Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in
Vor 6 Tagen
MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. FRONT OFFICE: Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern aus dem In
- und Ausland, Zutrittskontrolle / Badge Verwaltung, Anruf Entgegennahme in D/E, Post bearbeiten, Ansprechperson für Mitarbeitende und Koordination mit internen Stellen, TV-Board aktualisieren sowie bestellen von Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.
**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.
**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre
**Spezielles**
Es ist ein 100% Pensum gewünscht.
**Erfahrung**
Sie sind gerne Dreh
- und Angelpunkt und suchen eine lebhafte Drehscheibenfunktion in einem modernen Konzernumfeld. Sie verfügen über mindestens erste Erfahrung als Assistentin oder mit vergleichbaren Aufgaben und Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Im Umgang mit MS-Office sind Sie gewandt. Die Anwendung von SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihren Flexibilität, Ihre Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und ein organisatorisches Flair haben sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder vergleichbar
**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut
**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen
**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung
**Vakanz-Nummer**
A-6-11568
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Geschäftsführer Executive Search
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz DP Consulting AG VollzeitArbeitsort: Grossraum Kanton Zug Unser Mandant ist ein renommiertes Executive Search Unternehmen mit Fokus auf die Identifikation und Gewinnung von Führungspersönlichkeiten für nationale und internationale Unternehmen. Das erfahrene Team zeichnet sich durch Branchenexpertise und Engagement aus. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir einen...
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Executive Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit**Executive Administrative Assistant**-2307002029W **Description** At Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an **Executive Administrative Assistant** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Hologic Vollzeit**Executive Assistant** **Zug, Switzerland (Hybrid)** **Job Summary** We have an exciting opportunity to join our innovative & entrepreneurial business providing executive administration support to the international executive leadership team to provide support, assistance, and coordination where appropriate. **Essential Duties and Responsibilities** -...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren treuen Kunden im Gesundheitsbereich, suchen wir eine*n Executive Assistant.AufgabenSie unterstützen eine GL Person proaktivTermin- und Kalenderverwaltung, Organisation von MeetingsErarbeiten und vorbereiten der Präsentationen für interne und externe VeranstaltungenKorrespondenz, Protokollführung und Reports gehören zum täglichen...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Johnson & Johnson VollzeitJohnson & Johnson is currently seeking a Executive assistant to join our manufacturing team located in Zug, Switzerland. Ready to lead and support a cutting-edge manufacturing team? Are you passionate about driving efficiency and innovation on the production floor? What you will be doing: We are looking for a motivated individual to join our Value Chain...
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Executive Assistant to Coo
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Scenic Group VollzeitScenic Luxury Cruises & Tours’ is a leading luxury global travel company with offices around the world and has grown over its 37-year history to include award-winning, all-inclusive escorted tours; two award-winning river cruise lines - Scenic and Emerald Waterways; and, in 2019, the World’s First Discovery Yacht - Scenic Eclipse. We are currently...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zug, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren treuen Kunden im Gesundheitsbereich, suchen wir eine*n Executive Assistant.AufgabenSie unterstützen eine GL Person proaktivTermin- und Kalenderverwaltung, Organisation von MeetingsErarbeiten und vorbereiten der Präsentationen für interne und externe VeranstaltungenKorrespondenz, Protokollführung und Reports gehören zum täglichen...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Thomson Reuters Vollzeit**About the Role** Calendar and Travel Management - Proactively manage, maintain, and organize complex executive calendars, efficiently prioritizing action items to help leaders keep organized and informed of meetings and events. - Oversee all aspects of complex travel arrangements incl. visas and fast entry programs, while ensuring compliance with travel...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Utopia Music Vollzeit**WELCOME TO UTOPIA** Music is incredible. It can excite hundreds, and unite thousands. But as an industry, it has been slow, complicated, and disparate. While the tech world has moved into the future, the music industry continues to be shaped by inefficient systems of the past. At Utopia we believe there is a better way. Which is why today we are setting...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**On behalf of our client, an award-winning leading private equity company and investor based in the Canton of Zug, we are seeking an ambitious executive assistant—an exciting opportunity for a motivated, enthusiastic individual to work closely with the Managing Partner, playing a crucial role in a positive work culture focused on excellence alongside...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Zug, Schweiz United Waters International Vollzeit**Executive Assistant and Office Manager** We look for a motivated, driven, solutions-oriented and high performing person. Previous experience in dealing and interacting with senior management, business development and working in an international environment are a prerequisite. Location will be Zug, Switzerland. **Responsibilities -** Be the right hand...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Multitude VollzeitMultitude is an international provider of digital financial services, building a financial ecosystem that transcends the hassle of physical banking and complicated financial transactions into a paperless, borderless, and real-time experience for our customers. The foundation of our ecosystem has been laid through profound experience since 2005 in providing...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Proclinical VollzeitProclinical are recruiting an Executive Assistant for a medical technology and device organisation. This role is on a permanent basis and is located in Zug with hybrid working available. The client is focused on inspiring people to live healthier lives. **Responsibilities**: - Assist the leadership team members with varied tasks, which involves group...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit**What it's about** We are looking for an Executive Assistant to support our Portfolio Governance team in Zug. In this role, you will have exposure to the most senior stakeholders of Partners Group, both internal and external. You will be an integral part of a small, international team that is responsible for the implementation of Partners Group's...
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Store Manager Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz ONLY Stores Switzerland AG VollzeitWir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort ZUG, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Pensum:...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Siemens Vollzeit**We transform the everyday** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation In our **SI Building Products-Digital Budlings organization ( SI BP DB),** we have the answer...
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Sales Advisor M/w/d, Vollzeit
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung Du suchst einen Job: Als Sales...
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Executive Assistant Für Eine
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...
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Executive Sous Chef
vor 3 Monaten
Zug, Schweiz sea chefs Holding AG VollzeitWerde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: Executive Sous Chef (w/m/d) - Mein Schiff Flotte Charterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: Küche / Galley FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der...