Back Office Assistent 60

vor 2 Wochen


Zug, Schweiz Prime21 Vollzeit

**Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**:
**Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und aufgestellte Persönlichkeit im Back Office Bereich.**:
**AUFGABEN**:

- Mutation und Pflege der Kundenstammdaten und Mitarbeiterdaten
- Stundenerfassung unserer Temporärarbeiter/-innen unter Berücksichtigung des GAV für Temporärarbeit
- Erstellen von Arbeits
- und Einsatzverträgen
- Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen
- und EO-Anmeldungen, Unfall
- sowie Krankmeldungen
- Administrative Abwicklung des Ein
- und Austrittprozesses für unsere Temporärmitarbeiter/-innen
- Mitwirkung bei Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung des Lead Manager Finance & Administration und der GetTemp Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

**ANFORDERUNGEN**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in und oder Personal-Assistent/in von Vorteil
- Kenntnisse über den GAV für Temporärarbeit von Vorteil
- Insgesamt überzeugst du mit einem äusserts genauen Arbeitsstil, Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und professionellem Auftreten
- Deine hohe Leistungsbereitschaft ergänzt du mit einer sympathischen und gewinnenden Art
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**UNSERE BENEFITS FÜR DICH**:

- Transparente Gehaltsmodelle und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Hybrid Work
- 5 Wochen Urlaub + Workation & unbezahlter Urlaub if you like
- Einzigartige Prime-Events
- Du findest keinen Hundesitter? Dann nimm ihn mit ins Büro

Weitere Eindrücke zu unserer Unternehmenskultur, Gehaltsmodelle und Benefits erhältst du auf der Plattform Kununu

Bei Fragen steht dir unsere HR-Managerin Jennifer Stöver jederzeit zur Verfügung



  • Zug, Schweiz Treureva AG Vollzeit

    **Sehen Sie Herausforderungen als Chance?**: Wir auch! Die GHM Partners AG hat sich über die letzten 10 Jahre zu einer der führenden unabhängigen Beratungsgesellschaften im Raum Zentralschweiz entwickelt mit starkem Fokus auf Steuer - und Rechtsberatung sowie Notariat und Accounting. Durch den Zusammenschluss mit der Treureva AG im Jahre 2021 bieten die...


  • Zug, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Zaugg Schliesstechnik AG suchen wir eine/n Kaufm. Mitarbeiter Back-Office (m/w/d | 100%) in Zug Wir wollen uns am Standort Zug vergrössern und suchen die passende Verstärkung für unser Team. Kaufm. Mitarbeiter Back-Office (m/w/d | 100%) in Zug Seit 1964 gibt es die Zaugg Schliesstechnik AG. Bei uns treffen Tradition und Innovation...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Great opportunity for Personal Assistant with native English! **Für eine international erfolgreich tätige Investmentgesellschaft **im Zentrum der Stadt Zug **suchen wir zur Erweiterung des kollegialen Teams einen flexiblen, einsatzfreudigen, selbstständigen, kunden - und dienstleistungsorientierten **Office Manager / Assistent*in Geschäftsleitung 100%...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) 100%, ZugSind Sie technisch versiert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und das Arbeiten in einem engagierten Team? Bewahren Sie auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf und behalten stets den Überblick? Dann könnte...


  • Zug, Schweiz Monarchy Enterprises Vollzeit

    Monarchy Enterprises, Zug, Switzerland, a global distribution and servicing company for New Regency-produced feature films. The Regency/Monarchy group is a major Hollywood producer of Academy Award-winning, globally released theatrical feature films with a catalog of 130+ films and several new releases a year. The film slate includes worldwide box office...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin / Assistent Brand Management, 40%, ZugInnerhalb von Swiss Life Intellectual Property Management AG mit Sitz in Zug sind Sie in einem kleinen Team an der Schnittstelle zu internen als auch externen Partnern (z. B. Legal, Compliance, Rechtsanwälte) in einem internationalen Umfeld u.a. für die folgenden Aufgaben zuständig:Ihr...


  • Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    This role is excellent opportunity to work in exciting and growing global firm, where you, based in the heart of the company, will be integral in assisting driving our future. You will be part of the Back-Office and Operations team and main point of contact for the Executive Management Members, the Leadership, internal departments and employees. Here is your...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Team Assistant** 60-80%** **Overview** We have an excellent opportunity for a driven and experienced Office Administrator to join the Operations team of an Investment company as their Team Assistant. The role will be based in Zug and is available on a 60 or 80% part time basis and will provide support to a team of investment professionals. **Main...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %) Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager & HR Administrator 60%, ZugUnser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...


  • Zug, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung und Beratung - vielseitig, professionell und v. a. mit Mehrwert Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit mehreren Standorten. Sie spezialisiert sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Accounting Advisory, Wirtschaftsberatung, Rechnungswesen und Steuern. Im Auftrag suchen wir für die...


  • Zug, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung und Beratung - vielseitig, professionell und v. a. mit Mehrwert Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit mehreren Standorten. Sie spezialisiert sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Accounting Advisory, Wirtschaftsberatung, Rechnungswesen und Steuern. Im Auftrag suchen wir für die...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    FirmenprofilUnser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Für ihren Hauptsitz in Zug, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager & HR Administrator 60%.StellenbeschreibungSie werden direkt an den Business HR Director berichten und die folgenden Verantwortungen haben:Office...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Elektroinstallateur/in - Sachbearbeiter/in / Assistent Geschäftsleitung, ZugTätigkeitenKomplette AuftragsbearbeitungEntgegennahme von Telefonanrufen und MailanfragenServicearbeiten terminierenBesucher betreuenMitarbeit bei der Planung von internen AnlässenBearbeiten von Website/Social MediaErstellen von Service-RechnungenAnforderungenAusbildung als...


  • Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Abwechslung und Selbstständigkeit sind Ihnen wichtig! **Für das kleine Zuger Team der Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns mit Büros im Zentrum der Stadt Zug suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung einen guten Teamplayer als **Allein-Sekretär/in / Office Manager/in D/E 100%** Direkt dem Geschäftsführer unterstellt und...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Montage-Elektriker/in - Sachbearbeiter/in / Assistent der Geschäftsleitung, ZugTätigkeitenKomplette AuftragsbearbeitungEntgegennahme von Telefonanrufen und MailanfragenServicearbeiten terminierenBesucher betreuenMitarbeit bei der Planung von internen AnlässenBearbeiten von Website/Social MediaErstellen von Service-RechnungenAnforderungenAusbildung als...


  • Kanton Zug, Schweiz Esprit Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber verwaltet halb/-autonome Vorsorgeeinrichtungen und komplexe Sammelstiftungslösungen. Dabei bietet er umfassende und individuelle Lösungen im Bereich der - **Berufliche**n - **Vorsorge** an. Im Zuge der hohen Kundennachfrage wird eine neue Stelle im Middle-Office zwischen Frontvertrieb und operativer Abwicklung geschaffen. Dabei bilden...