Office Managerin

Sind Sie gerne als Assistentin im Team tätig, schätzen eine kontaktorientierte und selbständige Funktion am zentralen Frontoffice und unterstützen gerne Kunden und Mitarbeitende pro-aktiv und kompetent? Interessante administrative und zahlenorientierte Aufgaben für wichtige Kunden
- und Verwaltungsmandate fallen genauso in Ihren Bereich wie die Koordination von Meetings und den Kundenempfang. Sie überwachen Fristen, prüfen und erledigen Zahlungen, erstellen Verträge; schreiben Berichte, Protokolle und Korrespondenzen in D/E; Unterstützung bei verschiedenen Arbeiten im Bereich Compliance (Einhaltung von Gesetzen); koordinieren mit Anwälten und Notariaten sowie Banken, z.B. bei Gesellschaftsgründungen. Im Weiteren erstellen Sie Newsletter, Updates der Homepage und betreuen KV-Lernende.

**Motivation**
Es erwartet Sie eine sehr selbständige und vielseitige Tätigkeit mit Entfaltungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine sorgfältige Einführung in Ihren Verantwortungsbereich, modernen Büros an zentraler Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Ein sympathisches Team freut sich auf Sie.

**Firmenprofil**
Unser Kunde ist ein etabliertes und modernes Treuhandunternehmen welches die Anforderungen der Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen will. Um dies zu erreichen investiert das Unternehmen gerne in die fachliche und persönliche Förderung der Mitarbeitenden.

**Spezielles**
Diese Stelle kann im 80-100% Pensum angeboten werden.

**Erfahrung**
Für diese Aufgabe benötigen Sie kaufmännisch administrative Berufserfahrungen und Freude an Ab-wechslung. Sie sind eine zuverlässige, engagierte und hilfsbereite Persönlichkeit, die proaktiv agiert und mit ihrer freundlichen Art wesentlich zum positiven Teamspirit beiträgt. Selbstständiges, exaktes Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Organisationsfähigkeit. Versierte MS-Office Kenntnisse, stilsi-cheres, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sind Sie gerne die 1. Visitenkarte für Ihren Arbeitgeber und ein hohes Qualitäts

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach mit Handelsschule oder gleichwertig

**Sprachen**
Deutsch: Muttersprachliches Niveau
Englisch: Gut

**Arbeitsort**
Zug

**Arbeitsbeginn**
nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-6531