Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

vor 20 Stunden

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel
- und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen Lieferantenbestellungen zu bearbeiten oder auch mal Exportpapiere zu erstellen oder einen Transport zu organisieren. Nebenbei erledigst du die Post, begrüsst Besucher, nimmst Anrufe entgegennehmen, organisierst Give-Aways, Visitenkarten und Geschenke.

**Motivation**
Es erwartet Dich ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, hoher Wertschätzung der Mitarbeitenden, attraktive Anstellungsbedingungen und eine gute Anbindung an ÖV.

**Firmenprofil**
Dienstleistungsumfeld für eine international tätige Industriegruppe.

**Spezielles**
Es kann ein 60-100% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden.

**Erfahrung**
Bist Du gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management und für das Team tätig? Du verfügst über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse andernfalls anzueignen. Du kommunizierst sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Umgang mit MS-Office bist du gewandt. SAP kannst Du hier erlernen. Wirst Du jeweils für Deine pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Bist Du zudem belastbar, diskret und kommunikativ, arbeitest gerne auch mit Zahlen und organisieren macht Dir Spass?, Wir freuen uns Dich kennenzulernen

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11666

  • Cfo Amp

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    **Position Overview**: In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing and managing the...

  • CFO AMP

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Position Overview:In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing and managing the end-to-end...

  • CFO AMP

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Ardagh Glass Ltd. Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing...

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • CFO AMP

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Ardagh Metal Packaging Europe GmbH Vollzeit

    Position Overview:In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing and managing the end-to-end...

  • CFO AMP

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Ardagh Metal Packaging Europe GmbH Vollzeit

    Position Overview:In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing and managing the end-to-end...

  • Geschäftsführer Executive Search

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Grossraum Kanton Zug Unser Mandant ist ein renommiertes Executive Search Unternehmen mit Fokus auf die Identifikation und Gewinnung von Führungspersönlichkeiten für nationale und internationale Unternehmen. Das erfahrene Team zeichnet sich durch Branchenexpertise und Engagement aus. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir einen...

  • Financial Business Strategy Leader for AMP Europe

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Ardagh Metal Packaging Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Financial Business Strategy Leader to join our team at Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe GmbH. This is a unique opportunity to shape the financial future of our business unit, driving strategic growth and optimizing performance.The successful candidate will be responsible for overseeing and managing end-to-end...

  • HR Assistenz 100%

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistenz 100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales, renommiertes Unternehmen mit Sitz im Karton Zug, suchen wir ab sofort eine HR Assistenz (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Assistentin Für Product Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zug Möchtest Du Dich als Assistentin in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Unternehmen in der Innerschweiz, welches mit Rohstoff handelt suchen wir eine junge und vife Persönlichkeit als Assistentin für Product Manager (m/w) 100% Deine Aufgaben: - Du unterstützt im...

  • HR Fachfrau 80%(W/m/d)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Fachfrau 80%(w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein modernes Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir eine HR Fachfrau (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Finance Executive

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz NOBEL Pharma Schweiz AG Vollzeit

    Qualifications:Bachelor’s degree from relevant 4-year programmes such as Business Administration, Economy, Industrial Relations, etc.Preferably 5-6 years of experience in financial reporting.Experience with intercompany transactions and consolidation is an asset.Knowledge of IFRS and VUK (Tax Procedure Law in Turkey) is a strong asset.CPA (Certified Public...

  • Procurement Director, Amp-e

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Procurement Director, AMP-E (M/F/d) **Role Description**: The position holder is accountable for a spend of ~$1.5billion. The scope of the role covers all the European spend in the following categories: Aluminium Can sheet, Tinplate, ODM’s, Capex and Indirect Categories (including MRO’s and Consumables) The role holder is responsible for generating and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...

  • Manufacturing Director, Amp-e

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    MANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...

  • HR Assistent

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Übernehmen Sie gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Personalwesen mit grossem Entwicklungspotenzial? Bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor, suchen wir aktuell Unterstützung als HR Assistent / HR Assistentin 80-100% . Die temporäre Position istper sofort oder nach...

  • Werkstudent Finance and Accounting

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Empira AM Gmbh Vollzeit

    Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Um unsere Wachstumsstrategie weiter...

  • Sales Director Amp

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Ardagh Metal Packaging is a leading supplier of sustainable and infinitely recyclable beverage cans to brand owners globally. We strongly believe that the success of our business depends on the success of our people. We strive to create working environments where our employees feel valued, can work to their full potential and where their achievements are...

  • HR Assistent

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Übernehmen Sie gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Personalwesen mit grossem Entwicklungspotenzial? Bewerben Sie sich noch heute!Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor, suchen wir aktuell Unterstützung als HR Assistent / HR Assistentin 80-100%. Die temporäre Position istper sofort oder nach...

  • Executive Project

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Viatris Vollzeit

    7087 Mylan Pharma GmbH - At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...