HR-Assistentin (a)

vor 3 Monaten

Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Zur Verstärkung des Personalteams unseres Kunden im Kanton Zug suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Rahmen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt zuständig. Des Weiteren unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten bei der Rekrutierung. Routiniert regeln Sie alle Tätigkeiten rund um das Sozialversicherungswesen und agieren bei Fragen der Mitarbeiter als kompetenter Ansprechpartner. Sie erstellen die Arbeitsverträge, pflegen die Personaldossiers und schreiben aussagekräftige Zeugnisse. Die Daten werden von Ihnen im System erfasst und Ihre Mithilfe bei der Aufbereitung des Payrolls wird geschätzt. Des Weiteren gehören die Betreuung des Zeitwirtschaftssystems sowie die Aktualisierung des Mitarbeiterreglements in Ihren Fachbereich. Ergänzend haben Sie die Gelegenheit, sich bei der Weiterentwicklung der HR-Organisation sowie bei Projekten einzubringen. Täglich pflegen Sie den Kontakt zu Behörden und externen Dienstleistern (Personalvermittler, Versicherer, etc.) und gewähren einen optimalen Service für Ihren Arbeitgeber. Im Austausch mit der Westschweizer Niederlassung können Sie auch das Französisch einsetzen.

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine kommunikative, zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch. Sie zeichnen sich durch Ihre speditive Arbeitsweise aus und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie besitzen fundierte Erfahrungen im operativen HR-Geschäft und bringen eine Weiterbildung im Personalbereich mit. Ihr Knowhow in Bezug auf die Sozialversicherungen und das Arbeitsrecht können Sie hier anwenden. Mit den Microsoft-Office-Programmen gehen Sie versiert um und haben bereits Erfahrungen mit einem gängigen ERP-System gesammelt. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse sowie sind stilsicher im Umgang mit der deutschen Sprache. Ihr Zahlenflair hilft Ihnen, die Statistiken und Lohnvorbereitungen erfolgreich zu meistern. Wenn Sie sich zudem als flexibel, belastbar und vertrauenswürdig bezeichnen, sind Sie die ideale Ergänzung für die HR-Abteilung.

Ihre Benefits

  • 5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen
  • Zentrale Lage, gute ÖV-Anbindungen, eigene Parkplatz-Option
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Regelmässige Team-Events

Falls Sie sich angesprochen fühlen, freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an cro@art-of-work.ch.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

#J-18808-Ljbffr

  • Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...

  • Dynamische Assistentin Für Ein Internationales

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Vielseitige Assistentin in dynamischem Umfeld: Du bist eine Generalistin, die Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. beherrscht. Zusätzlich unterstützt du im HR-Bereich (Korrespondenz, Terminkoordination, Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen)....

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • Head of HR D/F

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Was Dich erwartet:In dieser vielseitigen Rolle berätst und unterstützt Du das Führungsteam sowie die Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten, um die Unternehmensziele zu erreichen. Du kümmerst Dich um strategische Themen wie Personalplanung, Talententwicklung und die Förderung einer positiven Unternehmenskultur. Zudem entwickelst Du...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria, Bulgaria, Croatia, Germany, Hungary, Italy, Romania, Serbia, Slovakia, Spain, Switzerland, Turkey, Ukraine and the United Kingdom. **MET **Group **is present in 25 national gas markets and 22 international trading hubs. The Group has a...

  • Head of HR D/F

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Human Resources (HR) Generalist, International is responsible for completing various centralized HR processes and tasks as well as supporting HR initiatives and projects assigned to the International HR Team. You will be the first point of contact for employees and managers in our International Markets (Europe, Canada and Japan) and...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Luxoft Vollzeit

    Project descriptionThe HR Specialist will manage the full employee lifecycle post-hiring for HR Operations procedures for Switzerland. The main focus of this role is to hold the body leasing license Luxoft Switzerland, being the main contact person to authorities. In addition create and deliver any report and data needed in the scope of body leasing. This is...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines.** **METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates,...

  • HR Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz nChain Vollzeit

    Overview A quick overview The “HR Operations Manager”, primarily based in Zug, will ensure that all aspects of People operations run smoothly in support of the global nChain business. The role will be responsible for further shaping our global safe and supportive work environment. Full responsibility will be given for implementing our “Talent &...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Genioo Vollzeit

    **About us** Genioo is an innovative consulting firm, working with ambitious leaders globally in Life Sciences to help them bring their vision to life. The challenge for any leader is bridging the gap between thinking and doing. We work alongside clients to deliver mission-critical projects that translate their big ideas into practical reality - and add...

  • Sr. HR Manager

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Genioo Vollzeit

    **HR Business Partner** **Senior Manager, Human Resources** Hybrid **YOUR ROLE**: As Senior Manager HR, you will serve as the HR business partner providing generalist support for all business functions. You will oversee HR operations and play a part in a the delivery of an array of People-related activities including employee relations, compensation and...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    Glencore Headquarters - Baar, Zug, Switzerland - HR Department **HR Business Partner** **HR Department** **Baar, Switzerland** Our HR Department in Baar is looking for a **HR Business Partner** to join our team in Switzerland. This role is critical in supporting the development and execution of our people's plans and initiatives for different departments....

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Abbvie Vollzeit

    **About AbbVie** **HR Business Partner** The HR Business Partner originates and leads Human Resources practices and objectives that will provide an employee-oriented, high performance culture that emphasizes empowerment, quality, productivity, and ongoing development of a superior workforce. He is responsible for the development of processes and metrics...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Global Supply Chain Finance Ltd. Vollzeit

    Global Supply Chain Finance Ltd. is the world’s leading financial servicing provider in the Supply Chain Finance (SCF) sector with 30 years of experience in structuring, implementing and servicing receivables and payables based programs in over 100 countries. GSCF offers innovative SCF solutions to leading banks, non-bank investors, large suppliers and...

  • Human Resources

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug and Zürich. We are seeking a motivated HR Manager to join our team on a part-time basis, playing a key role in supporting our HR operations.Role Overview:The HR Manager (starting at 60%) will be responsible for providing HR support across various functions, including recruitment, employee...

  • HR-fachfrau / HR-fachmann 80-100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Sind Sie eine offene und kommunikative Persönlichkeit...** ...welche „Jung und Alt“ mit Respekt und Wertschätzung begegnet? Liegen Ihnen ein kollegiales und soziales Arbeitsumfeld am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **HR-Fachfrau / HR-Fachmann 80-100%** - Ihre Aufgabe:_ - Payroll inkl. Sozialversicherungswesen und Jahresabschlüsse -...

  • HR People Partner

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz Scalable Solutions AG Vollzeit

    Weekly Hours: 40 hours **About Scalable Solutions**: - Scalable Solutions is an international SaaS company specializing in global fintech solutions in the field of digital asset management since 2013. Today, Scalable products are used by millions of users from more than 200 countries; we are trusted by institutional clients such as stock exchanges, brokers...

  • Head of HR Switzerland

    vor 2 Stunden

    Zug, Schweiz Siemens Healthineers Vollzeit

    Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. We offer you a flexible and dynamic environment with...

  • HR Partner

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Tesla Vollzeit

    **What to Expect** We are looking for an experienced HR professional who enjoys driving employee engagement and building organizational scalability in pursuit of the Tesla mission. No day is the same and the ideal fit is someone who thrives in a dynamic organization where we move fast and drive a solutions orientated, growth mindset at all times. The...