Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin Wirtschaftsanwaltskanzlei Und Family Offices Mit Einem Arbeitspensum Von 80% - Zug - Scritag P. Hunkeler

  • Assistentin & Office Management & Exportadmin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und...

  • Sekretärin Arzt Assistentin 40-80%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    NUWA AG (Traditionelle Chinesische Medizin) in Kanto ZUG suchen wir per sofort oder nach Übereinkunft eine zuverlässige, teamorientierte und kommunikationsstarke Sekretärin/Arzt-Assistentin (40-80%) mit unternehmerischer Denkweise.AufgabenSelbständige Führung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Lieferanten und Patienten.Telefonbedienung und...

  • Pharma-assistentin / Pharma-assistent / Mpa Für

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz AndreasKlinik Vollzeit

    Arbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. Zug Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 32514 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Pharmaassistentin / Pharmaassistent 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz AndreasKlinik Vollzeit

    Arbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. Zug Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 32516 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Dynamische Assistentin Für Ein Internationales

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Vielseitige Assistentin in dynamischem Umfeld: Du bist eine Generalistin, die Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. beherrscht. Zusätzlich unterstützt du im HR-Bereich (Korrespondenz, Terminkoordination, Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen)....

  • Englischsprachige Assistentin in Metalli

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    globegarden is a great place to grow - für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Metalli suchen wir eine/n Englischsprachige Assistentin in...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Sind Sie gerne als Assistentin im Team tätig, schätzen eine kontaktorientierte und selbständige Funktion am zentralen Frontoffice und unterstützen gerne Kunden und Mitarbeitende pro-aktiv und kompetent? Interessante administrative und zahlenorientierte Aufgaben für wichtige Kunden - und Verwaltungsmandate fallen genauso in Ihren Bereich wie die...

  • Assistentin / Assistent Brand Management, 40%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin / Assistent Brand Management, 40%, ZugInnerhalb von Swiss Life Intellectual Property Management AG mit Sitz in Zug sind Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zu internen als auch externen Partnern (z. B. Legal, Compliance, Rechtsanwälte) in einem internationalen Umfeld u.a. für die folgenden Aufgaben zuständig:Ihr...

  • Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Team Assistant** 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant. The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals. **Main...

  • Medical Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Family of Companies Vollzeit

    Caring for the world, one person at a time, inspires and unites Johnson & Johnson. J&J embraces research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance health and well-being. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people every day, throughout the...

  • Leiter:in Treuhand Zug 80

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Treuhand Zug 80 - 100 %**: - Kendris AG- Zug- 80 - 100 %- Führungsposition**Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt mit grossem Gestaltungsspielraum und vielfältigen Kompetenzen? Dann haben wir die passende Position für Sie.** KENDRIS ist ein internationales Beratungs - und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen,...

  • Assistentin / Assistent Stab Direktion (a) 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin / Assistent Stab Direktion (a) 100%, ZugArbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. ZugBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48107Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das...

  • Ict-supporterin/supporter (80-100%)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug, Amt für Informatik und Organisation (AIO) Vollzeit

    Deine neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als **ICT-Supporterin/Supporter (80-100%)**:** Deine Aufgaben** - Du unterstützt unsere Kunden bei aufgetretenen Störungen - telefonisch, per Mail oder auch vor Ort. - Du hilfst unseren Kunden gerne bei fachlichen Fragen in diversen Anwendungen im Informatik - und Telekommunikationsbereich. - Du...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...

  • Front Office Manager D/F

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%, ZugWir suchen für ein erfolgreiches Unternehmen in Kanton Zug eine motivierte Persönlichkeit.AufgabenEmpfang von KundenEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und FranzösischAllgemeine AdministrationOffice...

  • Manager Front Office D/F

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Manager Front Office D/F (m/w/d) 80-100%, ZugFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung einen Teamplayer.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und GeschäftspartnernEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch...

Assistentin Wirtschaftsanwaltskanzlei Und Family Offices Mit Einem Arbeitspensum Von 80%

vor 4 Wochen

Zug, Schweiz Scritag P. Hunkeler Vollzeit

**Pensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag)**

**Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung**

**Arbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt**

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren Sekretariate
- Administrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages
- Terminkoordination
- Abklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich)
- Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften

- Material
- und Dokumentenmanagement
- Abrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben
- Zahlungen ausführen
- Organisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
- Rapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Betreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.)

**Ihre Stärken & Vorzüge**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in

Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und/oder Treuhand
- Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und

allenfalls der Anwaltssoftware Plato (von Vorteil)

- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenflair und IT affin
- Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
- Selbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen

der Anwälte und Klienten ein

**Was erwartet Sie**:

- Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Auf das Team abgestimmtes flexibles Arbeitszeitmodell
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchie; aufgestelltes und hilfsbereites Team
- Bürogemeinschaft mit weiterer Anwaltskanzlei und Immobilien-Treuhandfirma
- Attraktive Arbeitsbedingungen