Executive Assistant 80-100%

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

Sie sind DAS Organisationsalent und möchten die Geschäftsleitung in allen Belangen unterstützen? Dann bewerben Sie sich noch heute

Für unseren langjährigen Kunden sind wir auf der Suche nach einem
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**Executive Assistant (a) 80 - 100% mit viel Erfahrung**. Die Stelle dient zur Unterstützung des Teams und ist ab sofort in einer Festanstellung zu besetzen. Das Unternehmen ist in der Dienstleistungsbranche auf internationalem Level, mit mehreren tausend Mitarbeitenden tätig. Der Arbeitsort ist zentral in der Stadt Basel gelegen und ideal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

**Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber**
- Als rechte Hand Ihres Vorgesetzen sind Sie zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz und Telefonate sowie die Verwaltung des Terminkalenders
- In Eigenregie organisieren Sie Geschäftsreisen, Meetings und Sitzungen, zudem verwalten Sie die Spesen und führen die Budgetkontrolle durch
- Hinzu kommen diverse administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Präsentationen und Excel-Listen sowie die Archivierung und Ad-hoc Aufgaben
- Sie stehen bei Anliegen flexibel zur Verfügung und stellen somit eine umfassende Betreuung Ihres Vorgesetzen sicher

**Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber**
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder höher absolviert und sich idealerweise als Direktionsassistenz weitergebildet
- In einer vergleichbaren Position, in einem internationalen Umfeld und auf Ebene der Geschäftsleitung konnten Sie mehrjährige Erfahrung sammeln
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Diskretion zeichnen Sie aus, zudem sind Sie ausserordentlich belastbar und flexibel

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute**

Arbeitsort: Basel.



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  • Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

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    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...


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    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

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    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


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    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...

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    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

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  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...


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    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Global Executive Sourcer** for a temporary contract of 6 months for a maternity leave cover. This position has responsibility for Sourcing at Executive level (typically the most senior roles for our client). Your remit will be across regions EMEA,...


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