Back Office Assistent 60

Vor 6 Tagen


Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit

**Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**:
**Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte Persönlichkeit im Back Office Bereich.**:
**AUFGABEN**:

- Mutation und Pflege der Kundenstammdaten und Mitarbeiterdaten
- Stundenerfassung unserer Temporärarbeiter/-innen unter Berücksichtigung des GAV für Temporärarbeit
- Erstellen von Arbeits
- und Einsatzverträgen
- Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen
- und EO-Anmeldungen, Unfall
- sowie Krankmeldungen
- Administrative Abwicklung des Ein
- und Austrittprozesses für unsere Temporärmitarbeiter/-innen
- Mitwirkung bei Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung des Lead Manager Finance & Administration und der GetTemp Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

**ANFORDERUNGEN**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in und oder Personal-Assistent/in von Vorteil
- Kenntnisse über den GAV für Temporärarbeit von Vorteil
- Insgesamt überzeugst du mit einem äusserts genauen Arbeitsstil, Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und professionellem Auftreten
- Deine hohe Leistungsbereitschaft ergänzt du mit einer sympathischen und gewinnenden Art
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**UNSERE BENEFITS FÜR DICH**:

- Transparente Gehaltsmodelle und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Hybrid Work
- 5 Wochen Urlaub + Workation & unbezahlter Urlaub if you like
- Einzigartige Prime-Events
- Du findest keinen Hundesitter? Dann nimm ihn mit ins Büro

Weitere Eindrücke zu unserer Unternehmenskultur, Gehaltsmodelle und Benefits erhältst du auf der Plattform Kununu

Bei Fragen steht dir unsere HR-Managerin Jennifer Stöver jederzeit zur Verfügung



  • Zug, Schweiz Treureva AG Vollzeit

    **Sehen Sie Herausforderungen als Chance?**: Wir auch! Die GHM Partners AG hat sich über die letzten 10 Jahre zu einer der führenden unabhängigen Beratungsgesellschaften im Raum Zentralschweiz entwickelt mit starkem Fokus auf Steuer - und Rechtsberatung sowie Notariat und Accounting. Durch den Zusammenschluss mit der Treureva AG im Jahre 2021 bieten die...


  • Zug, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Zaugg Schliesstechnik AG suchen wir eine/n Kaufm. Mitarbeiter Back-Office (m/w/d | 100%) in Zug Wir wollen uns am Standort Zug vergrössern und suchen die passende Verstärkung für unser Team. Kaufm. Mitarbeiter Back-Office (m/w/d | 100%) in Zug Seit 1964 gibt es die Zaugg Schliesstechnik AG. Bei uns treffen Tradition und Innovation...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) 100%, ZugSind Sie technisch versiert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und das Arbeiten in einem engagierten Team? Bewahren Sie auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf und behalten stets den Überblick? Dann könnte...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin / Assistent Brand Management, 40%, ZugInnerhalb von Swiss Life Intellectual Property Management AG mit Sitz in Zug sind Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zu internen als auch externen Partnern (z. B. Legal, Compliance, Rechtsanwälte) in einem internationalen Umfeld u.a. für die folgenden Aufgaben zuständig:Ihr...


  • Zug, Schweiz Monarchy Enterprises Vollzeit

    Monarchy Enterprises, Zug, Switzerland, a global distribution and servicing company for New Regency-produced feature films. The Regency/Monarchy group is a major Hollywood producer of Academy Award-winning, globally released theatrical feature films with a catalog of 130+ films and several new releases a year. The film slate includes worldwide box office...


  • Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    This role is excellent opportunity to work in exciting and growing global firm, where you, based in the heart of the company, will be integral in assisting driving our future. You will be part of the Back-Office and Operations team and main point of contact for the Executive Management Members, the Leadership, internal departments and employees. Here is your...


  • Zug, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) 100%Du bist technisch versiert und verfügst über einschlägige Berufserfahrung? Schätzt du abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und das Arbeiten in einem engagierten Team? Bewahrst du auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf und behältst du stets den Überblick? Dann könnte diese...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Team Assistant** 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant. The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals. **Main...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Back Office/ Verkaufsinnendienst (m/w/d) 80-100%, ZugWir suchen für ein erfolgreiches Softwareunternehmen eine motivierte Persönlichkeit.AufgabenKaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung im BackOffice / VerkaufsinnendienstErfahrung im nationalen UmfeldSprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2)EDV-Kenntnisse: MS-Office,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...


  • Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Industriebranche im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für diese Position. Aufgaben - Eigenständige Durchführung der Personaladministration sowie der Lohnabrechnung - Unterstützung bei der Rekrutierung und Kommunikation mit Bewerbenden - Verwaltung und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...


  • Zug, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung und Beratung - vielseitig, professionell und v. a. mit Mehrwert Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit mehreren Standorten. Sie spezialisiert sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Accounting Advisory, Wirtschaftsberatung, Rechnungswesen und Steuern. Im Auftrag suchen wir für die...

  • HR-Assistent D/F

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Reise- und Freizeitwirtschaft im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die folgende Stelle: Aufgaben - Selbstständige Verantwortung für die gesamte Personaladministration sowie die präzise Durchführung der Lohnabrechnungen - Unterstützung bei der...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhand-Mandatsleiter/in - Teilzeit (50%-60%) mit Möglichkeit für Home-Office, ZugWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Treuhand-Mandatsleiter/in für eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von ca. 50% - 60% (ausbaubar) und der Möglichkeit für Home-Office, um unser Team zu ergänzen.AufgabenSelbständige...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Elektroinstallateur/in - Sachbearbeiter/in / Assistent Geschäftsleitung, ZugTätigkeitenKomplette AuftragsbearbeitungEntgegennahme von Telefonanrufen und MailanfragenServicearbeiten terminierenBesucher betreuenMitarbeit bei der Planung von internen AnlässenBearbeiten von Website/Social MediaErstellen von Service-RechnungenAnforderungenAusbildung als...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    FirmenprofilUnser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen...

  • HR- Assistent

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Kanton Zug (Lebensmittelbranche) eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistent/in ab sofort oder nach Vereinbarung.AufgabenAdministrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen von Eintritt bis AustrittUnterstützung bei Personalbeschaffung und RekrutierungsprozessErstellung und Analyse von Statistiken und...