Executive Assistant

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär
- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Executive Assistant (w/m/x)
**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- **Unterstützung der Führungskräfte**: Du entlastest die Geschäftsleitung durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- **Terminkoordination**: Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen gehört zu deinem täglichen Geschäft.
- **Dokumentenmanagement**: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest wichtige Dokumente und Präsentationen.
- **Kommunikationsdrehscheibe**: Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du die interne und externe Kommunikation geschickt und effizient.
- **Projektarbeit**: Du übernimmst Verantwortung in Projekten und Sonderaufgaben, die zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen.
- **Erfahrung und Kompetenzen**: Du hast bereits als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet, idealerweise in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- **Organisationstalent**: Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren.
- **Kommunikationsstärke**: Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- **Technische Affinität**: Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools ist für dich selbstverständlich.
- **Diskretion**: Du weißt, wie wichtig Vertraulichkeit und Diskretion in deiner Rolle sind und handelst stets professionell.
- **Flexibilität**: Du bist flexibel und anpassungsfähig, um auf die sich schnell ändernden Anforderungen in einem dynamischen Umfeld reagieren zu können.

Herr Simon Mani gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle.

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Support ist Ihre grosse Leidenschaft und Sie lieben es, die Person zu sein, welche im Hintergrund die Fäden zieht? Dann rann an die Tastatur - Bewerben Sie sich noch heute! Wir unterstützen unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor, bei der Suche nach **einer/m Executive Assistant 80%**. Das Unternehmen erbringt wertvolle Dienstleistungen...

  • Executive/team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Executive Assistant 80%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...

  • Executive Assistant M/w/d 100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind eine gute organisierte Person und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle als **Executive Assistant m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen für die Führungsebene - Kontieren, kontrollieren und bearbeiten von eingehenden Rechnungen - Zuständig für das Bedienen...

  • Executive Assistant to The CEO Oss

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...

  • Executive Assistant to The Head of Operations

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. We are searching for an experienced, reliable and organized personality to support the Head of Operations as her Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein wahres Organisationstalent? Möchten Sie ein Teil eines Teams werden, bei dem Humor und Wertschätzung gross geschrieben wird? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sind wir auf der Suche nach einer / einem **Executive Assistant (w/m/d) 80-100%**. Unser Kunde beschäftigt...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise industrielle, nous sommes à la recherche d' **un-e Assistant-e de Direction.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez l'agenda de la direction - Vous organisez les voyages professionnels et privés - Vous accueillez les clients externes - Vous gérez la correspondance en français ainsi qu'en anglais...

  • Assistant to Cfo

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Unser Kunde Bei unserem Auftraggeber, einem international tätigen Industrie-Konzern, ist viel Action angesagt. Er gehört weltweit zu den führenden Produzenten innerhalb seines Spezialgebietes. Stetige Innovation verbunden mit neusten Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch sowie der Sinn für Nachhaltigkeit prägen den Erfolg der gesamten Gruppe. Das...

  • Assistante de Direction 60%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui sollicités par notre client, un hôtel de catégorie supérieur situé dans la région des trois lacs pour le recrutement d'une **Assistante de direction (H/F)**: **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre mission principale sera d'assister le Directeur général de l'établissement dans la gestion du...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Pharmaplan AG Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...

  • Team Assistant International Value

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    **T**eam Assistant International Value & Access** **Location**: Hybrid (3 days onsite - 2 remote) Zurich **Reports To**: Head of International Value and Access **This is what you will do**: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP team **You will be responsible for**: -...

  • Temporary Administrative Assistant, Finance

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...

  • ASAP: Team Assistant EN- 6 Months

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Organizing local and off site meetings & eventsHandling and managing calendar for senior leadersCoordinating complex and frequent travel arrangementsEntering and submitting expense reportsSupporting with the onboarding and scheduling of new hires within the departmentProviding furtherSuccessfully completed further education in a relevant fieldMinimum of 5...