Assistentin & Office Management & Exportadmin
Vor 2 Tagen
**Beschreibung**
EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. EXPORT: Zeitweise Versand von lokalen Sendungen, Lieferantenbestellungen bearbeiten oder auch Papiere für den Import /Export erstellen, Transporte organisieren. ADMINISTRATION: Post, gelegentlich Empfang von Besuchern / Anrufe entgegennehmen, interne Ansprechperson/Drehscheibe, Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.
**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.
**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre
**Spezielles**
Es kann ein 60-80% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden. Diese vielseitigen Aufgaben werden Sie teamorientiert gemeinsam mit einer Kollegin bewältigen.
**Erfahrung**
Sind Sie gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management tätig? Sie verfügen über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse ggf. anzueignen. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Um-gang mit MS-Office sind Sie gewandt. SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihre pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und eine rasche Auffassungsgabe besitzen, mit Zahlen klarkommen und gerne organisieren, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar
**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut
**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen
**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung
**Vakanz-Nummer**
A-6-11609
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CFO AMP
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Ardagh Group VollzeitPosition Overview:In this role you are a vital business partner and consultant to the regional CEO of Ardagh Metal Packaging (AMP) Europe and a part of the regional executive team. The solid reporting line is to the Global CFO of AMP. You shape the financial future of AMP across Europe. You have the responsibility for overseeing and managing the end-to-end...
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Manufacturing Director, Amp-e
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Ardagh Group VollzeitMANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...
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Manufacturing Director Amp
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Ardagh Group VollzeitMANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...
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Fulfilment Excellence Director
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Ardagh Group VollzeitPASSION FOR LEADING CHANGE IN AN INTRICATE TECHNICAL ENVIRONMENT WANTED At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. We are searching for a leader (female, male, diverse), who helps us to make a step-change in our fulfillment...
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Assistentin / Assistent Brand Management, 40%
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistentin / Assistent Brand Management, 40%, ZugInnerhalb von Swiss Life Intellectual Property Management AG mit Sitz in Zug sind Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zu internen als auch externen Partnern (z. B. Legal, Compliance, Rechtsanwälte) in einem internationalen Umfeld u.a. für die folgenden Aufgaben zuständig:Ihr...
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Sales Key Accounts Management Director
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Ardagh Group VollzeitAt Ardagh Metal Packaging Europe (AMP-E) we strongly believe that the success of our business depends on the success of our people. We strive to create working environments where our employees feel valued, can work to their full potential and where their achievements are celebrated. We are creating an exciting future for AMP-E that is built on our core...
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Dynamische Assistentin Für Ein Internationales
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** Vielseitige Assistentin in dynamischem Umfeld: Du bist eine Generalistin, die Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. beherrscht. Zusätzlich unterstützt du im HR-Bereich (Korrespondenz, Terminkoordination, Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen)....
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Gl Assistentin
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner - Organisation von internen und externen Anlässen - Erstellen von...
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Assistentin Für Product Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Zug Möchtest Du Dich als Assistentin in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Unternehmen in der Innerschweiz, welches mit Rohstoff handelt suchen wir eine junge und vife Persönlichkeit als Assistentin für Product Manager (m/w) 100% Deine Aufgaben: - Du unterstützt im...
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Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...
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Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...
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Coordinator, Office Management
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz PSI CRO Vollzeit**Company Description** PSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science,...
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Coordinator, Office Management
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz PSI CRO VollzeitJob DescriptionPart-time (25h/week)We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our corporate headquarters in Zug, Switzerland.The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. The scope of responsibilities...
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Coordinator, Office Management
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:PSI CROLocation:Zug, SwitzerlandJob Category:OtherJob Reference:d8f678575ccbJob Views:5Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Part-time (25h/week)We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our corporate headquarters in...
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Coordinator, Office Management
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz PSI CRO VollzeitPart-timeCompany DescriptionPSI is a leading Contract Research Organization (CRO) with around 30 years of experience in the pharmaceutical industry. Originating from Switzerland, PSI is a privately owned, full-service CRO with a global reach, supporting clinical trials across multiple countries and continents. We work on the frontline of medical science,...
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Pharma-assistentin / Pharma-assistent / Mpa Für
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz AndreasKlinik VollzeitArbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. Zug Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 32514 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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HR Assistent
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Careerplus AG VollzeitÜbernehmen Sie gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Personalwesen mit grossem Entwicklungspotenzial? Bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor, suchen wir aktuell Unterstützung als HR Assistent / HR Assistentin 80-100% . Die temporäre Position ist per sofort oder nach...
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HR Assistent
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Careerplus Group AG VollzeitÜbernehmen Sie gerne verantwortungsvolle Aufgaben? Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Personalwesen mit grossem Entwicklungspotenzial? Bewerben Sie sich noch heute!Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor, suchen wir aktuell Unterstützung als HR Assistent / HR Assistentin 80-100%. Die temporäre Position istper sofort oder nach...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Schweiz MET Group VollzeitCompany Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...
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Assistentin / Assistent Stab Direktion (a) 100%
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistentin / Assistent Stab Direktion (a) 100%, ZugArbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. ZugBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48107Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das...