Executive/team Assistant
vor 2 Wochen
Critères de l'offre
Description du poste
Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment?
**We are looking for an Executive/ Team Assistant to**:
- support two seniors leaders by managing their agenda efficiently
- plan and organize domestic and international trips as well as the settlement of business expenses
- be the first point of contact for office administration topics
- support the wider Global Asset Allocation team with travel and IT related issues as well as the onboarding of new joiners
- engage in diverse tasks and projects
Description du profil
- successful administrative experience in a fast-paced large enterprise
- proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- keen attention to detail, organized and able to multitask seamlessly
- full working proficiency in English
- comfortable interacting with colleagues at all levels
- flexible, agile-minded and adaptable with a can-do attitude
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...
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Group Executive Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Experis Vollzeit**PURPOSE OF THE ROLE** The Group Executive Assistant is responsible for managing the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...
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Group Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Dufry International AG VollzeitDufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travellers in approximately 5,500 outlets worldwide. Our team has a background of over 150 nationalities - living the 'Dufry Spirit' every day. It's our employees who make our vision of...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Jet Aviation VollzeitThe Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Monat
Basel, Schweiz nemensis ag VollzeitUnser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)** **Dein Aufgabenbereich** - Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten - Planung von Geschäftsreisen und Anlässen, Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFor an international company in the global agribusiness market in Basel we are looking for a: **Executive Assistant - temporary assignment (100%) with option to become permanent**: **Purpose of the role** - Provide high level support to the Regional Director EAME CP and the Regional Heads CP Finance and CP Human Resources in EAME including effective...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Direktionsassistenz? Ab sofort suchen wir für...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Bayer Vollzeit**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Executive Assistant (w/m/x) **Deine Aufgaben und...
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Team Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz DHL Vollzeit**Team Executive Assistant**: Location: Preference for CH **Purpose**: Administer general administrative support processes and activities to effectively meet information requests and determine trends, ensure smooth running of business activities and meet administrative needs in line with business needs, stakeholder requirements, Group guidelines and...
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Executive Assistant 80-100%
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind DAS Organisationsalent und möchten die Geschäftsleitung in allen Belangen unterstützen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für unseren langjährigen Kunden sind wir auf der Suche nach einem *** **Executive Assistant (a) 80 - 100% mit viel Erfahrung**. Die Stelle dient zur Unterstützung des Teams und ist ab sofort in einer Festanstellung zu...
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Executive Assistant 80-100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind ein Organisationsalent und möchten die Geschäftsleitung in allen Belangen unterstützen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für unseren guten Kunden sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant (m/w/d) 80 - 100%**. Die Stelle dient zur Unterstützung des Teams und ist ab sofort oder nach Vereinbarung in einer Festanstellung zu...
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Executive Assistant to The CEO Basel
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you...
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Executive Assistant to Group CEO Basel
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitWe are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...
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Administrative & Executive Assistant Part-time
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Swisslinx VollzeitFor our trusted client, a global financial institution based in Basel, Swisslinx is looking for an Administrative and Executive Assistant (50-60%). In this intriguing opportunity you will join a team of dedicated assistants to support the general management office of the client. The position would be temporary for 18 months with the possibility of a...
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Leadership Team
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Grünenthal Vollzeit**Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Commercial, Marketing & Sales**Job ID**:43093- Denken Sie unternehmerisch und wollen Sie sich einem dynamischen Team anschließen, das zielstrebig neue Wege findet, um Herausforderungen zu meistern? Dann sind Sie bei uns in - **Commercial, Marketing & Sales** genau richtig, egal, ob Sie sich für Marketing,...
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Executive Board Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Tenthpin Vollzeit**Executive Board Assistant (for Graduates and Young Professionals)** **(M/F/d)** **Hybrid role - based in Zurich, Switzerland (Remote-days possible)** **Tenthpin** is a global management consulting firm, founded in January 2017 and operating now in 11 countries (US, Switzerland, Germany, UK, Portugal, Poland, China, Singapore, Japan, Malaysia and India)...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz nemensis ag VollzeitFür unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort für zwei Wochen - vier Wochen einen Executive Assistant (m/w/d) 100%. **WICHTIG: BITTE NUR BEWERBEN WENN AB SOFORT VERFÜGBAR** **Vertragsart: Temporär über nemensis ag, 100%** **Beschäftigungsdauer: 2-4 Wochen (allenfalls auch länger)** **Lohnspanne: CHF 45/h** **Aufgaben**: - Verwaltung...
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Executive Assistant to CEO 100 %
vor 1 Monat
Basel, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit................ An uppermost level of professionalism, confidentiality and discretion - can YOU do this? For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an **Team Assistant (M/F/d)** for the finance leadership teams, who provides a full range of secretarial/ administrative support. **Your tasks**: - maintains files, records, calendars and...