Dynamische Assistentin Für Ein Internationales

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
Vielseitige Assistentin in dynamischem Umfeld: Du bist eine Generalistin, die Travel
- und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. beherrscht. Zusätzlich unterstützt du im HR-Bereich (Korrespondenz, Terminkoordination, Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen). Lieferantenbestellungen, Exportpapiere, Transportorganisation gehören auch dazu. Du erledigst Post, begrüßt Besucher, nimmst Anrufe an und organisierst Give-Aways, Visitenkarten, Geschenke. Flexibilität und internationales Umfeld erwarten dich.

**Motivation**
Unser Kunde bietet Dir einen modernen Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, der großen Wert auf die Wertschätzung seiner Mitarbeitenden legt. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

**Firmenprofil**
Dienstleistungsumfeld für eine international tätige Industriegruppe.

**Spezielles**
Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden.

**Erfahrung**
Hast du Spaß daran, eine breit gefächerte Supportfunktion für das Management und das Team zu übernehmen? Du verfügst bereits über Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Assistenzfunktion. Kenntnisse in Export
- und Transportabwicklung wären von Vorteil, aber die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen, ist genauso wichtig. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS-Office. Falls du noch keine SAP-Kenntnisse hast, kannst du diese hier erlernen. Wirst du für deine proaktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Bist du belastbar, diskret und kommunikativ? Arbeitest du gerne mit Zahlen und organisierst mit Begeisterung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11738

  • Gl Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner - Organisation von internen und externen Anlässen - Erstellen von...

  • Gl Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die GeschäftsleitungAufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung- Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner- Organisation von internen und externen Anlässen- Erstellen von Präsentationen-...

  • Pharma-assistentin 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 60-100% **Beschreibung** Wir suchen für unsere Apotheke in der Zuger Altstadt eine aufgestellte Pharma-Assistentin. Sind Sie unsere neue Kollegin? **Ihre Aufgaben** - Sie haben Freude am Kundenkontakt und legen grossen Wert auf eine kompetente und freundliche Beratung - Sie bearbeiten Bestellungen von Institutionen und unterstützen das Team...

  • Assistentin Des CEO D/e 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit modernen Energielösungen in Baar, per sofort eine **Assistentin des CEO D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz in D/E - Allgemeine...

  • Assistentin Des CEO D/e 100%

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit modernen Energielösungen in Baar, per sofort eine **Assistentin des CEO D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz in D/E - Allgemeine...

  • Erfahrene Assistentin für das Top-Management per sofort

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Ihre AufgabenTermin- und Kalenderverwaltung: Koordination und Verwaltung der Termine und Meetings für unsere Führungskräfte.Organisation von Meetings: Planung und Organisation von Meetings und Board Meetings, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung und Sicherstellung der reibungslosen Durchführung.Reiseplanung: Planung und Buchung von...

  • Assistentin Immobilienbewirtschaftung

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

    Zur Unterstützung eines Bewirtschaftungsteams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung als AssistentIn Immobilienbewirtschaftung. **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**: - Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern,...

  • Assistentin Immobilienbewirtschaftung

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

    Zur Unterstützung eines Bewirtschaftungsteams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung als AssistentIn Immobilienbewirtschaftung. **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**: Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern,...

  • Assistentin Immobilienbewirtschaftung

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

    Zur Unterstützung eines Bewirtschaftungsteams der Zug Estates AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung als AssistentIn Immobilienbewirtschaftung. **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen**: - Aktiver Kontakt (telefonisch und persönlich) mit Mietern, Handwerkern,...

  • Assistentin & Office Management & Exportadmin

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und...

  • Pharma-assistentin 60-100% 60-100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 60-100% **Beschreibung** Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für unsere Altstadt-Apotheke in Zug eine aufgestellte Pharma-Assistentin. Es erwartet Sie ein freundliches und motiviertes Team. **Ihre Aufgaben** - Sie haben Freude am Kundenkontakt und legen grossen Wert auf eine kompetente und freundliche Beratung - Sie bearbeiten...

  • HR Assistent/ HR Assistentin 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine vielseitige Rolle im HR-Bereich, die Sie in ein dynamisches Team führt und Ihre administrativen Talente zum Leuchten bringt? Unser Kunde, ein angesehenes Immobilienunternehmen in der Schweiz, bietet erstklassige Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung und -vermarktung an. Mit einem starken Team und einer modernen...

  • Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...

  • Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...

  • Teamassistent 80 - 100% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Hier dürfen Sie Ihre Vielseitigkeit unter Beweis stellen! In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für das Bedienen der Telefonzentrale, Empfang der Kandidaten sowie die Unterstützung und Entlastung der Personalberater. Das Erfassen von Kandidatendossiers, Vorabklärung bei Kunden, Vakanzen, Absageb und...

  • Financial Accountant, Beratung international

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz addexpert Vollzeit

    financial accounting auf top-level!Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der Beratung...

  • Financial Accountant, Beratung international

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level!      Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der...

  • Financial Accountant, Beratung international

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level!      Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der...

  • Financial Accountant, Beratung international

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der Beratung...

  • Financial Accountant, Beratung international

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    financial accounting auf top-level Sie lieben das Zusammenspiel von Menschen, kreativen Lösungen und Zahlen und möchten Ihre Expertise bei einem sehr attraktiven Arbeitgeber im Kanton Zug weiter auf- und ausbauen. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein etabliertes und anspruchsvolles Beratungsunternehmen, das für den hohen Level bei der Beratung...