challenge of building, maintaining, and...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Deutsche Bank VollzeitWe are looking for an experienced Personal Assistant to join our team in Zurich. Hard working approach, positive attitude and self-learning nature will be rewarded with increasing responsibility. The culture we are promoting is team collaboration, respect, professionalism and certainly performance. This role would in particular include the following...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Deutsche Bank VollzeitWe are looking for an experienced Personal Assistant to join our team in Zurich. Hard working approach, positive attitude and self-learning nature will be rewarded with increasing responsibility. The culture we are promoting is team collaboration, respect, professionalism and certainly performance. This role would in particular include the following...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Bruker VollzeitÃberblick: As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve been...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Personal Assistant to Director
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) VollzeitAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. We are now looking for a Personal Assistant to Director that supports us on our mission. **The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and...
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Personal Assistant
vor 23 Stunden
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Personal Assistant to Director
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) Vollzeit**The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and appointments within a rapidly changing set of priorities and demands - Managing mailbox and prioritizing for action / info / follow-up etc. - Coordinate and manage travel-related requests, including flights, ground travel,...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank VollzeitUnser Bereich "Private Banking International & Externen Vermögensverwalter" verantwortet das Privatkunden Auslandgeschäft und die Externen Vermögensverwalter. In dieser vielseitigen und herausfordernden Funktion bist du für zwei verschiedene Bereiche verantwortlich. Einerseits unterstützt du als Personal Assistant den Marktgebietsleiter in...
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Personal Assistant to The Director Technology
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit**The **Position**: More than a job We govern the beautiful game and ensure it's run with transparency and integrity. We are now looking for a **Personal Assistant to the Director Technology** that is part of **FIFA** and supports us on our mission. These are your key tasks: - Supporting the Director Technology by managing the day-to-day schedule, agenda...
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Management Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit**HR **Assistant** Konntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Administrative / Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...
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Sales Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitFor our client, a well-known international bank in Zurich, we are currently looking for a highly motivated and experienced individual to support a dynamic Sales team, with immediate start. **Responsibilities** - Coordinating and organizing/attending Roadshows based in Zurich/Geneva - Set up meetings for clients with analysts upon request - Ensuring prompt...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EF Education First VollzeitKonntest du bereits erste Erfahrungen im HR sammeln, hast die Weiterbildung als Personalassistent:in oder Sachbearbeiter:in Personal bereits abgeschlossen oder bist dran und möchtest dich in Zukunft zum HR Specialist weiterentwickeln? Dann ist dies genau die richtige Stelle für dich. Als HR Assistant bei EF arbeitest du in einem internationalen und...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Team Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz) Presence Work experience Commercial professions (other) Office, administration, processing **About us**: - Zurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Energy from Waste (EfW) and Renewable Gas...