Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance

vor 1 Woche

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. FRONT OFFICE: Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern aus dem In
- und Ausland, Zutrittskontrolle / Badge Verwaltung, Anruf Entgegennahme in D/E, Post bearbeiten, Ansprechperson für Mitarbeitende und Koordination mit internen Stellen, TV-Board aktualisieren sowie bestellen von Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.

**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.

**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre

**Spezielles**
80-100% Pensum

**Erfahrung**
Sie sind gerne Dreh
- und Angelpunkt und suchen eine lebhafte Drehscheibenfunktion in einem modernen Konzernumfeld. Sie verfügen über mindestens erste Erfahrung als Assistentin oder mit vergleichbaren Aufgaben und Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Im Umgang mit MS-Office sind Sie gewandt. Die Anwendung von SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihren Flexibilität, Ihre Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und ein organisatorisches Flair haben sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11584

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie schätzen ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein dynamisches Team? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Finance Assistant (m/w/d) R/E/D 100% mit Erfahrung im Treasury Umfeld**: **Ihre Herausforderung** - Zahlungen via E-Banking - Kostenkontrolle - Budgetierung - Finanzanalyse - Mehrwertsteuerabstimmungen - Vorbereitung des Jahresbudgets - Weitere...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Finance Assistant (m/w/d) R/E/D 100% mit Erfahrung im Bankbereich**: **Ihre Herausforderung** - Zahlungen via E-Banking - Kostenkontrolle - Budgetierung - Finanzanalyse - Mehrwertsteuerabstimmungen - Vorbereitung des...

  • Assistant for Finance Department

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Assistant for Finance Department (m/w/d) R/E/D 100% mit Erfahrung im Finanzsektor**: **Ihre Herausforderung** - Zahlungen via E-Banking - Kostenkontrolle - Budgetierung - Finanzanalyse - Mehrwertsteuerabstimmungen - Vorbereitung des...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...

  • Assistant Facility Management

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden mit internationalem Erfolg suchen wir eine/n motivierte/n **Assistant Facility Management (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Professionelle Repräsentation des Unternehmens durch freundliche und sympathische Persönlichkeit - Empfang und Betreuung von Gästen - Entgegennahme von Kundenanrufen - Bearbeitung der täglichen Post -...

  • Assistant Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden mit internationalem Erfolg suchen wir eine/n motivierte/n **Assistant Facility Management (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Professionelle Repräsentation des Unternehmens durch freundliche und sympathische Persönlichkeit - Empfang und Betreuung von Gästen - Entgegennahme von Kundenanrufen - Bearbeitung der täglichen Post -...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...

  • Assistant (M/w/d) D/r/e 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einenHR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR Business...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einenHR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR Business...

  • Werkstudent Finance

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Strides Pharma International AG Vollzeit

    Werkstudent Finance (m/w/d)Ablage und Scannen von Belegen Prüfung und Vorerfassung der Eingangsrechnungen in Excel Sammlung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen für die Buchhaltung Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenWas du machen wirst:Strides Pharma International AG mit Sitz in Zug produziert und vertreibt ein hochwertiges...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Personal Assistant (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Personal Assistant (m/w/d) D/E 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Organisation von internen und externen Sitzungen, Workshops und...

  • Mitarbeiter Payroll

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderun? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Mitarbeiter Payroll & Finance (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Führen der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung für unsere Kunden - Abwicklung der Sozialversicherungen - Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen - Mitarbeit in laufenden Projekten -...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für Für unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen aus dem Industriebereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Grossraum Cham einen HR Assistant 100%(m/w/d) Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld deine Karriere fortführen dann bist Du hier genau richtig. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams und aller HR...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...