executive assistant Jobs in Basel

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen....

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und...

ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

Jobline GmbH in Basel-Stadt sucht eine berufserfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistentin bzw. Office Managerin.Sie betreuen interne und externe Meetings, buchen Flüge und Hotels, führen Administration sowie Sekretariat und unterstützen buchhalterische Belangen. Zusätzlich übernehmen Sie Personaladministration und helfen bei...

Egon Zehnder sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung/Partner-Ebene in Basel inkl. Koordination von Mandaten, Reisen und Meetings.Sie arbeiten eng mit Beraterninnen und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität der Mandatsbearbeitung bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre relevante...

pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /p h3Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /li liKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste. /ppZudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior...

Coopers Group in Basel sucht eine engagierte Office- und Team-Assistant-Unterstützung. Du planst Meetings, erstellst Berichte und Protokolle, koordinierst Kalender des Teams und des CCO, organisierst Interne Events und pflegst reibungslose Schnittstellen zu internen Bereichen.Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung,...

pHumanis AG sucht im Auftrag eines namhaften Dienstleistungsunternehmens in der Region Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant und verantworten selbstständige Organisation. /ppZu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als...

pDie Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes sucht eine organisierte und diskrete Assistenz der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit. /ppZu Ihren Aufgaben...

pSyngenta is seeking an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high-level administrative and strategic support. You will manage calendars, travel plans, confidential correspondence, and expense reporting, acting as a gatekeeper across executive offices in a global context. /ppThe role requires discreet handling of sensitive...

Syngenta Group is seeking an experienced Executive Assistant to two Global Leadership Team members. You will balance executive priorities, coordinate complex schedules across time zones, and manage confidential matters with discretion.The role requires proactive problem solving and strong stakeholder relationships within a global multinational. Flexibility...

pSyngenta Group is seeking an experienced Executive Assistant to two Global Leadership Team members. You will balance executive priorities, coordinate complex schedules across time zones, and manage confidential matters with discretion. /ppThe role requires proactive problem solving and strong stakeholder relationships within a global multinational....

pJobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung. /ppSie bringen eine kaufmännische...

pSyngenta Group in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide strategic and administrative support. The role requires handling confidential matters, balancing executive priorities, and coordinating across time zones. /ppYou will manage calendars, approve expenses, prepare confidential correspondence, arrange complex...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

Syngenta Group is seeking an experienced Executive Assistant to two Global Leadership Team members. You will balance executive priorities, coordinate complex schedules across time zones, and manage confidential matters with discretion.The role requires proactive problem solving and strong stakeholder relationships within a global multinational. Flexibility...

EGON ZEHNDER sucht am Standort Basel eine/n Executive Assistant (all genders) mit kaufmännischer Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld. Sie unterstützen die Beraterin, koordinieren Mandatsprozesse und pflegen eine professionelle Kommunikation auf C-Level-Ebene.Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, koordinieren...

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...