Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant, 100% - Zurich - Yakoubi Associates

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in Zürich ist dein Talent gefragt als **Personal Assistant / Team Assistant 100% (m/w/d) (162)** **Deine Qualifikationen** - Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura mit 3+ Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld - Eine...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Personal Assistant (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als** Personal...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Personal Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    For our client, a Single Family Office and Foundation located in Zurich, Switzerland, we are seeking a trustworthy, confident, and organized person capable of working self-sufficiently, with a strong work ethic and a proactive outlook as **Executive Personal Assistant (80 - 100%)**: Joining a respectful, composed, and cosmopolitan couple, you will work...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) 100% am Standort Zürich und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...

  • CEO Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Canton of Zurich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Are you an experienced Personal Assistant with exceptional organizational and communication skills looking for your next career opportunity? **What would your role be?** - Proactively manage calendar, scheduling meetings, appointments, and conference calls while considering time zone differences and priorities. - Arrange domestic and international travel,...

  • Congress Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4299Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. ***Executive Assistant (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 4742 Reporting directly to the Global Head - Exchanges, the Executive Assistant provides...

  • Sachbearbeiter/in Personal 80

    vor 17 Stunden

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Dübendorf Unsere Auftraggeberin in Dübendorf, gut erreichbar über den Bahnhof Stettbach beschäftigt über 2'000 Mitarbeiter in der Schweiz an unterschiedlichen Standorten. Das tatkräftige HR Team arbeitet mit modernsten Tools um alle Mitarbeiter professionell zu unterstützen. Wir suchen für das aufgestellte Team und den Leiter HR Shared Services...

  • English Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    Sie sind eine engagierte Mitarbeiterin / ein engagierter Mitarbeiter und teamorientiertes Denken ist für Sie selbstverständlich. Ist Englisch ihre Muttersprache oder sprechen Sie fliessend englisch? Dann möchten wir Sie unbeding kennen lernen. Für unsere kids & co Kita City suchen wir Sie als **English Assistant 100%** **Ihr Profil** - Muttersprache...

  • Executive Assistant 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 273591BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der...

  • Team Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...

  • E-bike Mechanic/showroom Assistant 60%-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Ampler Bikes Vollzeit

    **E-Bike Mechanic/Showroom Assistant 60%-100% (M/F/d)** Ampler creates sustainably built e-bikes that excite and inspire. We work towards making emotive zero-emission commuting available for everyone. Ampler’s bikes have been noted worldwide as some of the sleekest and best-designed e-bikes in the industry. Ampler is part of Kõu Mobility Group with...

  • Personal Assistant to Corporate Vice Presidents Rbd

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Do you enjoy a fast-paced environment and working closely with senior leadership in a global organisation? Are you organised, agile, good with people, and enjoy providing excellent and proactive administrative and operational support? If so, seize the opportunity to become our new Personal Assistant to the Corporate Vice Presidents Rare Blood Disorders (RBD)...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Executive Assistant 80-100%**: **Amcor** is a thriving S&P 500 organisation with a proud history dating back to the 1860s, having come a long way to become the global leader in consumer packaging. Today, Amcor is an international organisation empowering its 47 000 employees across 230 sites in over 40 countries. Working at its **Headquarters in...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Assistant Restaurant Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Subway Vollzeit

    Überblick Assistant Restaurant Manager - Pensum 80-100% Wir betreiben sehr erfolgreich als Franchisenehmer Subway Restaurants in Rümlang und in Genf. Für die Restaurants und die weitere Expansion suchen wir Dich! Subway bedeutet Erfolg multiplizieren und unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern mit den frisch vor ihren Augen zubereiteten...

Personal Assistant, 100%

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

On behalf of an International Trading Company, we are seeking a Personal Assistant to the Managing Director/Back-Office Assistant.

Tasks
- Provide comprehensive administrative support to the Managing Director, including calendar management, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
- Assist in the preparation and organization of presentations, reports, and other documents for the Managing Director.
- Support back-office functions, including data entry, filing, and maintaining an organized and efficient workspace.
- Assist in the planning and execution of meetings.
- Provide travel support, including booking accommodations, and transportation, and creating detailed itineraries for the Managing Director and other team members as required.
- Filing and tracking any needed expenses, receipts or invoices.
- Home office support, including remote assistance with technical and administrative issues.
- Perform any other tasks and responsibilities as assigned by the Managing Director or other senior team members.
- Maintain confidentiality of all sensitive information.

**Requirements**:

- Minimum 2 years of experience in an administrative or executive assistant role, preferably in a corporate environment.
- Excellent written and verbal communication skills in English and German.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills, with attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office and other Office tools.
- Ability to work effectively both independently and as part of a team.
- Flexibility to adapt to changing priorities and a willingness to take on new responsibilities as needed.

To start, we only need your resume, so you do not need to add a cover letter.

As soon as we have reviewed your documents, you will hear from us again.

We look forward to getting to know you

Please note that we only consider people with relevant technical expertise for this position. Residence in Switzerland is a must.